Что такое декомпозиция целей, для чего проводится, примеры

Декомпозиция цели — это научная методика, которая позволяет разбивать сложные задания на этапы, чтобы делать их проще, выполняя последовательно. Есть такая стратегия, которую называют «съесть слона», где слон — как раз большая сложная задача, выполнить которую одним наскоком нереально. Слона разделяют (декомпозируют) на условных «лягушек» — простые небольшие и непугающие задачи. И «съедают» таким образом по частям и вполне успешно.

Простыми словами, декомпозиция целей — это разделение большой задачи на несколько небольших и понятных.

Зачем и кому нужна декомпозиция целей

Методика используется в самых разных сферах — в маркетинге, тайм-менеджменте, бизнесе, сфере личной эффективности. Декомпозиция помогает:

• Понять, из каких этапов складывается достижение цели.
• Разобраться в том, что можно и нужно сделать в первую очередь, а что отложить на будущее.
• Оценить общий объем работ.
• Оценить затраты ресурса на достижение главной цели.
• Собрать команду под каждый этап работ.
• Визуализировать схему работы для наглядного ее восприятия.
• Понять, как должны взаимодействовать разные бизнес-структуры в процессе решения задачи.
• Снизить риски недостижения задуманного из-за того, что на каком-то этапе исполнители поняли задачу неверно.

Читайте также:

Что такое цели по СМАРТ: обзор метода и пошаговый гайд с примерами

Плюсы и минусы декомпозиции

Стратегически декомпозиция прорисовывает путь достижения цели для бизнеса, но у этого метода, как у любого другого, есть свои сильные и слабые стороны.

Плюсы

• Мотивация. Метод разделения работает как мотивационный, потому что снимает страх перед невыполнимой задачей, помогает преодолеть прокрастинацию и начать двигаться к цели. Множество небольших задач не пугает.
Взять работу копирайтера: отдельно составить план статьи, собрать фактуру или подобрать иллюстрации не так сложно, как если бы стояла задача с нуля сесть и написать сложную статью. Увеличить прибыль интернет-магазина на 100 000 рублей — задача менее сложная, чем повысить ее сразу на 1 миллион.

• Оценка ресурса. Когда большая задача разделена на несколько мелких, проще сориентироваться в том, что и кому делегировать, какие установить сроки, как рассчитать трудозатраты. Это методика, противоположная известному «война план покажет» — она исключает вероятность того, что в ходе процесса выделенного ресурса окажется недостаточно для достижения главной цели.
• Простота ориентирования. Если представить одну большую задачу как высокую ступеньку, которую сложно преодолеть, после декомпозиции перед человеком оказывается пологая лестница, ведущая к цели. Понятно, с чего начать, как продолжать и чем завершится процесс — а еще становится понятнее, что и где можно скорректировать.
• Контроль над временем и предсказуемый результат. Конкретные промежуточные задачи со сроками их достижения дают понимание того, что и когда будет выполнено. Нет неопределенности, результат оказывается предсказуемым, а не «как пойдет». Это повышает продуктивность любой работы.
• Реальный взгляд на ситуацию. При декомпозиции может выясниться, что в конкретных условиях и с конкретной командой эта цель недостижима. Например, нет какого-то оборудования, и его покупка слишком дорого обойдется, или в штате не хватает специалистов. Рациональнее выявить это на старте, чем в процессе, уже начав действовать.
• Быстрое тестирование. Например, если речь идет о разработке какого-то функционала сайта или сервиса, то протестировать небольшой кусочек этого функционала будет проще, чем сразу весь процесс от начала и до конца.
• Контроль над ресурсами. Ресурсы для выполнения небольших задач найти и выделить проще, проще составить смету на каждый этап, чем на одну сложную и масштабную задачу.

Читайте также:

Что такое SWOT-анализ и как его провести, примеры

Минусы

Пожалуй, минус у этого метода только один.

Необходимы ресурс и аналитика. Чтобы разделить слона, нужен качественный анализ задачи и понимание всех процессов, необходимых для ее достижения. Аналитики есть не в каждой компании, а без специалиста иногда крайне сложно понять, как одна промежуточная задача зависит от другой, как они связаны, как разнести их по времени.

Основные принципы декомпозиции целей

От общего к частному. Сначала крупная цель разделяется на 2-3-5 более мелких, а затем каждая из выделенных целей разделяется на конкретные задачи. У каждой задачи должен быть понятный и измеримый результат.

Разделение на группы. Разделять задачи можно по разным критериям — по сроку дедлайна, по очередности выполнения, по тому, кто назначен ответственным лицом. При этом для одной цели все задачи должны делиться по единому критерию — иначе неразбериха гарантирована.

Дедлайн — обязателен. Для каждой отдельной задачи и для всех целей устанавливается дедлайн, то есть срок выполнения. Это важно для расстановки приоритетов и для понимания того, к какому сроку будет достигнута главная цель.

Описание — для каждой задачи. В описании задачи указывают в том числе ответственных лиц, исполнителей, возможных подрядчиков, контактную информацию по каждому участнику процесса — все, что может пригодиться в процессе работы. Описание должно быть понятным, исключающих двоякое толкование.

Отсутствие дублей. Задачи не должны дублироваться, а также противоречить друг другу, иначе достижение основной цели окажется под вопросом.

Читайте также:

Что такое диаграмма Ганта: как ее построить самому в Excel и повысить эффективность проектов

Как провести декомпозицию

1. Постановка цели. Первое, с чего начинается работа — постановка основной цели. Можно сделать это с использованием методики SMART, которая предполагает, что цель:
• конкретна;
• измерима;
• важна;
• достижима;
• ограничена во времени.

Именно эта цель будет декомпозироваться.

2. Разделение на этапы. Этапов может быть от трех (начало, середина, завершение) до 5-6-7 в зависимости от сложности задачи.

Например, уборку квартиры можно разделить на такие этапы как:

• Уборка на полках и стеллажах.
• Протирание пыли.
• Очистка пола и мебели пылесосом.
• Мытье полов.
3. Разделение на задачи. Если брать все тот же бытовой пример, то мытье полов в квартире можно разделить на задачи:
• Вымыть пол в гостиной.
• Вымыть пол в детской.
• Вымыть пол в спальне.
• Вымыть пол на кухне.
• Вымыть пол в санузле.
• Вымыть пол в коридоре.

Это уже конкретный план, в соответствии с которым можно начинать действовать.

4. Анализ плана каждого этапа. При решении сложных бизнес-задач в процессе анализа плана убирают дублирующие задачи, проверяют логику и то, что задачи не противоречат друг другу. Если вернуться на бытовой уровень, то противоречие, например, может быть таким:
Гостиная комната — проходная. Если начать мыть полы с этой комнаты, то затем в процессе мытья детской и спальни пол в гостиной вновь будет испачкан или намочен. Так действовать — нерационально. Рациональнее начинать от дальних помещений и двигаться к выходу из квартиры — это отражается в плане действий.

5. Подготовка инструментов контроля. Для бизнес-сферы это заведение всех данных в систему управления, например, в CRM или таск-менеджер.
6. Реализация. План готов и проверен — пришло время действовать и получать результат.

Читайте также:

Как создать грамотный маркетинговый план: шаблоны и примеры

Примеры декомпозиции

Мы подобрали несколько вполне вероятных ситуаций, где поможет декомпозиция целей.

Человек готовится выступить на конференции по SMM

У него есть неделя на подготовку. Задача — сделать презентацию и выступить.

Декомпозиция:

• Понедельник. Разработать структуру презентации, опираясь на текст выступления.
• Вторник. Подобрать инфографику и иллюстрации для презентации.
• Среда. Написать контент презентации.
• Четверг. Сверстать презентацию.
• Пятница. Прорепетировать выступление самостоятельно, опираясь на презентацию как выжимку из доклада.
• Суббота. Прогнать выступление перед коллегами по команде.
• Воскресенье. Выступить на конференции.

Небольшой интернет-магазин косметики хочет увеличить прибыль на 20 %

Декомпозиция:

Цели первого уровня — увеличить средний чек и повысить конверсию в покупку.

Специалист хочет уйти из найма на фриланс

Декомпозиция:

• Создать финансовую подушку безопасности на 6 месяцев.
• Вложить 10 % дохода в обучение тайм-менеджеру и навыкам самоорганизации.
• Читать профессиональную литературу 1 час каждый день.
• Создать портфолио.
• Начать поиск заказчиков на фриланс-сайтах и на каналах в Телеграме.

Небольшая компания по продаже нерудных материалов хочет расширить бизнес в течение полугода

Декомпозиция:

• Повысить количество клиентов на 20 %.
• Открыть два новых офиса.

Дальнейшее разделение на задачи:

Как оценить результат декомпозиции

Оценка проводится по KPI, которые определяют на старте. Ключевые показатели могут быть:

• Количественными. Это полученный доход в рублях, количество новых подписчиков, число реализованных проектов.
• Качественными. Это может быть вовлеченность клиентов в социальных сетях.
• Срочными. Например, насколько сократилось время работы над проектом или разработки технического задания для программиста.
• Целевыми. Если цель была предельно конкретной — например, подготовить и провести презентацию — оценивается, состоялось ли событие.

Ошибки декомпозиции

• Полная декомпозиции глобальной и протяженной по времени цели. Так, если цель — повысить продажи на 20 % в течение года, не всегда возможно сразу понять, что для этого нужно. В таких случаях логичнее разделить цель на этапы — прирост продаж на 5 % за квартал — и декомпозировать сначала первый этап, а ближе к его завершению приниматься за следующий с учетом накопленного опыта и собранной статистики.
• Отсутствие гибкости. Если в первом квартале не удалось с помощью действий, которые предпринимала компания, повысить продажи на 5 % — нет смысла продолжать использовать ту же стратегию. Она явно требует переосмысления и переработки, исключения неэффективных и подключения новых перспективных инструментов.
• Отсутствие проджект-менеджера. Достижение цели — это проект, который кто-то должен администрировать, собирать воедино, следить за сроками, отслеживать заданные метрики.
• Отсутствие учета внешних обстоятельств. Мы уже видели и пандемию, и финансовые и финансово-политические кризисы — если они каким-то образом влияют на достижение задуманного, их влияние необходимо учесть. И на всякий случай иметь план Б, чтобы противостоять внешнему негативу.
• Декомпозиция простых целей. Если разбивать на отдельные задачи подготовку поста для соцсети — смысла в этом будет мало, а времени на декомпозицию может уйти больше, чем на подготовку такого поста. Это получается стрельба из пушки по воробьям.
• Пренебрежение промежуточными данными. Анализ достижения промежуточных целей может влиять на результат — не учитывать то, что происходит в процессе работы, неверно.

Читайте также:

ТОП-6 сервисов в 2024 году для анализа сайтов конкурентов

Как правильно декомпозировать: советы

Делите слона без фанатизма. В идеале каждый уровень задач должен содержать 5-6-7 пунктов. В большем количестве легко запутаться, а их выполнение сложно проконтролировать.

Продумывайте промежуточные цели. Чем точнее выставлены промежуточные цели, тем выше вероятность достижения и цели глобальной.

При работе над большим проектом проводите декомпозицию поэтапно и последовательно. Есть смысл сосредоточиться на приоритетных задачах, а по мере их выполнения переходит к декомпозиции следующих.

Описывайте задачи предельно понятно и для себя, и для всех участников. То есть не «Анатолий — сконнектиться», а «подрядчик по разработке сайта Анатолий, написать в Телеграм в среду во второй половине дня».

Планируйте с запасом. Это относится и к бюджету, и к срокам выполнения задач. У вас должно быть пространство для маневра на случай форс-мажора.

Помните, что сделанное лучше идеального. Не стремитесь добиться идеального и волшебного разделения цели — достаточно просто хорошего и понятного результата. Стремясь к недостижимому идеалу, вы теряете время и необоснованно тратите ресурс.

Коротко о главном

• Декомпозиция цели — это разделение слона на маленьких лягушек, на небольшие задачи, которые не ставят в тупик и не вгоняют в депрессию.
• Методику можно использовать как в бизнесе, так и для достижения личных целей.
• Разделение глобальной цели на задачи мотивирует всех участников процесса, но требует аналитического подхода и ресурса на декомпозицию.
• Важно чтобы при разделении слона задачи не дублировались и не противоречили друг другу.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.