Что такое декомпозиция проектов, работ, целей, задач: примеры и методы

Бывает, что проект, задача или бизнес-цель занимают огромное количество времени и ресурсов на выполнение. Решить такую проблему помогает декомпозиция. Расскажу, что это такое, как правильно применять и как выглядит в примерах.

Что такое декомпозиция

Декомпозиция — это инструмент, благодаря которому можно эффективно работать, достигать стратегических целей в работе, бизнесе и жизни. Другое его название — деление.

Метод заключается в том, что сложная миссия или проект делиться на мелкие и управляемые части. По-другому — составить план и выполнить каждый этап поочередно. Особенно актуален такой инструмент в разных сферах: бизнес, маркетинг, обучение, работа, личная эффективность. Также декомпозицией можно назвать цепь логически построенных и взаимосвязанных пошаговых действий, которые должны привести к результату.

Простыми словами, декомпозиция — это легкий и эффективный способ справиться со сложными и масштабными задачами.

Где применяется декомпозиция

Декомпозиция успешно применяется во многих сферах. Разберем подробнее.

В бизнесе

Здесь методика позволяет разбить крупные стратегические цели в более достижимые и конкретные задачи. Это дает возможность планировать, выделять ресурсы, анализировать на перспективу и качественно реализовывать.

Без стратегического планирования невозможно увеличить прибыль, оптимизировать процессы, расти и масштабироваться. Добиться всего этого можно разными способами, но эффективнее и лучше всего с помощью декомпозиции.

Например, компания поставила себе цель — увеличить продажи на 30 %. Руководитель провел декомпозицию и выделил задачи:

• провести анализ рынка;
• изучить ЦА;
• продумать маркетинговую стратегию и продвижение;
• оптимизировать рабочие процессы;
• обучить персонал;
• поставить планы руководителям продаж;
• внедрить CRM-систему, чтобы ни один звонок от клиента не был пропущен.

Каждая такая задача — измеримая, управляемая, отслеживаемая и контролируемая. Так получается гораздо проще, чем пытаться достичь цели в увеличении прибыли на 30 % без конкретизации.

Читайте также:

Что такое стратегический маркетинг: как он устроен и как с ним работать

В проектах

Любой крупный проект стоит разделить на этапы. Только так его можно качественно выполнять, распределять обязанности и контролировать.

Например, IT-компания получила предложение — разработать мобильное ПО для заказчика из ритейла. Декомпозиция этой общей цели может выглядеть следующим образом:

• обсудить концепцию;
• составить и прописать ТЗ для всех участников;
• согласовать дизайн и прототип;
• разработать приложение;
• протестировать и отладить;
• запустить;
• сопровождать и осуществлять сервисное обслуживание.

Каждый этап — конкретный и управляемый, чтобы команда смогла совместно работать, заказчик видеть выполнение, а менеджер проекта знать, на каком этапе и что происходит с этим заказом.

В рабочих задачах

Это помогает сотрудникам более эффективно выполнять свою работу, следовать регламенту, избегать ошибок и достигать результата.

Например, есть рекламное агентство получает задачу от клиента — подготовить презентацию. Такое дело тоже может быть декомпозировано на следующие шаги:

• определить цель презентации;
• получить фактуру, информацию о компании;
• провести созвон с заказчиком;
• собрать слайды;
• написать структуру, заголовки, текст;
• обсудить вариант с клиентом;
• внести правки и корректировки.

Читайте также:

75 примеров креативной рекламы для вдохновения

Все эти моменты более конкретные и управляемые, что позволяет сотруднику качественно работать над порученной задачей.

В решении проблем

Декомпозиция разделяет любую проблему на составные части для более легкого решения. Приведу чек-лист, как можно решать проблемы с помощью декомпозиции:

• Составьте структуру и определите ключевые аспекты проблемы.
• Выделите взаимосвязи между частями, чтобы понять, как решение одной части влияет на другие.
• Оцените ресурсы, необходимые для решения каждой части, чтобы избежать перегрузки и эффективно использовать ресурсы.
• Мониторить и контролировать, как проходит процесс решения, чтобы при необходимости вносить правки в планы.

Читайте также:

Таск-трекер Kaiten: подробный обзор сервиса, как настроить и перевезти команду + примеры использования

Преимущества и недостатки для бизнеса

В бизнесе метод декомпозиции нужен для того, чтобы планировать, организовывать и контролировать процессы.

Среди преимуществ можно отметить:

• Упрощение планирования. Небольшие задачи проще как организовать, так и отследить.
• Повышение эффективности. Это лучший способ выделить ресурсы и время.
• Улучшение коммуникации. С помощью метода повышается ясность понимания задачи, а также становиться проще обсуждать с командой, поскольку каждый будет на своем этапе и разбирается в своей компетенции.
• Адаптация. А еще декомпозиция дает возможность подстраиваться к изменяющимся условиям, особенно в кризис. Просто когда перед глазами небольшие части работы, их проще перенаправить.
• Снижение риска ошибок. Декомпозиция позволяет лучше понять проблему, выявить рисковые моменты, принять вовремя меры, поэтапно контролировать и мониторить.

Например, компания расширяет торговую сеть — разбиение общей цели на этапы позволит не ошибиться с локациями для магазинов, поскольку это будет отдельная задача одного ответственного человека.

Читайте также:

Маркетинговые коммуникации: каналы, задачи и оценка эффективности коммуникаций в маркетинге

Есть также и недостатки, как и у любого другого инструмента:

• Увеличение объема работы. Когда происходит разбиение, может увеличиться нагрузка на того сотрудника, который будет выполнять тот или иной этап.
• Необходимость координации. Придется много согласовывать, сверяться и координировать действия между коллегами.
• Риск потери фокуса. Еще можно потерять конечную цель, если разбивать ее на задачи.
• Возможность перегрузки. Если этапы будут мелкие, а еще их будет очень много, есть риск усталости и выгорания у сотрудников.
• Сложность оценки. Прогресс не настолько очевиден, когда результат проявляется только в небольших этапах, а не во всей цели сразу.

Но в целом, для бизнеса декомпозиция — очень эффективный инструмент. Важно только учитывать недостатки и соблюдать во всем баланс.

Читайте также:

Что такое цели по СМАРТ: обзор метода и пошаговый гайд с примерами

Методика декомпозиции

Непосредственный процесс деления большой задачи, цели, проекта, бизнес-идеи на небольшие куски можно провести через следующие составляющие.

Деление по этапам работ

Позволяет лучше понять задачу, определиться с ресурсами, оценить время, проконтролировать и скорректировать. Чтобы разделить задачу на этапы, необходимо:

1. Определить цель задачи.
2. Перечислить все действия, которые необходимо выполнить для достижения цели.
3. Расположить действия в хронологическом порядке.
4. Оценить время, необходимое для выполнения каждого действия.
5. Определить, какие ресурсы необходимы для выполнения.

Деление по функциям

Представляет собой распределение по функциям, начиная с общих.

Например, перед IT-компанией стоит цель — разработка сайта интернет-магазина. Функции, которые предстоит выполнить, стоит сформулировать и выписать в логическом порядке:

1. Исследовать рынок.
2. Разработать концепцию сайта.
3. Спроектировать интерфейс.
4. Разработать дизайн и фирменный стиль, если их нет.
5. Провести фронтенд- и бэкенд-разработку.
6. Протестировать вариант интернет-магазина.
7. Согласовать проект с заказчиком.
8. Опубликовать готовый интернет-магазин.

Читайте также:

Коммерческие SEO факторы ранжирования Яндекс и Google

Деление по компонентам

Суть методики — не только разбить на элементы, но и каждый элемент еще дополнительно разделить на компоненты.

Например, IT-компания получила задачу — разработать новый продукт. И в рамках проекта надо будет:

• изучить рынок;
• составить концепцию;
• предложить варианты
• произвести продукт;
• запустить маркетинг и продажи;
• допродавать сервисное обслуживание.

Каждый такой элемент может состоять из компонентов. Изучение рынка — это опросы, фокус-группы, анализ ЦА и конкурентов. Проектирование — создание прототипов, вариантов интерфейса и элементов дизайна и т. д.

Разделяя так каждый этап на еще более мелкие элементы, можно более эффективно управлять процессами разработки. Получится быстрее и эффективнее.

Деление по приоритету

Такая методика помогает сосредоточиться на самом главном. Для ее применения все этапы можно поместить в такую таблицу или квадраты.

Такое разделение поможет и ресурсы распределить, и время нужное выделить, и реализовать задуманное гораздо эффективнее.

Деление по ролям и сценариям пользователя

Этот способ подходит для разработки ПО и созданию сайтов. Позволяет учесть все пожелания пользователя цифрового продукта, помогает предотвратить ошибки, улучшает юзабилити, делает конечный продукт привлекательным для людей, а его создание — максимально эффективным.

Например, есть задача — разработать небольшой маркетплейс с продавцами и покупателями. Пользователи ресурса будут наделены ролями: администратор, продавец, покупатель, курьеры. Покупательский сценарий — оформление заказа, следовательно, задачу разработки можно разделить на такие этапы:

• выбор товара;
• добавление в корзину;
• оформление заказа;
• оплата привязанной картой;
• получение в транспортной компании.

Для каждого такого пользовательского шага придумывается отдельная функция.

Продвижение товаров на маркетплейсах

• Оплата по дням нахождения в ТОП
• Средние сроки продвижения - 7 дней!

Деление по измеримым показателям

Этот способ, который делит цель на задачи в цифрах.

Например, когда цель — увеличить продажи, то в ней есть первая задача — провести анализ текущего состояния продаж. А у этого этапа есть конкретные цифры: выручка за период, количество проданного товара, артикулы — все, что можно выразить в цифрах, а потом сравнить. Помогут и такие показатели: LTV, AOV, CR и др.

Дерево зависимостей

Способ основанный на иерархической структуре, в которой каждая задача зависит от выполнения предыдущей. Существуют правила подобной декомпозиции:

1. Детализация идет сверху вниз.
2. Каждая цель верхнего уровня приводится в соответствии с целью уровня ниже.
3. Достижение нижней цели гарантирует реализацию общей.
4. Нет пустых и не срочных целей.
5. Нет целей, которые достигают что-то другое, кроме целей верхнего уровня.

Например, вот так будет строиться декомпозиция цели «Вывод нового продукта на рынок» с использованием метода «Дерево зависимостей»:

• Основная цель.

• вывод продукта на рынок.

• Подцели первого уровня.

• анализ;
• разработка;
• маркетинг;
• продажи.

• Подцели первого уровня.
• Анализ.

• исследование рынка;
• изучение ЦА;
• исследование потребностей ЦМ.

• Разработка.

• проектирование;
• тестирование;
• доработка.

• Маркетинг.

• разработка стратегии;
• создание рекламных материалов.

• Продажи.

• организация
• обучение персонала;
• контроль качества обслуживания клиентов.

Выбор методики декомпозиции зависит от специфики проекта, его целей и требований. Важно помнить, что декомпозиция должна быть логичной, понятной и удобной для управления.

В целом, декомпозиция — очень эффективный инструмент для того, чтобы управлять любыми проектами и реализовывать самые масштабные цели. Попробуйте такую методику в работе и жизни, чтобы понять ее эффективность.

Коротко о главном

• Декомпозиция — это метод, который позволяет разбивать сложные цели на небольшие задачи, что позволяет идти к цели, планировать время и ресурсы, успешно реализовывать и контролировать на каждом этапе.
• Отлично упрощает процессы и подходит для бизнеса, работы, фриланса, решения проблем и личной эффективности.
• Существуют разные методики, которые можно использовать в зависимости от сути задачи и направления бизнеса.
• Преимущества декомпозиции — упрощение, эффективность, снижение рисков. Недостатки – может увеличить объем работы, придется много координировать, а также можно потерять фокус на единой общей цели.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.