Кто такой event-менеджер: обязанности, обучение, сколько зарабатывает

Контент-маркетолог
Стаж 16 лет

Несколько лет назад я ездила на digital-конференцию. В числе организаторов была моя хорошая приятельница, с которой мы давно не виделись. О, классно, думала я, заодно и пообщаемся. Как бы не так — Алена бегала как белка в колесе, постоянно находилась в гуще событий и следила, все ли идет по плану. Такая вот профессия — event-менеджер.

Кто такой event-менеджер

Event-менеджер (от англ. event — мероприятие) — это специалист, который готовит, организует офлайн- или онлайн-мероприятия и следит за выполнением поставленных перед ним целей и задач. Простыми словами event-менеджер — это организатор мероприятия. 

Когда мы говорим о мероприятиях, имеем в виду корпоративные, рекламные, имиджевые события. Например, всевозможные бизнес-конференции, презентации продукта, форумы, выставки, мастер-классы, тимбилдинги, церемонии награждения и т. д. Организация свадьбы или юбилея — это все же другое, у нас больше про бизнес.

Все это не само собой организуется — за всем следит event-менеджер
Все это не само собой организуется — за всем следит event-менеджер

Чем масштабнее мероприятие, тем больше event-менеджеров на нем задействовано. Чаще всего заказчики обращаются в специальные event-агентства. Но есть и частные организаторы, чьи контакты передают по сарафанному радио и хранят как зеницу ока.

Чем занимается event-менеджер

В зависимости от формата и масштаба мероприятия круг обязанностей event-менеджера может меняться. На небольшой конференции или выставке для своих он может заниматься примерно всем — начиная от рекламы мероприятия в соцсетях и заканчивая декором зала и именных приглашений. Если уровень мероприятия выше, нанимают целую команду менеджеров, между которыми распределяют обязанности. 

Каждый event-менеджер должен уметь ВСЁ, что связано с организацией мероприятий. Рассмотрим список его должностных обязанностей на примере организации бизнес-конференции: 

  • Разработка концепции мероприятия, согласование ее с заказчиком. Внесение правок и изменений. Иногда за час до начала.
  • Расчет и обсуждение бюджета. Нужно уложиться в сумму, обозначенную заказчиком.
  • Поиск спонсоров, инвесторов, общение с ними.
  • Подбор помещения и аренда.
  • Оформление декора помещения. Создание фотозон с баннерами мероприятия.
  • Разработка и обеспечение деловой и развлекательной программы. Нужно пригласить ведущего, а иногда и артистов, договориться о проведении банкета.
  • Общение со спикерами начиная от первого приглашения на конференцию и заканчивая размещением в гостинице иногородних.
  • Обеспечение технической части мероприятия: чтобы микрофон работал, слайды презентаций переключались и т.д.
  • Разработка печатной продукции с символикой мероприятия, часто согласно брендбуку заказчика.
  • Создание и продвижение лендинга конференции, запуск емейл-рассылок, написание постов в группе мероприятия. 
  • Обеспечение рекламной кампании конференции в СМИ, у блогеров, в соцсетях, написание пресс-релизов.
  • Заказ необходимых для спикеров и гостей предметов: как минимум воды, блокнота, ручки. 
  • Поиск надежных поставщиков, которые обеспечат все вышесказанное, общение с ними, составление ТЗ, заключение договоров, контроль за выполнением работ. 
  • Переговоры, переговоры, бесконечные переговоры. С поставщиками, со спикерами, с заказчиками, с гостями. Каждый день, 24/7.
  • Пост-продакшн: фотоотчеты о проведенной встрече, монтаж мини-фильма, сбор отзывов, другая работа с участниками.

Главное — чтобы мероприятие понравилось и заказчику, и участникам

Вы наверняка насчитали не одно пересечение с другими профессиями. Да, все верно: event-менеджер — это пиарщик и переговорщик, маркетолог и SMM-специалист и, конечно, хороший психолог.

Отдельно расскажем об организации онлайн-событий. Возьмем ту же конференцию — только в формате исключительно онлайн. Каковы будут должностные обязанности event-менеджера онлайн-мероприятия помимо обычных?

  1. Подобрать оптимальную платформу для проведения онлайн-встречи.
  2. Позаботиться об обратной связи: смогут ли зрители общаться со спикерами в прямом эфире?
  3. Предупреждать о дате конференции, прислать ссылку на платформу. 
  4. Продумать систему оплаты, разработать систему промокодов, если актуально.
  5. Разослать по базе участников запись конференции, презентации участников, какие-то дополнительные материалы.
Чтобы состоялась эта конференция, потребовались месяцы подготовки
Чтобы состоялась эта конференция, потребовались месяцы подготовки

Что нужно знать event-менеджеру

Сначала поговорим о профессиональных навыках — hard skills. Хотя внимательный читатель поймет сам, что не такие они и профессиональные. Например, чтобы стать SEO-специалистом или вебмастеров, нужно уметь разбираться в куче программ и сервисов. В этой профессии такого нет, поэтому лучше назвать hard skills базовыми навыками, без которых в профессию лучше не идти.

  • Навыки управленца. Нужно найти, скоординировать и проконтролировать не один десяток людей. И отвечать, если что-то пойдет не так.
  • Навыки многозадачности. Это не линейная работа, где нужно делать одно дело. В этом вы уже убедились из предыдущего раздела. 
  • Гибкое мышление, способность оперативно реагировать. В event-индустрии все может поменяться в последнюю минуту. Простой пример: спикер заболел или передумал за 2 дня до мероприятия. Надо срочно искать нового с похожей темой выступления. А если не получится — менять программу, заново выстраивать хронометраж, предупреждать подписчиков в соцсетях.
  • Знание трендов и тенденций event-рынка, бизнеса и маркетинга. Особенно это важно для имиджевых мероприятий, ведь репутация бренда складывается из многих факторов, в том числе и соответствия современным стандартам. 
  • Хорошо подвешенный язык, общительность. Разговаривать, просить, убеждать придется много.

Есть и личностные навыки, способности, которые облегчат жизнь ивент-менеджеру: 

  • Творческое мышление, креативность, чтобы предлагать интересные небанальные идеи.
  • Грамотная речь, умение хорошо писать.
  • Личное обаяние, чтобы найти подход к любому человеку.
  • Стрессоустойчивость. Думаю, без комментариев. 

А еще полезным будет большой круг знакомств. Когда нужно срочно найти цветочный магазин, копирайтера или недорогую типографию, полезные связи решают.

Плюсы и минусы профессии

Как и любая профессия, эта неоднозначна. Хорошенько подумайте, если хотите сменить сферу деятельности и присматриваетесь к event-индустрии. 

Начнем с плюсов:

  • Профессия востребована. Мероприятия будут проводиться всегда. Даже в пандемию-2000, когда рынок ивентов существенно схлопнулся и просел, оставались онлайн-форматы. Пусть не в таком объеме, но оставались, и это позволило профессии выжить.
  • Можно работать в разных форматах. Хочешь — иди в агентство по организации мероприятий, хочешь — работай сольно или создай агентство сам.
  • Можно обрасти нужными связями. Как уже говорилось, круг знакомств организатор обширен: от крупных инвесторов до производителей блокнотиков. Кто знает, что в жизни может пригодиться! 
  • Неплохой заработок. Ниже мы рассмотрим уровни зарплат, а сейчас спойлер: если не бояться много работать, можно получать шестизначные суммы. 

Теперь минусы:

  • Высокий уровень стресса. Ранимые и чувствительные вряд ли продержатся на такой работе больше пары месяцев. Или, как вариант, отрастят шкуру, как у броненосца.
Привет, я event-менеджер Сергей, в профессии 3 года
Привет, я event-менеджер Сергей, в профессии 3 года
  • Ненормированный график работы. Да, формально сотрудники агентства, например, могут работать до 20.00, но на деле телефон звонит и личка разрывается даже глубокой ночью. В любой момент могут сдернуть и отправить решать форс-мажоры и прочие неприятности.
  • Акцент на других. Организатор мероприятий — человек-невидимка. О его интересах мало кто думает — главное, чтобы удобно было заказчику и участникам. Под них придется подстраиваться, терпеть капризы и забывать о себе ради комфорта других.

Сколько зарабатывает event-менеджер

Обещали про заработок — будет про заработок. Рассмотрим основные сценарии карьеры специалиста и прикинем по суммам. Будем смотреть вакансии на hh.ru на август 2022 года.

Стажер, новичок, ассистент. Тот, кто приходит в агентство, присматривается к профессии и делает первые шаги. В Москве эта работа оценивается так:

Придется помогать event-менеджеру и набираться опыта
Придется помогать event-менеджеру и набираться опыта

Есть и более высокооплачиваемые вакансии в районе 80-90 тысяч рублей.

Event-manager среднего звена. Тот самый обычный специалист, многорукий многоног, про которого мы и пишем эту статью. По Москве заработок в среднем таков:

Средние зарплаты event-менеджера по Москве

Разброс очень большой, но вариантов много. Кто ищет, тот найдет.

Event-director, руководитель проектов. Серьезная управленческая должность, топ-менеджмент. Зарплаты соответствующие:

Зарплата event-директора в Москве
Зарплата event-директора в Москве

Давайте посмотрим, что предстоит делать за такую зарплату: 

  • Развивать и укрупнять базу клиентов.
  • Заниматься продажами услуг в РФ и за рубежом, достигать поставленных KPI.
  • Проводить переговоры, встречи и презентации, заключать контракты.
  • Взаимодействовать с международной командой холдинга. 
  • Контроль подготовки и сопровождение мероприятия.
  • Анализ результатов, отчетность. 

Как видим, непосредственно готовить мероприятия директор не будет. Зато он отвечает за продажи, заключение договоров и укрепление отношений с клиентами глобально.

Где учиться профессии event-менеджера

Как уже говорилось, сугубо профессиональных навыков в этой профессии нет. Теоретически ивентом может стать любой человек с подходящим набором качеств. Но образование получить все же не помешает, чтобы легче было войти в профессию.

Вот несколько вариантов на выбор:

  1. Высшее образование по смежным специальностям: менеджмент, PR, реклама, маркетинг. Плох тем, что конкретно организации мероприятий там почти не учат, но базовые знания тем не менее очень пригодятся. 
  2. Онлайн-курсы. Вот это уже ближе к современным реалиям. Их ведут практикующие специалисты — те самые, кто организует конференции, форумы, digital-встречи, о которых мы читаем в интернете, которые посещаем.
    • Skillbox — комплексный курс, длится 9 месяцев. Организаторы уверяют, что по окончании которого вы сможете организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести отчетность и документацию, делать крутые презентации и анализировать результаты мероприятий.
    • Ивентология — авторский курс Наталии Франкель, организатора форума SOLD OUT, конференций «Суровый Питерский SMM», «Белая конфа», «Найди свой трафик», «SMM-десант» и др. Обещают комплексный подход к организации мероприятий, секреты личной практики. 
    • Event University — целый университет по организации мероприятий, есть вводные, базовые курсы, марафоны, курсы для бизнеса, профессиональные курсы. 
  3. Прямое обучение на практике. Как мы и говорили, без опыта можно устроиться ассистентом — например, в штат агентства или к частному специалисту.

Самостоятельное теоретическое обучение здесь вряд ли подойдет — только практика, только хардкор. Тот самый случай, когда надо 1 раз сделать, чем 100 раз увидеть и прочитать. 

Где искать работу event-менеджеру

  1. По сарафанному радио: поспрашивать коллег, друзей, знакомых, не нужны ли организаторы мероприятий. Заодно и опыта наберетесь.
  2. На сайтах вакансий: как мы убедились, предложений много.
  3. В соцсетях и Телеграм-каналах — в специализированных группах по поиску работы.
  4. На сайтах event-агентств. Ищете в поисковиках названия, идете на сайты, смотрите вакансии. 
  5. На сайтах крупных компаний, которым требуются корпоративные мероприятия. Придется продвигать себя самостоятельно: приготовьте портфолио, яркую речь, покажите, на что вы способны.

И да хранит вас Господь и дает вам терпения :)

Оценить статью
18 ответов

Комментарии

Написать комментарий
Популярные статьи автора
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
Возьмем ТОП вместе?
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оставить заявку сейчас
Выберите интересующую услугу *
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!