Бывает, что проект, задача или бизнес-цель занимают огромное количество времени и ресурсов на выполнение. Решить такую проблему помогает декомпозиция. Расскажу, что это такое, как правильно применять и как выглядит в примерах.
Что такое декомпозиция
Декомпозиция — это инструмент, благодаря которому можно эффективно работать, достигать стратегических целей в работе, бизнесе и жизни. Другое его название — деление.
Метод заключается в том, что сложная миссия или проект делиться на мелкие и управляемые части. По-другому — составить план и выполнить каждый этап поочередно. Особенно актуален такой инструмент в разных сферах: бизнес, маркетинг, обучение, работа, личная эффективность. Также декомпозицией можно назвать цепь логически построенных и взаимосвязанных пошаговых действий, которые должны привести к результату.
Простыми словами, декомпозиция — это легкий и эффективный способ справиться со сложными и масштабными задачами.
Где применяется декомпозиция
Декомпозиция успешно применяется во многих сферах. Разберем подробнее.
В бизнесе
Здесь методика позволяет разбить крупные стратегические цели в более достижимые и конкретные задачи. Это дает возможность планировать, выделять ресурсы, анализировать на перспективу и качественно реализовывать.
Без стратегического планирования невозможно увеличить прибыль, оптимизировать процессы, расти и масштабироваться. Добиться всего этого можно разными способами, но эффективнее и лучше всего с помощью декомпозиции.
Например, компания поставила себе цель — увеличить продажи на 30 %. Руководитель провел декомпозицию и выделил задачи:
- провести анализ рынка;
- изучить ЦА;
- продумать маркетинговую стратегию и продвижение;
- оптимизировать рабочие процессы;
- обучить персонал;
- поставить планы руководителям продаж;
- внедрить CRM-систему, чтобы ни один звонок от клиента не был пропущен.
Каждая такая задача — измеримая, управляемая, отслеживаемая и контролируемая. Так получается гораздо проще, чем пытаться достичь цели в увеличении прибыли на 30 % без конкретизации.
.jpg)
В проектах
Любой крупный проект стоит разделить на этапы. Только так его можно качественно выполнять, распределять обязанности и контролировать.
Например, IT-компания получила предложение — разработать мобильное ПО для заказчика из ритейла. Декомпозиция этой общей цели может выглядеть следующим образом:
- обсудить концепцию;
- составить и прописать ТЗ для всех участников;
- согласовать дизайн и прототип;
- разработать приложение;
- протестировать и отладить;
- запустить;
- сопровождать и осуществлять сервисное обслуживание.
Каждый этап — конкретный и управляемый, чтобы команда смогла совместно работать, заказчик видеть выполнение, а менеджер проекта знать, на каком этапе и что происходит с этим заказом.
В рабочих задачах
Это помогает сотрудникам более эффективно выполнять свою работу, следовать регламенту, избегать ошибок и достигать результата.
Например, есть рекламное агентство получает задачу от клиента — подготовить презентацию. Такое дело тоже может быть декомпозировано на следующие шаги:
- определить цель презентации;
- получить фактуру, информацию о компании;
- провести созвон с заказчиком;
- собрать слайды;
- написать структуру, заголовки, текст;
- обсудить вариант с клиентом;
- внести правки и корректировки.
.jpg)
Все эти моменты более конкретные и управляемые, что позволяет сотруднику качественно работать над порученной задачей.
В решении проблем
Декомпозиция разделяет любую проблему на составные части для более легкого решения. Приведу чек-лист, как можно решать проблемы с помощью декомпозиции:
- Составьте структуру и определите ключевые аспекты проблемы.
- Выделите взаимосвязи между частями, чтобы понять, как решение одной части влияет на другие.
- Оцените ресурсы, необходимые для решения каждой части, чтобы избежать перегрузки и эффективно использовать ресурсы.
- Мониторить и контролировать, как проходит процесс решения, чтобы при необходимости вносить правки в планы.
Преимущества и недостатки для бизнеса
В бизнесе метод декомпозиции нужен для того, чтобы планировать, организовывать и контролировать процессы.
Среди преимуществ можно отметить:
- Упрощение планирования. Небольшие задачи проще как организовать, так и отследить.
- Повышение эффективности. Это лучший способ выделить ресурсы и время.
- Улучшение коммуникации. С помощью метода повышается ясность понимания задачи, а также становиться проще обсуждать с командой, поскольку каждый будет на своем этапе и разбирается в своей компетенции.
- Адаптация. А еще декомпозиция дает возможность подстраиваться к изменяющимся условиям, особенно в кризис. Просто когда перед глазами небольшие части работы, их проще перенаправить.
- Снижение риска ошибок. Декомпозиция позволяет лучше понять проблему, выявить рисковые моменты, принять вовремя меры, поэтапно контролировать и мониторить.
Например, компания расширяет торговую сеть — разбиение общей цели на этапы позволит не ошибиться с локациями для магазинов, поскольку это будет отдельная задача одного ответственного человека.
.jpg)
Есть также и недостатки, как и у любого другого инструмента:
- Увеличение объема работы. Когда происходит разбиение, может увеличиться нагрузка на того сотрудника, который будет выполнять тот или иной этап.
- Необходимость координации. Придется много согласовывать, сверяться и координировать действия между коллегами.
- Риск потери фокуса. Еще можно потерять конечную цель, если разбивать ее на задачи.
- Возможность перегрузки. Если этапы будут мелкие, а еще их будет очень много, есть риск усталости и выгорания у сотрудников.
- Сложность оценки. Прогресс не настолько очевиден, когда результат проявляется только в небольших этапах, а не во всей цели сразу.
Но в целом, для бизнеса декомпозиция — очень эффективный инструмент. Важно только учитывать недостатки и соблюдать во всем баланс.
Методика декомпозиции
Непосредственный процесс деления большой задачи, цели, проекта, бизнес-идеи на небольшие куски можно провести через следующие составляющие.
Деление по этапам работ
Позволяет лучше понять задачу, определиться с ресурсами, оценить время, проконтролировать и скорректировать. Чтобы разделить задачу на этапы, необходимо:
- Определить цель задачи.
- Перечислить все действия, которые необходимо выполнить для достижения цели.
- Расположить действия в хронологическом порядке.
- Оценить время, необходимое для выполнения каждого действия.
- Определить, какие ресурсы необходимы для выполнения.
Деление по функциям
Представляет собой распределение по функциям, начиная с общих.
Например, перед IT-компанией стоит цель — разработка сайта интернет-магазина. Функции, которые предстоит выполнить, стоит сформулировать и выписать в логическом порядке:
- Исследовать рынок.
- Разработать концепцию сайта.
- Спроектировать интерфейс.
- Разработать дизайн и фирменный стиль, если их нет.
- Провести фронтенд- и бэкенд-разработку.
- Протестировать вариант интернет-магазина.
- Согласовать проект с заказчиком.
- Опубликовать готовый интернет-магазин.
Деление по компонентам
Суть методики — не только разбить на элементы, но и каждый элемент еще дополнительно разделить на компоненты.
Например, IT-компания получила задачу — разработать новый продукт. И в рамках проекта надо будет:
- изучить рынок;
- составить концепцию;
- предложить варианты
- произвести продукт;
- запустить маркетинг и продажи;
- допродавать сервисное обслуживание.
Каждый такой элемент может состоять из компонентов. Изучение рынка — это опросы, фокус-группы, анализ ЦА и конкурентов. Проектирование — создание прототипов, вариантов интерфейса и элементов дизайна и т. д.
Разделяя так каждый этап на еще более мелкие элементы, можно более эффективно управлять процессами разработки. Получится быстрее и эффективнее.
Деление по приоритету
Такая методика помогает сосредоточиться на самом главном. Для ее применения все этапы можно поместить в такую таблицу или квадраты.
Кстати, в нижнем правом квадрате, по идее, ничего не должно быть, если, конечно, задачи изначально правильно были сформулированы.
Такое разделение поможет и ресурсы распределить, и время нужное выделить, и реализовать задуманное гораздо эффективнее.
Деление по ролям и сценариям пользователя
Этот способ подходит для разработки ПО и созданию сайтов. Позволяет учесть все пожелания пользователя цифрового продукта, помогает предотвратить ошибки, улучшает юзабилити, делает конечный продукт привлекательным для людей, а его создание — максимально эффективным.
Например, есть задача — разработать небольшой маркетплейс с продавцами и покупателями. Пользователи ресурса будут наделены ролями: администратор, продавец, покупатель, курьеры. Покупательский сценарий — оформление заказа, следовательно, задачу разработки можно разделить на такие этапы:
- выбор товара;
- добавление в корзину;
- оформление заказа;
- оплата привязанной картой;
- получение в транспортной компании.
Для каждого такого пользовательского шага придумывается отдельная функция.
Деление по измеримым показателям
Этот способ, который делит цель на задачи в цифрах.
Например, когда цель — увеличить продажи, то в ней есть первая задача — провести анализ текущего состояния продаж. А у этого этапа есть конкретные цифры: выручка за период, количество проданного товара, артикулы — все, что можно выразить в цифрах, а потом сравнить. Помогут и такие показатели: LTV, AOV, CR и др.
Дерево зависимостей
Способ основанный на иерархической структуре, в которой каждая задача зависит от выполнения предыдущей. Существуют правила подобной декомпозиции:
- Детализация идет сверху вниз.
- Каждая цель верхнего уровня приводится в соответствии с целью уровня ниже.
- Достижение нижней цели гарантирует реализацию общей.
- Нет пустых и не срочных целей.
- Нет целей, которые достигают что-то другое, кроме целей верхнего уровня.
Например, вот так будет строиться декомпозиция цели «Вывод нового продукта на рынок» с использованием метода «Дерево зависимостей»:
- Основная цель.
- вывод продукта на рынок.
- Подцели первого уровня.
- анализ;
- разработка;
- маркетинг;
- продажи.
- Подцели первого уровня.
- Анализ.
- исследование рынка;
- изучение ЦА;
- исследование потребностей ЦМ.
- Разработка.
- проектирование;
- тестирование;
- доработка.
- Маркетинг.
- разработка стратегии;
- создание рекламных материалов.
- Продажи.
- организация
- обучение персонала;
- контроль качества обслуживания клиентов.
Выбор методики декомпозиции зависит от специфики проекта, его целей и требований. Важно помнить, что декомпозиция должна быть логичной, понятной и удобной для управления.
В целом, декомпозиция — очень эффективный инструмент для того, чтобы управлять любыми проектами и реализовывать самые масштабные цели. Попробуйте такую методику в работе и жизни, чтобы понять ее эффективность.
Коротко о главном
- Декомпозиция — это метод, который позволяет разбивать сложные цели на небольшие задачи, что позволяет идти к цели, планировать время и ресурсы, успешно реализовывать и контролировать на каждом этапе.
- Отлично упрощает процессы и подходит для бизнеса, работы, фриланса, решения проблем и личной эффективности.
- Существуют разные методики, которые можно использовать в зависимости от сути задачи и направления бизнеса.
- Преимущества декомпозиции — упрощение, эффективность, снижение рисков. Недостатки – может увеличить объем работы, придется много координировать, а также можно потерять фокус на единой общей цели.
.png)
.png)
.png)
Комментарии