Перед молодыми компаниями, начинающими специалистами и стартапами часто встает вопрос, в каком сервисе лучше вести проекты и какой из них окажется удобнее. Мимо устоявшихся компаний и команд этот вопрос в последние годы тоже не прошел — многие зарубежные сервисы ушли из России и руководителям пришлось экстренно искать альтернативы для переезда команд.
В статье я даю подборку из самых популярных сервисов для управления проектами и разбираю их отличительные особенности.
Для чего нужны системы управления проектами и чем они помогают бизнесу
Когда проект один и за него отвечает один единственный сотрудник, можно отслеживать задачи по памяти или вести все в таблице Excel или Google Таблицах. Когда сотрудников становится больше и множатся задачи, это становится нереальной задачей.
Здесь на помощь приходят специализированные сервисы, в которых можно держать под контролем одновременно большое количество проектов, следить за сотрудниками, отделами и подразделениями компании.
Сервисы для управления проектами помогают бизнесу:
- достигать высоких результатов при минимальных затратах и вложениях;
- создавать четкие планы, графики и распределять задачи между участниками команды;
- эффективно обмениваться информацией и хранить важные документы и файлы в одном месте;
- общаться в чатах, комментариях внутри задач, обмениваться информацией, даже если сотрудники находятся в разных локациях;
- не испытывать трудностей при передаче проектов другим сотрудникам или вводе новичков;
- делать реалистичные прогнозы по срокам, загрузке команды и использованию ресурсов компании;
- работать с рисками: предотвращать проблемы и задержки в производственных процессах до их возникновения;
- собирать данные о прогрессе по проектам, формировать наглядные отчеты и диаграммы;
- использовать гибкие методологии управления задачами, подразумевающие адаптивность к изменениям внешних и внутренних факторов;
- повышение прозрачности процессов для всех участников проекта;
- повышение качества работы за счет грамотного планирования, распределения ресурсов и контроля нагрузки сотрудников.
Топ-8 программ и сервисов для управления проектами в 2024 году
При выборе программы или сервиса для управления проектами невозможно дать универсальных рекомендаций и сказать что один сервис лучше, а другой хуже.
Подбор сервиса должен учитывать:
- в первую очередь, потребности команды или компании;
- желаемый функционал;
- количество сотрудников;
- специфику работы;
- необходимость интеграции с другими сервисами и системами компании;
- возможность масштабироваться при увеличении числа сотрудников.
Не последним фактором является ежемесячная или ежегодная абонентская плата за использования сервиса. Некоторые сервисы могут работать бесплатно, но только для малых команд, другие имеют фиксированный ежемесячный платеж, третьи рассчитывают стоимость за каждого сотрудника, использующего сервис.
Рассмотрим подробнее самые известные и проверенные сервисы.
Kaiten
Сайт: https://kaiten.ru/
Облачный сервис для управления проектами и задачами, разработанный в России.
Отличительные особенности:
- Визуализация задач. Kaiten предлагает удобный интерфейс с досками Kanban, что позволяет командам легко отслеживать статус задач и их прогресс.
- Гибкая настройка. Пользователи могут адаптировать рабочие процессы под свои нужды, создавая кастомизированные колонки, метки и категории.
- История изменений. Возможность отслеживать изменения и комментарии к задачам.
- Возможность интеграции с другими сервисами. Kaiten поддерживает интеграцию с GitHub, Slack и другими.
- Наличие мобильного приложения и телеграмм-бота. Позволяет пользователям отслеживать задачи, находясь в любой локации
Сервис предоставляет готовые решения для: разработки, маркетинга, HR, техподдержки, отделов продаж, дизайнеров, SMM-щиков, юристов, инженеров, продакт-менеджеров, сферы строительства и бухгалтерии.
Есть бесплатные тарифы для небольших команд, платные тарифы начинаются от 420 рублей в месяц за человека.
«Яндекс Трекер»
Сайт: https://tracker.yandex.ru/
Это сервис, разработанный компанией «Яндекс», которая базируется в России.
Отличительные особенности:
- Интеграция с другими сервисами «Яндекса». Легкая интеграция с продуктами семейства, такими как «Яндекс.Диск», «Яндекс.Метрика» и другими, что упрощает работу и обмен данными.
- Кастомизация под нужды команды. Возможность настраивать статусы задач, метки и колонки для каждой команды или проекта.
- Мобильное приложение. Есть доступ к «Яндекс Трекеру» с мобильных устройств для управления задачами на ходу.
- Календарь и напоминания. Просмотр задач в виде календаря и настройка уведомлений о важных событиях и сроках.
Сервис предлагает готовые решения для розничной торговли, цифровых отраслей, здравоохранения и фармацевтики, E‑Commerce, образования, промышленности, энергетики, сферы финансов и страхования, телекоммуникаций.
Есть бесплатный тариф до 5 пользователей, платные тарифы начинаются от 360 рублей за человека для команд от 250 человек. В отличии от других сервисов, у «Яндекс Трекера» самая маленькая стоимость за человека в месяц будет у больших команд, больше народу — меньше платить за человека.
Weeek
Сайт: https://weeek.net/ru
Сервис для управления проектами и задачами, разработанный в России. Он нацелен на улучшение продуктивности работы малых и средних команд, предлагает простые и эффективные инструменты для планирования и координации задач.
Отличительные особенности:
- Интеграция с другими сервисами. Поддерживает интеграцию с календарями «Яндекса», Google и другими популярными инструментами и приложениями.
- Календарное управление. Пользователи могут планировать задачи и события с помощью встроенного календаря.
- Необычный Помодоро-таймер. Позволяет использовать метод тайм-менеджмента Pomodoro и грамотно чередовать периоды работы и отдыха.
- Создание кастомных полей. Есть возможность добавлять в задачи собственные поля для заполнения.
- Приглашение гостей. Пригласить внешних пользователей в сервис можно абсолютно бесплатно, это удобно, например, при работе с клиентами и разовыми заказчиками.
- Настройка связи сделок и задач. Внутри сервиса можно вести проект от первой заявки клиента и заключения сделки до его полной реализации.
- Настройка уведомлений. Чтобы не пропускать важного пользователи могут настроить уведомления в Telegram, VK, Slack и на электронную почту.
Есть бесплатный тариф для команд до 5 человек, платные тарифы стартуют от 199 рублей за человека в месяц.
Wrike
Сайт: https://weeek.net/ru
Это облачный сервис для управления проектами и совместной работы, созданный российским предпринимателем Андреем Филёвым и проданный в Кремниевой долине США. Сервис подходит для малых, средних и крупных организаций, предоставляя гибкие инструменты для управления проектами.
Отличительные особенности:
- Настраиваемые рабочие пространства. Пользователи могут адаптировать платформу под свои нужды, создавая кастомизированные панели управления и визуализации.
- Управление зависимостями. Wrike позволяет видеть зависимости между задачами и управлять ими, что облегчает планирование.
- Функции бюджетирования. Помогают управлять финансами проектов и ресурсами.
- Интеграции. Сервис предлагает готовые интеграции для более чем 400 популярных приложений и сервисов.
- Повышенная безопасность. Сервис обещает надежную защиту данных корпоративного уровня.
Есть готовые решения для маркетинговых команд, сферы услуг, IT-компаний, управления проектами, студентов и многих других. Есть бесплатный тариф, платные тарифы начинаются от 9,8 $ в месяц за одного пользователя.
«Битрикс24»
Сайт: https://www.bitrix24.ru/
«Битрикс24» — это комплексная платформа для управления бизнесом от российских разработчиков «1С-Битрикс». Сервис ориентирован как на малый, так и на средний бизнес.
Отличительные особенности:
- Комплексный инструмент. Объединяет инструменты для управления проектами, кадрами, коммуникациями, CRM, созданием сайтов и другие. Один «Битрикс» способен заменить целый набор приложений.
- Интеграция с другими сервисами. Битрикс24 поддерживает интеграцию с множеством сторонних приложений и сервисов, что делает его гибким и удобным.
- Платформа с открытым API. Есть возможность разрабатывать собственные приложения и расширения для системы, это позволяет кастомизировать продукт под требования бизнеса.
- Учет времени. Платформа может учитывать время работы сотрудников и формировать отчеты, это упрощает расчет рабочих часов.
- Встроенный редактор документов. Внутри сервиса можно совместно редактировать документы в облаке, делиться с коллегами и клиентами.
- AI-помощник CoPilot. Помогает в расшифровке звонков от клиентов, заполнении CRM, планировании и многом другом.
У платформы есть готовые решения для многих сфер деятельности, большая библиотека готовых шаблонов и модулей. Есть бесплатные и пробные тарифы, платные тарифы стартуют от 1 990 ₽ в месяц за всех сотрудников компании.
Asana
Сайт: https://asana.com/
Американский облачный сервис для управления проектами и задачами, разработанный для упрощения совместной работы команд.
Отличительные особенности:
- Гибкость настройки. Внутри сервиса возможно создавать индивидуальные шаблоны задач и проектов.
- Большое количество интеграций. Сервис поддерживает интеграции с множеством приложений, таких как Slack, Google Drive, Zoom и другими.
- Автоматизация. Можно автоматизировать и шаблонизировать рутинные процессы команды.
- Единый центр управления всеми ресурсами компании. Внутри сервиса можно планировать цели, сроки, нагрузку сотрудников, распределение и расходование ресурсов компании и многое другое.
- Искусственный интеллект. У сервиса есть умный помощник на базе искусственного интеллекта, помогающий в решении задач.
Платформа предлагает готовые решения для IT, маркетинга, руководителей и стратегического планирования. Есть бесплатный тариф для небольших команд, платные тарифы начинаются с 10,99 $ за пользователя в месяц.
LeaderTask
Сайт: https://www.leadertask.ru/
Российский сервис для управления задачами и проектами, который помогает командам и отдельным пользователям организовать свою работу, повысить продуктивность и упростить совместную деятельность.
Отличительные особенности:
- Работа по всем современным методологиям. Сервис помогает внедрять современные методики и и подходы к управлению, такие как GTD, Agile, Scrum, принцип Парето, методику Брайана Трэйси.
- Работа в оффлайн-режиме и синхронизация данных. Сервис поддерживает работу без доступа в интернет, что особенно удобно во время командировок или поездок.
- Интеграция с другими сервисами. Поддерживает интеграции с популярными платформами и инструментами для автоматизации рабочих процессов.
- Умный поиск. Есть функция умного поиска для быстрого поиска нужной информации внутри системы.
- Чаты и коммуникации. Дает возможность сотрудникам общаться в чатах, комментариях к задачам, прикреплять документы и файлы для комфортной совместной работы.
Есть бесплатный тариф, платные тарифы начинаются от 241 ₽ в месяц за всю компанию.
YouGile
Сайт: https://ru.yougile.com/
YouGile — российский облачный сервис для управления проектами и задачами, ориентированный на малые и средние бизнесы.
Отличительные особенности:
- Кастомизируемые канбан-доски. Есть возможность использовать канбан-доски для визуального отображения задач и подстраивать их под нужды компании.
- Интеграция с другими инструментами. У сервиса есть интеграции с популярными сервисами, такими как Google Drive, Slack и другими.
- Настраиваемые шаблоны проектов. В сервисе можно создавать шаблоны для разных типов проектов, это ускоряет создание новых задач.
- Удобные уведомления и напоминания. Сервис вовремя напомнит о предстоящем событии, дедлайне или встрече и отправит уведомление.
- Календари и ежедневники. Все задачи и события могут быть отражены в календарях и вестись в формате электронных ежедневников.
- Оффлайн-доступ. Внутри сервиса можно работать без доступа к интернету, в том числе — отправлять файлы другим пользователям. Как только устройство поймает подключение к интернету, произойдет автоматическая синхронизация данных и все файлы будут доставлены.
Есть бесплатный тариф для работы на одном устройстве, платные тарифы начинаются от 241 ₽ в месяц за всех пользователей.
Коротко о главном
- В первую очередь выбор сервиса для управления проектами должен происходить на основе специфики бизнеса и выполняемых задач. Некоторые сервисы предлагают готовые решения для отраслей, содержащие предопределенный набор функций. Такие решения можно гораздо быстрее и проще адаптировать для своей компании.
- Второй фактор, сильно влияющий на выбор сервиса, — размер команды и возможности масштабироваться. Для маленьких команд до 5 человек можно выбирать почти любые сервисы и найти бесплатные тарифы, для команд больше — следует внимательно изучить тарификацию сервиса и возможности по дальнейшему масштабированию бизнеса в целом и роста команды в частности.
- В ситуации с постоянно меняющимися требованиями к сервисам, блокировками и уходом сервисов из России при выборе надежнее отдавать предпочтение отечественным разработкам с расположением на российских серверах. Техподдержка сервиса тоже играет немаловажную роль.
.png)
.png)
.png)
Комментарии