Москва +7 (495) 772 97 91

Что такое CRM-система простыми словами и как ее правильно выбрать

О CRM-системах всегда пишут неоднозначно: это либо мастхэв для любого бизнеса, либо нагруженный софт, который только высасывает бюджет компании на бесконечные интеграции.

Вся разница в восприятии и первом опыте работы с системой: правильный выбор сможет поднять любой отдел продаж с колен и наладить стабильность потока сделок в компани. Рассказываем, как выбирать, на что смотреть и когда внедрять.

Что такое CRM?

CRM (Customer Relationship Management) — это программное обеспечение, которое автоматизирует большинство рутинных процессов, связанных с управлением отделом продаж и общением с клиентами. Простыми словами CRM — это система управления взаимоотношения с клиентами.

Система снижает нагрузку на менеджеров компании, упрощает сбор данных и аналитику, а также способствует персонализации маркетинга. Благодаря CRM можно формировать более емкое и точное торговое предложение и отрабатывать возражения клиентов: поддерживать лояльность аудитории на каждом этапе воронки продаж и доводить лид до конверсии, а затем — вовлекать в новую воронку.

Кому и для чего нужна система?

Когда выбираешь CRM для внедрения и представляешь обещанный профит
Когда выбираешь CRM для внедрения и представляешь обещанный профит

В первую очередь такая система нужна для отдела продаж: менеджеров и РОП, после дополнительных интеграций — для отдела маркетинга и аналитиков. Часто CRM являются отдельным модулем внутри большой программы для бизнеса — корпоративного портала или онлайн-офиса.

Внедрять соответствующее ПО жизненно необходимо для бизнеса, когда:

  • Трудно отслеживать историю взаимодействия компании с клиентами. Система способна упорядочивать большие объемы неструктурированных данных и собирать всю историю взаимодействия бренда с клиентами. Накопленные данные упрощают персонализацию маркетинга и помогают поддерживает лояльность клиентов. Это увеличивает LTV и поддерживает уровень ROI выше 100 %.

  • Много ручных процессов. CRM нужна, если бизнес держится на нескольких сотрудниках, которые могут уйти или не успевают со своими задачами. В этом случае софт децентрализует процессы и автоматизирует рутинные, системные задачи: сотрудники смогут больше времени уделять работе с клиентами, а их уход не станет шоком для компании.
  • Данные компании общедоступны для сотрудников. CRM защищает конфиденциальные данные в компании — настройка доступа исходя из должностных обязанностей персонала защитит клиентскую базу и данные HR от кражи, например, при увольнении сотрудника.
  • Проблемы с координацией и управлением персоналом. Система помогает настроить регламенты работы и снижает общие требования к сотрудникам. Это упрощает подготовку кадров и контроль процессов внутри компании. Становится сразу видно, кто из сотрудников перерабатывает, халтурит или загружен нецелевыми задачами.
  • Нет нормальной аналитики по продажам и трафику. Система отслеживает все каналы трафика и все касания клиентов — от знакомства с брендом до момента первой и повторных продаж. Она позволяет настроить полноценную аналитику и отслеживать эффективность рекламных каналов и качество работы отдела продаж.

Между тем, использование CRM — не панацея для бизнеса. Программа должна внедряться по необходимости, иначе только усложнит процессы в компании. Внедрение системы только замедлит работу компании в таких ситуациях:

  • Отдел продаж в пару человек. Формально CRM нужна уже при наличии 2 менеджеров по продажам в штате, однако для небольшой компании нагруженная система только усложнит цепочку процессов. Для отдела продаж в несколько человек важно подобрать программу, ориентированную на микро- или малый бизнес: с простым интерфейсом и без лишних функций.
  • Спонтанные или разовые продажи. Внедрение окажется бесполезно, если в бизнесе превалируют непрогнозируемые продажи — программа не подойдет для уличной кофейни, павильона на рынке или магазина сувениров.
  • Нет средств на автоматизацию. Для любой CRM требуется настройка и поддержка, обучение персонала и доработка модулей. Например, одна готовая интеграция для «Битрикс24» стоит до 20–25 000 ₽, индивидуальная доработка по API — от 1 500 ₽ за час работы программиста. Очень затратными выходят синхронизация с 1С и настройка сквозной аналитики. Если бизнес не может позволит кастомную настройку системы, CRM останется малопригодным софтом, который со временем перестанет использоваться по назначению.

CRM не подойдет, если требуется наладить процессы производства, определять риски для бизнеса или вести складской учет. Такой инструментарий может быть встроен в CRM, но не является основными возможностями системы — профильный софт с этим справится намного лучше.

Как выбрать CRM для отдела продаж: что нужно спросить перед внедрением?

Когда бизнес развалился, а клиенты сбежали — последствия неправильного выбора CRM
Когда бизнес развалился, а клиенты сбежали — последствия неправильного выбора CRM

Программные решения на российском рынке отличаются между собой и требуют подгонки под нужды компании: вместе с базовой настройкой обязательно потребуется интеграция системы со сторонним софтом. Поэтому при выборе важно обращать внимание на пластичность и масштабируемость программы, т.е. учитывать, насколько сложно и как дорого обойдутся настройка и доработка на каждом этапе развития бизнеса.

Рассмотрим, на что нужно обращать внимание в первую очередь.

Зачем? Определяемся с назначением системы

Мы рассматриваем комплексный продукт, который используется для решения целого пула разрозненных задач: для маркетинга, продаж, управления персоналом и ресурсами, а также аналитики. Но в каждой системе есть выраженная направленность.

Условно программы можно разделить на 3 вида:

  1. Для маркетинга. Здесь упор в аналитику и сегментирование клиентской базы. Системы, заточенные под маркетинг, предлагают встроенную сквозную и CRM-аналитику, поддерживают больше интеграций с коллтрекингом. В таких программах предполагается больше инструментов для персонализации маркетинга и выстраивания взаимоотношений с клиентами.
  2. Для клиентского обслуживания. Софт предлагает больше инструментов для автоматизации коммуникации бренда с клиентами, что позволяет разгрузить административный персонал. Такие программы могут автоматически отправлять клиентам уведомления и напоминания, отвечать на заявки и составлять расписание для сотрудников компании.
  • Для продаж. Здесь обязательна поддержка омниканальности уже в базовых версиях программы. В таких системах гибче настройка воронки и больше шире настройки для автоматизации процессов — CRM сможет сама вести воронку, а менеджерам останется только общение с клиентами.

Формально все системы универсальные и могут кастомизироваться в любую сторону — разница заключается только в стоимости доработки и уровне юзабилити. Также есть различия в тарифной сборке: например, в системах, больше заточенных под маркетинг, коллтрекинг и сквозная аналитика доступны уже в средних тарифах, в то время как ПО для продаж предложит такие опции только в старших, более дорогих тарифах.

Поэтому выбор системы стоит сразу начинать с назначения продукта: так удастся отсортировать большую часть предложений на рынке и будет проще определиться с задачами.

Для чего? Выбираем специализацию программы

Инструментарий ПО также можно разделить по функциональному назначению — программы могут быть универсальными или заточенными под конкретный тип бизнеса или нишу рынка.

  • Универсальные. Рассчитаны на широкий круг потребителей — таких систем на рынке больше, есть с чего выбирать. Универсальные системы быстрее развертываются, но требуют больше ресурсов для доработки. Для универсальных решений, напротив, легче найти квалифицированного интегратора или API документацию для синхронизации софтом.
  • Отраслевые. Это узкопрофильные решения, которые учитывают специфику конкретного бизнеса и рынка: например, разрабатываются для застройщиков или разработчиков. Такие системы стоят дороже универсальных, но способны реализовать нетривиальные задачи: например, автоматизировать процессы, которые универсальная система не вытянула бы. На рынке отраслевых решений меньше, чем универсальных, а найти интеграторов для внедрения сложнее.

Отраслевые системы стоит выбирать при наличии сложных, специфических бизнес-процессов в цепочке взаимодействия бренда с клиентами — например, для бизнеса с долгим циклом принятия решения на сделку или с четким разделением воронки на проектные этапы или спринты разработки. В остальные случаях подойдут универсальные решения, потому что они будут дешевле в обслуживании, а также легче в освоении.

Как? Смотрим на функциональность

После выбора профиля и специализации можно переходить к задачам, которые CRM поможет оптимизировать и автоматизировать. Спектр задач зависит от специфики бизнеса, но в широком смысле весь инструментарий системы можно разделить на несколько модулей:

  • Воронка продаж. Здесь важна поддержка мультиворонок и инструментов для автоматизации: ПО должно самостоятельно создавать сделки из лидов, создавать напоминания менеджерам и переводить сделки по этапам воронки.

Система без автоматизации воронки — обычный таск-трекер, который только добавит работы менеджерам из отдела продаж и перегрузит процессы.

  • Центр коммуникации. Важна поддержка мультиканальности: все каналы связи с клиентами должны обрабатываться в одном интерфейсе, а заявки — автоматически распределяться между сотрудниками.

Практически во всех системах для полной омниканальности потребуется масса интеграций: подключение IP-телефонии, почты, классифайдов, соцсетей и мессенджеров. Программа, которая может работать только с сайтом или почтой, малоэффективна даже для малого бизнеса.

  • Проекты и задачи. Сюда должны входить рабочие чаты для сотрудников, учет рабочего времени и планирование штатного расписания. Из вспомогательных функций — распределение задач среди менеджеров по уровню нагрузки и отслеживание уровня стресса персонала.

Часто проектная работа в здесь — отдельный модуль, который может перерасти в онлайн-офис с полной автоматизацией документооборота и делопроизводства.

  • Обработка данных. Система обязана фиксировать все данные клиента и регистрировать собранную информацию в персональных карточках. Программа сохраняет переписки и разговоры клиента с менеджерами компании, историю просмотра и покупки товаров, способы оплаты и т. д. Все собранные данные в дальнейшем используются для персонализации маркетинга и поддержки лояльности клиентов.

Формально во все современные системы взаимодействия с клиентами включаются базовые возможности CDP с поправкой на отсутствие кросс-канальной атрибуции данных — информация о клиентах накапливается только из истории взаимодействия пользователей с брендом.

CDP (Customer data platform) — платформа клиентских данных. Это софт, который собирает и унифицирует базу данных о клиентах компании, пригодную для дальнейшей аналитики и маркетинга. В CDP данные постоянно обогащаются, валидируются и сегментируются.

  • Аналитика. Важно наличие коллтрекинга и сквозной аналитики для оценки качества трафика, а также аналитики, отслеживающей лояльность клиентов и клиентоориентированность бизнес-стратегии бренда.

Часто коллтрекинг и сквозная аналитика интегрируются за отдельную плату.

  • Отчетность. В системе должна быть поддержка сводных и детализированных отчетов по продажам, процессам и сотрудникам. Обычно это достигается за счет кастомизации форм в CRM и конструктора отчетов, который подставляет данные под задачи конкретного сотрудника — РОП’а, аналитика или маркетолога.

Дополнительно стоит смотреть на гибкость интерфейса и видимость элементов для пользователей. Меню и рабочий стол должны настраиваться индивидуально под каждого сотрудника, а система доступа — открывать данные и настройки по должностным полномочиям персонала.

Где? Оцениваем пластичность и масштабируемость

Еще одна особенность при выборе нужной системы взаимоотношений с клиентами — формат лицензирования, который определяет возможности при доработке программы, а также уровень приватности и безопасности данных.

  • Облако. Распространяется по SaaS-подписке — компания получает доступ к CRM при оплате ежемесячной подписки. Сама система и данные клиента размещаются на серверах разработчика, который отвечает за доступность продукта и обновление.

SaaS (Software as a service) — программное обеспечение как сервис. Разработчик предоставляет доступ к продукту по подписке как готовое решение, клиент не занимается обслуживанием программы. Это удешевляет стоимость софта, упрощает настройку и развертывание, но ограничивает возможности для кастомизации.

  • Коробка. Приобретается бессрочная или ежегодная лицензия, которая позволяет установить ПО на собственные или арендованные сервера. В коробочной редакции нет ограничений по API или места в облаке — больше возможностей для интеграций и масштабируемости системы. Минус — требуются услуги профильного администратора, который будет отвечать за поддержку и обновления программы, а также резервное копирование данных.

Облако

Коробка

Развертывание

Быстрый запуск, начать работу можно сразу после регистрации и первичной настройки

Требуется аренда и подготовка сервера, развертывание и настройка всех модулей продукта

Доступность

Разработчик полностью отвечает за доступ и работоспособность системы

За восстановление и работоспособность программы отвечает администратор

Резервное копирование

Часто в полностью автоматическом режиме, отвечает разработчик программы

Отвечает владелец лицензии, требуется отдельный сервер для резервирования данных

Обновление

Автоматически, без внимания клиента

Вручную, часто за отдельную плату или на момент действия лицензии

Объем хранилища

Ограничен тарифным планом

Ограничен вместимостью сервера клиента

Кастомизация

Возможна настройка только отдельных модулей продукта, есть ограничения по API

Гибко настраиваются любые модели, возможны любые интеграции по API

Формат оплаты

Ежемесячная оплата по подписке

Ежегодная или единоразовая покупка лицензии

Затраты на поддержку

Оплата тарифа по подписке и купленных интеграций

Оплата основного и резервного сервера, услуг администратора, затраты на интеграции по API

Облачная версия подойдет для микробизнеса и SMB, коробочная редакция — для компаний с большим штатом сотрудников, развитой сетью филиалов или франшизы. Иногда наличие коробочной редакции может быть обосновано с точки зрения законодательства или внутренней политики компании: например, когда нельзя хранить данные на сторонних серверах.

SMB (small-medium business) — сегмент рынка, куда входят малый и средний бизнес. Обычно под термином понимаются компании с небольшим штатом сотрудников и малым оборотом.

Топ лучших CRM

Все рассматриваемые программы принадлежат российским разработчикам, все сервера расположены на территории РФ — это важно. Топ составлен по мере масштабируемости CRM — от софта для микро- и малого бизнеса до решений для крупных компаний.

«Пачка»

Сайт:https://www.pachca.com/

  • Нет бесплатной версии, тестовый период 7 дней.
  • Стартовый тариф — 1 990 ₽/мес за 3 сотрудников, каждый следующий пользователь — дополнительно 500 ₽/мес.
Формально «Пачка» — таск-трекер с добавленными инструментами CRM-системы.

Это оптимальный сервис для микробизнеса.

Описание и особенности

  • Любой тарифный план + корпоративный мессенджер от 995 ₽/мес.
  • Есть мобильное приложение, нет коробочной версии.

Сервис предлагает синхронизацию всех каналов связи с клиентами в единую базу данных, корпоративный мессенджер и детализированную аналитику по сотрудникам и воронке продаж. Он быстро интегрируется с популярными соцсетями и мессенджерами, подходит для розничной торговли онлайн или продвижения сервисных услуг.

+

-

Очень простой дружественный интерфейс — в «Пачке» будет удобно даже без опыта работы с воронками

Для команды в 2–3 человека достаточно дорогой сервис, особенно при подключении WhatsApp Api

Оперативная техподдержка и более 400 доступных интеграций

Мало инструментов для автоматизации документооборота: только стандартные шаблоны

Есть полноценный самостоятельный мессенджер для корпоративного общения

Много ограничений на настройки прав доступа и полей

Резюме

«Пачка» — функциональная, но ненагруженная система, специально заточенная под микро- и малый бизнес. Софт подойдет для предпринимателей, который стремятся автоматизировать торговлю через соцсети, мессенджеры и классифайды. При открытии полноценного интернет-магазина придется подбирать систему с большей функциональностью.

Flowlu

Сайт: https://flowlu.ru/

  • Бесплатный тариф подходит только для ознакомления, тестовый период 14 дней
  • Набор с базовыми инструментами и лимитом по количеству контактов обойдется в 4 590 ₽/мес за 15 пользователей, для комфортной работы — 8 690 ₽/мес на 30 человек.
Простой интерфейс, который ориентирован на малый бизнес, ранее не знакомый с CRM
Простой интерфейс, который ориентирован на малый бизнес, ранее не знакомый с CRM

Описание и особенности

  • На что обратить внимание: тарифы «Команда» и «Бизнес».
  • Есть мобильное приложение, нет коробочной редакции.

Flowlu — CRM с поддержкой мультиворонок и управлением финансами. Программа умеет создавать сделки из лидов и фиксирует все данные клиентов в единой базе, есть учет ресурсов компании и оценка рентабельности проекта.

Отдельного внимания заслуживает кастомизация интерфейса — в сервисе можно гибко настроить меню и значимые инструменты, что удобно для начинающих пользователей. Противовес — недостаток инструментов для автоматизации и необходимости подключать массу софта для комфортной работы с клиентами: от сервиса рассылок до конструктора сайтов.

+

-

Есть поддержка мультиворонок и инструментов для финансового планирования

Мало возможностей для автоматизации бизнеса, даже для команды в несколько человек

Много инструментов для аналитики и HR: например, ментальные карты и база знаний

Техподдержка работает медленно, а решение базовых технических вопросов сильно растягивается

Внешний доступ для подрядчиков и специалистов на аутсорсе – не нужно тратить лицензию на разовые бизнес-контакты

В начальных коммерческих тарифах много элементов брендирования Flowlu и мало необходимых инструментов

Резюме

Flowlu — это функциональная система для бизнеса с упором на управление менеджерами продаж и взаимодействие с клиентами. Инструментов для маркетинга здесь немного, аналитика — визуализирована и достаточно полноценна. Единственный минус — неудобное распределение тарифных планов: в сервисе комфортно работать командой из нескольких человек можно только в подписках, ориентированных на 15–30 пользователей. Это ПО особенно эффективно при работе спринтами, а значит подойдет для разработчиков и стартаперов.

«Простой бизнес»

Сайт: https://www.prostoy.ru/

  • Тестовый период 30 дней и бесплатная версия, которая подойдет для небольшой команды фрилансеров.
  • Тариф с полным набором инструментов для работы — 4 990 ₽/мес без ограничения по количеству сотрудников.
  • Коробочная лицензия — бессрочный период за 34 990 ₽.
Сервис предлагает удобную работу с клиентской базой и визуализированную аналитику
Сервис предлагает удобную работу с клиентской базой и визуализированную аналитику

Описание и особенности

  • Коробка и тариф VIP.
  • Есть мобильное приложение, можно работать офлайн.

«Простой бизнес» — самодостаточная CRM, в которой есть полный набор инструментов для управления отделом продаж, складом и бухгалтерией. Также программа предлагает возможности для HR и аналитиков.

Для персонализации маркетинга доступны SMS и email-рассылки, опциональная IP-телефония и поддержка видеоконференций до 50 человек. В сервисе есть поддержка воронок продаж с аналитикой по каждому касанию бренда с клиентами, автоконвертация трафика с сайта в лиды и сделки, а также сквозная аналитика для оценки эффективности рекламных каналов.

+

-

Поддержка складского и бухгалтерского учета в тарифе VIP, сдача отчетности ЭЦП

Сервис стабильно поддерживает низкое время отклика при работе с данными

Много инструментов для HR и проектной работы: автоматизация документооборота, таск-трекер, база знаний, статистика по каждому сотруднику

Версия для Mac уступает версии Windows — например, с iOS нельзя добавить в штат новых сотрудников

Встроенный коллтрекинг и сквозная аналитика

Неудобное ценообразование. Помимо тарифа придется платить за каждый чих: сайт, внимание саппорта, телефонию, аналитику

Резюме

«Простой бизнес» — решение для среднего бизнеса с отделом продаж и маркетинга в 10–20 человек. Продукт предлагает все необходимые функции для персонализации маркетинга и работы с клиентами, однако слабо масштабируется. Для небольших команд программа не подойдет из-за дорогих интеграций с аналитикой, коллтрекингом и телефонией, для крупного бизнеса — слабой кастомизацией.

EnvyCRM

Сайт:https://envybox.io/products/envycrm/

  • Нет бесплатной версии, тестовый период 7 дней.
  • Формально тариф один — лицензия за 500 ₽/мес на 1 сотрудника.
Яркий пример лаконичного дизайна, способного отображать максимум детализированной статистики
Яркий пример лаконичного дизайна, способного отображать максимум детализированной статистики

Описание и особенности

  • Отдельный сервис «Генератор клиентов», раскрывающий возможности EnvyCRM.
  • Нет полноценной коробочной редакции, только совместно с другими решениями бренда; есть мобильное приложение.

EnvyCRM — небольшая система с поддержкой полуавтоматического управления сделками: перемещать заказы можно через триггерные кнопки, а задачи и напоминания сами распределяются между менеджерами. Есть детализированная статистика по сделкам и планирование рабочего времени для сотрудников.

+

-

Удобный таск-трекер для менеджеров с автоподгрузкой задач и учетом временного пояса клиентов

Присутствует навязчивая реклама партнерских сервисов и услуг интегратора

Быстрая работа саппорта и помощь в решение нестандартных вопросов

Нет внятного мануала для обучения

Открытый API и много готовых интеграций

Счета, созданные в 1С, не передаются в базу CRM даже при ручной выгрузке данных

Резюме

Сервис подойдет небольшим компаниям со штатом до 10 человек, которым важна больше персонализация маркетинга, чем прямые продажи. Продукт ориентирован на услуговый бизнес, проектную или спринтовую работу и коммерческие стартапы. Полноценно EnvyCRM раскрывается при использовании других продуктов из экосистемы бренда.

АмоCRM

Сайт:https://www.amocrm.ru/

  • Нет бесплатной версии, тестовый период составляет 14 дней.
  • Базовый тариф начинается от 499 ₽/мес за 1 пользователя, для комфортной работы требуется тариф за 999 ₽/мес.
Есть наглядная сортировка трафика по источникам и каналам — можно сегментировать лиды по этапам воронки, из SEO или PPC
Есть наглядная сортировка трафика по источникам и каналам — можно сегментировать лиды по этапам воронки, из SEO или PPC

Описание и особенности

  • Тариф «Расширенный», корпоративный мессенджер.
  • Нет коробочной версии, но есть мобильное приложение.

АмоCRM умеет фиксировать заявки и создавать сделки, собирать данные клиентов в карточки и запускать напоминания менеджерам. Есть полный набор инструментов для автоматизации воронки и разгрузки рутинных процессов у менеджеров. В отличие от более простых систем, у Amo лучше проработана API-документация, а также больше доступных интеграций с IP-телефонией и 1С.

+

-

Большой каталог шаблонов для настройки бизнес-процессов, что упрощает кастомизацию CRM и автоматизацию

Сервис предлагает от 100 до 400 Mb облачного хранилища на пользователя, что мало

Из систем для малого бизнеса у AmoCRM хорошо проработана омниканальность — все каналы коммуникации с клиентами собраны в одном окне, а очередь заявок ротируется по мере нагрузки сотрудников

Интеграция с некоторыми сервисами не всегда корректно работает и требуется внимание специалиста. Например, часто слетает интеграция с почтовыми сервисами

Есть сканер визиток и корпоративный мессенджер, расширяющие возможности управления взаимоотношениями с клиентами

Техподдержка медленно работает и уделяет должное внимание клиентам только первое время после регистрации

Резюме

АмоCRM — программа для команды в 5-6 человек, заточенная под прямые продажи и маркетинг. Сервис предлагает наглядную аналитику и инструменты для автоматизации микро- и малого бизнеса, однако плохо масштабируется — для большого коллектива или сложных процессов есть более бюджетные и функциональные решения.

«МойСклад»

Сайт: https://www.moysklad.ru/

  • В бесплатной версии нет CRM, тестовый период максимального тарифа — 14 дней.
  • Инструменты для работы с клиентами есть только в старших тарифах — от 2465 ₽/месяц на 5 пользователей.
Сервис отображает все данные в режиме одного окна, но расположение некоторых элементов требует привыкания
Сервис отображает все данные в режиме одного окна, но расположение некоторых элементов требует привыкания

Описание и особенности

  • На что обратить внимание: тариф «Профессиональный».
  • Нет коробочной редакции, есть мобильное приложение.

«МойСклад» хорошо подойдет для компаний со своим производством или при работе с объемным для малого бизнеса складом. Весь инструментарий заточен под управление продажами с упрощенным складским и финансовым учетом — в «МойСклад» работать легче, чем в 1С.

CRM поддерживает настройку прав для пользователей и создание кастомных полей, умеет быстро пересчитывать товарные остатки на складе и управлять сразу несколькими точками продаж. Инструментов для маркетинга в «МойСклад» немного, но есть поддержка программы лояльности для клиентов и интеграция с сервисами рассылок и IP-телефонией.

+

-

Удобная синхронизация с программами учета склада, при этом интерфейс проще, чем в 1С.

Большинство инструментов доступно только за дополнительную плату: подключение интернет-магазина, расширение облака, автоматизация

Встроенный модуль складского и финансового учета — формально это небольшая ERP с элементами CRM

Техподдержка работает медленно, даже персональные менеджеры компании

Есть сценарии с преднастройками для розничной или оптовой торговли, производства или общепита. Система достаточно быстро развертывается

Мало инструментов для кастомизации и доработки системы под свои задачи

Резюме

«МойСклад» подойдет для SMB со штатом в 5–25 человек. Инструментарий сервиса более функционален, чем AmoCRM, но интерфейс менее удобный: времени на обучение сотрудников уйдет чуть больше.

При сравнении обоих сервисов «МойСклад» обойдется дешевле для команды более 5 человек, чем подписка на Amo.

«Мегаплан»

Сайт:https://megaplan.ru/

  • Тестовый период 14 дней, начальные тарифы подходят только для проектной работы.
  • Тариф с базовыми инструментами CRM обойдется в 699 ₽ в месяц за 1 пользователя.
  • Коробочная редакция обойдется в 75 000 ₽ за лицензию на 10 человек.
«Мегаплан» заточен под проектное управление или работу по спринтам
«Мегаплан» заточен под проектное управление или работу по спринтам

Софт спроектирован именно для разработчиков, подрядчиков и стартаперов.

Описание и особенности

  • На что обратить внимание: бюджетный пакет «Команда» для штата в 3 или 5 сотрудников, тарифные планы с инструментами CRM.
  • Есть коробочная редакция и мобильное приложение.

«Мегаплан» — корпоративный портал с гибким конструктором бизнес-процессов. Программа позволяет выстроить коммуникацию с клиентами и параллельно управлять спринтами сложных проектов. У сервиса есть поддержка омниканальности и готовый софт для интеграции с 1С, много инструментов для настройки воронки продаж.

+

-

Можно добавить любое количество сотрудников, независимо от тарифа. Иногда это может стать решающим фактором при выборе системы для бизнеса

На рынке РФ мало интеграторов, работающих с «Мегаплан», что критично для крупной системы такого рода

Проработанная документация API и версионность для каждой редакции

Портал иногда работает со сбоями или подвисает

Гибкий конструктор процессов и много шаблонов для быстрого добавления операций в систему

Медленная работа саппорта — решение нетиповых проблем занимает много времени

Резюме

В тарифах для малого бизнеса у «Мегаплан» нет инструментов CRM — сервис больше подойдет для проектной работы. «Мегаплан» подойдет для среднего и крупного бизнеса до момента масштабирования компании до корпорации или сети филиалов. Продукт оптимален для коммерческих стартапов или разработчиков, чуть хуже подходит для торговли в B2B или участия в тендерах и госзакупках.

«Битрикс24»

Сайт:https://www.bitrix24.ru/

  • Бесплатный тариф не подходит для работы отдела продаж — слишком урезаны возможности CRM.
  • Базовый тариф обойдется в 1 990 ₽/мес. на 5 пользователей, для комфортной работы требуется «Стандартный» за 4 790 ₽/мес. на 50 человек.
  • 15 дней тестирования максимального тарифа — включая инструменты для автоматизации и аналитику.
  • Есть коробочная версия: от 99 000 ₽ на 12 пользователей за лицензию на год.
«Битрикс24» сейчас, пожалуй, самая мощная CRM на российском рынке
«Битрикс24» сейчас, пожалуй, самая мощная CRM на российском рынке

Описание и особенности

  • На что обратить внимание: тарифы «Стандартный», «Профессиональный», все коробочные редакции.
  • Есть мобильное приложение, коробочная редакция и поддержка работы в веб-кластере.

«Битрикс24» — полноценный корпоративный портал со встроенной CRM и онлайн-офисом. Продукт предлагает массу инструментов для персонализации маркетинга и автоматизации отдела продаж: конструктор бизнес-процессов предлагает гибкую кастомизацию системы под задачи компании.

Здесь доступны омниканальная коммуникация с клиентами и полноценная сквозная аналитика, также возможен двусторонний обмен с 1С и автоматический возврат клиентов в новые воронки через сценарии персонализации. Противовес общей эффективности системы — высокая стоимость настройки и интеграций.

+

-

Много инструментов для автоматизации воронки и персонализации маркетинга: есть роботы и триггеры, генератор повторных продаж

Сложный интерфейс — требуется полноценное обучение всех сотрудников и настройка прав доступа

Гибкая настройка видимости элементов и экстранет-среда — можно настроить доступ к данным компании индивидуально для каждого сотрудника

Высокая стоимость интеграций, кастомной доработки. Персональная настройка «Битрикс24» под бизнес обойдется от 150 000 ₽

Есть складской учет и автоматизация документооборота с подробными отчетами в CRM

Аналитические отчеты, трекинг офлайн-рекламы и двухсторонний обмен с 1С доступен только в «Профессиональном Битрикс24» — для крупного бизнеса доступен только 1 тариф

Резюме

«Битрикс24» — нагруженная, но функциональная CRM-система для среднего и крупного бизнеса, а также больших корпораций. Программа не предназначена для небольших компаний со штатом до 10 человек и типовыми процессами и точно не подойдет для первого знакомства с подобным ПО.

Как выбрать CRM: чек-лист

Разберем критерии, которые помогут выбрать систему под задачи бизнеса и с минимальными затратами на доработку. При внедрении любую CRM придется кастомизировать под специфику бизнеса и особенности компании, но грамотный выбор софта поможет избежать лишних затрат во время развертывания или в период масштабирования. Вот 15 важных моментов, которые стоит учесть до внедрения программы.

  • Универсальная или отраслевая. Если есть нетривиальные процессы или задачи внутри компании, стоит подобрать отраслевые решения. Для классических e-commerce проектов часто достаточно универсальной программы с последующей доработкой системы под задачи.
  • Облачная или коробочная. Коробка подойдет для компаний с сетью филиалов или большим штатом, а также если требуется полная уверенность в защите конфиденциальных данных. Для небольших компаний будет достаточно облачной.
  • Для продажи товаров или услуг. Если в компании есть большой ассортимент услуг, стоит выбрать софт, заточенный под сервис. В остальных случаях достаточно товарных CRM.
  • Под какое количество сотрудников. Количество пользователей влияет на возможности онлайн-офиса, инструменты таск-трекера и конструктор процессов. Чем больше штат в компании, тем больше инструментов для автоматизации и контроля, но сложнее настройка и выше цена поддержки.
  • Наличие экстранет. При регулярном взаимодействии с поставщиками, фрилансерами или подрядчиками стоит рассмотреть систему с экстранет-модулем.

  • Сложность масштабирования. Если компании планирует большое развитие по вертикали — например, открытие сети или запуск франшизы, стоит учитывать сложность расширения функциональности. Гибкость API, количество сотрудников в тарифных планах и стоимость часа интегратора при доработке софта.
  • Сложность интеграций. Для CRM обязательны подключение сайта, телефонии и 1С, опционально — других программных модулей. При выборе программы обращайте внимание на количество доступных веб-форм для сайта, число поставщиков IP-телефонии и возможность двухсторонней синхронизации с 1С.
  • Степень автоматизации. Гибкость автоматизации определяет объем и сложность рутинных процессов, из которых можно исключить человеческий фактор и рабочее время сотрудников. При выборе важно учитывать количество готовых сценариев автоматизации и инструментарий конструктора процессов. В последнем: юзабилити интерфейса для проектирования процессов, простота делегирования задач и интеграции с сущностями CRM.
  • Поддержка онлайн-офиса. Для компаний со штатом от 10 человек есть смысл выбрать систему со встроенным онлайн-офисом, в остальных случаях подойдет стандартный таск-трекер для отдела продаж. Из обязательных опций для онлайн-офиса — поддержка ЭЦП, автоматизация документооборота, планирование рабочего расписания и отпусков сотрудников.
  • Сложность обучения персонала. Переподготовка кадров влияет на стоимость запуска системы. Чем проще интерфейс и проработаннее база знаний, тем дешевле обойдется обучение сотрудников. Программы с ненагруженным интерфейсом и гибкой автоматизацией упрощают для HR подбор кадров.
  • Количество готовых интеграций. Список готовых интеграций в маркетплейс CRM может ускорить развертывание и сократить затраты на доработку продукта, однако полноценно настроить софт без помощи интегратора не получится.
  • Кастомизация интерфейса. Пользовательское редактирование меню и скрытие внутренних модулей упрощает обучение и адаптацию сотрудников. Возможность кастомизации интерфейса облегчает работу с CRM и положительно отражается на эффективности персонала.
  • Есть ли мобильное приложение. При наличии приложения сотрудники быстрее реагируют на задачи, а руководитель отслеживает срочные задачи. Это удобно для микробизнеса со штатом 1–3 сотрудника или для больших компаний, которые не привязаны к традиционному 5-дневному рабочему графику.
  • Сложность переезда или восстановления. В отраслевых системах полностью перенести процессы и данные в другой продукт проблематично, при наличии кастомных доработок — зачастую нереально. При выборе софта учитывайте сложность резервного копирования — соответствие блоков в таблицах данных, список данных, подлежащий бэкапам, т. д. Чем универсальнее технология сбора и обработки баз данных, тем проще при переезде на другую систему.
  • Цена. При грамотном выборе и правильной настройке любая CRM окупится. Учитывайте стоимость лицензии, затраты на первичную доработку и расширение системы. Для коробочных решений отдельно учитывается стоимость поддержки серверов и заработная плата системного администратора.

После ответов на все 15 вопросов останется не больше 2–3 систем, между которыми сделать выбор будет уже проще.

Оценить статью
3 ответов

Комментарии

Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течении дня, спасибо!