Москва +7 (495) 772 97 91

Что такое Google Drive: как пользоваться и зачем нужен Гугл Диск

Вы помните, какие носители информации использовали, учась в школе и вузе? Если вам больше 30 лет, скорее всего, это были дискеты, потом диски, потом флешки… а дальше вы перестали носить все это с собой (ну разве что флешку на всякий пожарный!).

Это произошло, потому что развиваются технологии и теперь хранить свою информацию можно в интернете — в на одном или нескольких облачных дисках.

Что такое Google Drive

Google Drive — это безопасный и простой доступ к контенту на основе облачного диска. Сервис позволяет хранить и передавать другим пользователям любые файлы, а также папки, содержащие файлы. Простыми словами, Google Drive — это аналог «Яндекс.Диска», который работает в облаке и позволяет хранить любые типы файлов, организовывать к ним совместный доступ и проводить совместное редактирование.

«Google Диск» появился в 2012 году и менее чем за 5 лет стал самым популярным облачным диском в мире. Сегодня пакет Google Drive также включает в себя быструю связь с «Google Презентациями», «Google Документами», «Google Таблицами» и другими сервисами Google.

Сервис«Google Диск» доступен для операционных систем Windows, macOS, Chrome OS, а также существует в виде мобильных приложений для Android и iOS. Для личных целей Google Drive позволяет использовать 15 гигабайт абсолютно бесплатно. Вы можете хранить любые файлы и любые папки с расшариванием.

Для бизнеса Google предлагает отдельные тарифы с дополнительными функциями, например — «Центр безопасности», встроенное архивирование файлов и защита от потери данных.

Преимущества и недостатки «Гугл Диска»

Защищенная облачная платформа позволяет работать в группе без всяких ограничений. Google Drive предоставляет пользователю 6 главных достоинств:

  • Использование AI. Благодаря ИИ и нейросети «Google Диск» позволяет использовать интеллектуальный поиск. Например, сервис автоматически маркирует особенно важные для вас документы и показывает наиболее релевантные результаты при поиске конкретных файлов, даже если название не используется в его заголовке или сильно изменено внутри документа.
  • Упрощенный доступ к файлам. Получить доступ к необходимому документу можно в 2-3 клика. Редактировать и вносить изменения в документ получится даже с мобильного устройства. Главное — установить приложение Google Drive.
  • Большое количество расширений. Благодаря ним вы можете редактировать разноформатные файлы без конвертации. Например, редактировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или PDF-файлы. Уже «из коробки» Google Drive поддерживает десятки разнообразных форматов.
  • Встроенный антивирус. «Google Диск» маркирует подозрительные документы и выводит специальное предупреждение для всех пользователей, которые пытаются получить к ним доступ. Благодаря встроенному шифрованию и умным алгоритмам безопасности все создаваемые файлы автоматически проверяются на наличие вредоносного кода, а в случае его обнаружения файл блокируется. Идентифицируются не только вирусы, но и фишинговые и рекламные программы, а также рассыльщики спама.
  • Интеграция со сторонними сервисами. В Google Workspace Marketplace (магазине для веб-приложений, которые связаны с Google Workspace) вы найдете сотни расширений, которые позволяют произвести интеграцию Google Drive со сторонними приложениями.
  • Не требуется обучение. Интерфейс инструмента очень простой и позволяет загружать/расшаривать файлы за считанные секунды.

Вот главные минусы решения:

  • Для работы нужен интернет,  что не всегда удобно.
  • Риск утечки данных,  если документ попадет в индекс поисковых систем.
  • Неудобно работать с телефона.  В мобильном приложении доступны не все функции: например, редактирование файлов.

Про риски безопасности стоит сказать чуть подробнее. Самый существенный недостаток использования Google Drive— хакеры могут удалить ваши данные. В теории они способны установить вредоносное оборудование на сервер, и файлы просто исчезают.

Кроме того, ваш пароль может быть взломан или тот, с кем вы решите поделиться своей ссылкой, может поделиться ею с кем-то другими. Это значительный риск, особенно если у вас есть конфиденциальные документы, такие как финансовые отчеты, переданные коллегам. Если к ним получит доступ третья сторона, они могут нанести вред вашему бизнесу.

Где скачать и как установить Google Drive

Для начала работы с облачным диском достаточно авторизоваться в своем аккаунте Google и открыть сайт облачного хранилища.

Нажимаем «Открыть диск» и сразу попадаем в рабочие пространство
Нажимаем «Открыть диск» и сразу попадаем в рабочие пространство

Если вам нужен десктоп-клиент Google Drive, кликните по иконке настроек и выберите пункт «Установите диск на компьютер»:

Кликните по строке «Установите Диск на компьютер»
Кликните по строке «Установите Диск на компьютер»

Откроется новое окно, где нужно нажать «Скачать Диск для компьютеров»:

Нажмите эту кнопку, чтобы установить версию для компьютера
Нажмите эту кнопку, чтобы установить версию для компьютера

Установив «Google Диск» на компьютер, вы можете загружать на него файлы даже без интернет-соединения. Синхронизация данных будет выполнена сразу при появлении подключения.

Вы можете увидеть, какие файлы и в каком статусе у вас сейчас на обмене между ПК и облачным диском
Вы можете увидеть, какие файлы и в каком статусе у вас сейчас на обмене между ПК и облачным диском

Из этого же окна вы можете попробовать «Google Диск для работы в группе» (см. иллюстрацию выше). Это специальный аккаунт для рабочих задач без платной подписки.

Google Workspace Essentials starter — эффективное решение для совместной работы
Google Workspace Essentials starter — эффективное решение для совместной работы

«Гугл Диск для работы в группе» — это встроенный чат, видеосвязь, инструменты для совместной работы и быстрый доступ к любым файлам. В настоящий момент корпоративные инструменты Google, включая «Гугл Диск для работы в группе» недоступны для россиян.

Как работать с Google Drive

Использование инструмента происходит по следующей схеме:

  • Откройте свой профиль Google Drive.
  • Загрузите файлы в корень директории или создайте папку для него.
  • Поделитесь файлом или оставьте его без совместного доступа.

Чтобы получить новый файл на «Гугл Диске», нажмите кнопку «Создать»:

Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый файл, папку или документ
Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый файл, папку или документ

Он может быть текстовым, табличным, презентацией или формой.

Вы можете загрузить готовые файлы или папки, создать пустую папку или воспользоваться готовыми шаблонами Google Docs:

Вы можете создать эти файлы на диске сразу
Вы можете создать эти файлы на диске сразу

Разберем самый частый сценарий — загрузка файла в хранилище. Для этого нажимаем кнопку «Создать» и выбираем пункт «Загрузить файлы».

Загружаем новый файл в хранилище
Загружаем новый файл в хранилище

Выбираем необходимый файл на жестком диске и нажимаем «Открыть» в проводнике Windows.

Выбрали файл и подтвердили его загрузку
Выбрали файл и подтвердили его загрузку

Все, файл загружен успешно.

Общедоступные файлы на Google Drive проходят индексацию и могут попадать в результаты поиска.

С любым загруженным файлом вы можете выполнить следующие операции:

  • Получить на него ссылку.
  • Открыть доступ к объекту.
  • Выполнить предварительный просмотр файла.
  • Показать путь к файлу.
  • Добавить ярлык на диск.
  • Переместить файл.
  • Добавить в помеченные.
  • Открыть онлайн-доступ.
  • Переименовать.
  • Показать свойства файла.
  • Управлять версиями файла.
  • Создать копию файла.
  • Скачать файл.
Кликните по файлу правой кнопкой и выполните необходимую операцию с ним
Кликните по файлу правой кнопкой и выполните необходимую операцию с ним

Интерфейс Google Drive, меню, разделы

Разберем левое навигационное меню чуть подробнее.

Обратите внимание на это меню!
Обратите внимание на это меню!

Мой диск. В этом разделе вы можете получить доступ ко всем файлам, которые в разное время были загружены в облачное хранилище. Вы можете просматривать файлы в виде списка или в виде сетки. Чтобы переключить режим просмотра, кликните по иконке в правом углу экрана:

Переключаем способ отображения файлов в хранилище
Переключаем способ отображения файлов в хранилище

Также вы можете просмотреть свойства любого загруженного файла. Для этого выберите необходимый файл и кликните по этой иконке:

Просматриваем свойства изображения прямо в хранилище
Просматриваем свойства изображения прямо в хранилище

Компьютеры. В этом разделе находятся папки вашего компьютера, которые соединены с облачным хранилищем. Чтобы работать с этим инструментом, необходимо установить «Google Drive для компьютеров».

Доступные мне. Сведения о файлах и папках, доступ к которым был предоставлен вашему аккаунту Google в разное время

Недавние. Документы, которые вы редактировали в последнее время.

Все недавние документы отображаются в этом разделе
Все недавние документы отображаются в этом разделе

Помеченные. Здесь находятся избранные файлы и папки. Используйте этот инструмент, чтобы быстрее находить важные для вас файлы.

Корзина. Здесь хранятся файлы, который вы отправили в корзину. Хранение происходит в течение 30 дней, после этого файлы безвозвратно удаляются.

Корзина существует отдельно для каждого аккаунта Google Drive
Корзина существует отдельно для каждого аккаунта Google Drive

Хранилище. Здесь лежат все файлы, которые находятся в облаке в настоящий момент. Показываются списком. Для каждого файла указан размер, который он занимает в хранилище.

Обратите внимание на виджет «Использовано n ГБ из n ГБ» сразу под кнопкой «Хранилище»:

Можно наглядно увидеть объем всех текущих файлов и оценить, какой объем хранилища задействован 
Можно наглядно увидеть объем всех текущих файлов и оценить, какой объем хранилища задействован 

Купить больше места. Вы можете купить дополнительное место для хранения данных.

  • 100 ГБ — за 139 рублей в месяц или 1 390 рублей в год.
  • 200 ГБ — за 219 рублей в месяц или 2 190 рублей в год.
  • 2 ТБ — за 699 рублей в месяц или 6 990 рублей в год.

При покупке любой платной подписки вы получаете преимущества:

  • Дополнительные возможности: например, функции редактирования изображений.
  • Начисление баллов на баланс Google Play*.
  • Помощь от экспертов Google.
  • Доступ к расширенному объему хранилища до 5 пользователей. Например, для членов семьи или друзей.

*В настоящий момент платные тарифы Google Drive для россиян работают с ограничениями.

Как искать файлы на «Гугл Диске»

Воспользуйтесь поисковой строкой верхней части экрана:

Вы можете настроить параметры поиска
Вы можете настроить параметры поиска

Диск позволяет подробно настраивать параметры поиска. В частности, вы можете определить необходимый тип файла:

  • изображения и рисунки;
  • текстовые документы и таблицы;
  • папки;
  • аудио и видео;
  • сайты;
  • ярлыки;
  • архивы;
  • формы;
  • презентации;
  • PDF-файлы.

Также вы можете ввести дополнительные параметры поиска:

  • Указать владельца файла.
  • Указать слова, найденные в файле, или ввести часть названия файла.
  • Указать местоположение поиска.
  • Указать запросы на одобрение.
  • Ввести имя или адрес почты пользователей, кому был предоставлен доступ.
  • Выбрать дополнительные действия (только предложения или только задачи).

Настройки и приложения Google

Получить доступ к настройкам хранилища Google можно с любой страницы сервиса:

Открываем настройки «Гугл Диска»
Открываем настройки «Гугл Диска»

В настройках вы можете:

  • Задать глобальные параметры для своего хранилища.
  • Установить диск на компьютер.
  • Посмотреть быстрые клавиши, которые сделают работу еще более быстрой и удобной.

Остановимся чуть подробнее на главных настройках разделов.

Управление приложениями. В этом разделе вы можете просмотреть приложения, которые подключены к вашему аккаунту. При необходимости вы можете получить сведения о любом из таких сервисов или отключить его:

Чтобы просмотреть сведения о приложении или отключить его от «Google Диска», нажмите кнопку «Действия»  
Чтобы просмотреть сведения о приложении или отключить его от «Google Диска», нажмите кнопку «Действия»  

Уведомления. Раздел позволяет активировать оповещения в браузере обо всех изменениях связанных с объектами на Google диске. Также вы можете включить отправку уведомлений по электронной почте.

Включили оповещения по электронной почте
Включили оповещения по электронной почте

Общие. Раздел используется для изменения глобальных настроек сервиса. Вы можете:

  • Расширить хранилище, купив больше места.
  • Заменить объекты на ярлыки. Речь идет об объектах из общих папок, которые на май 2022 года видны не всем пользователям, кому предоставлен доступ к той или иной папке. Пользователи не получат доступ к таким объектам, но названия и типы этих объектов станут им видны.
  • Активировать автоматическое преобразование всех загружаемых файлов в формат Google.
  • Изменить языковые настройки.
  • Активировать или отключить офлайн-доступ (создание файлов и работу с недавними документами, таблицами, презентациями на этом устройстве, даже если она не подключена к интернету).
  • Изменить тип интерфейса (просторный, обычный, компактный).
  • Включить/отключить подсказки и рекомендации в разделе «Мой диск» и «Доступные мне».

В правой части экрана есть панель быстрого доступа к сервисам Google.

Быстрый доступ к «Google Календарю», Google Keep, «Google Задачам»
Быстрый доступ к «Google Календарю», Google Keep, «Google Задачам»

Также вы можете установить любое дополнение для «Диска», нажав на плюс:

Открыли Google Workspace Marketplace прямо через «Диск»
Открыли Google Workspace Marketplace прямо через «Диск»

В магазине вы увидите только те приложения, которые сразу совместимы с сервисом и позволяют создавать/редактировать файлы непосредственно из «Диска».

Платные возможности «Гугл Диска»

Мы уже приводили цены тарифных планов, когда рассказывали про опцию «Купить больше места». Теперь расскажем о платных возможностях подробнее. Вот актуальные на конец июня 2022 года тарифные планы Google One:

Линейка тарифных планов Google One
Линейка тарифных планов Google One
  • На бесплатном тарифе доступно не более 15 гигабайт свободного пространства. Самым выгодным является тарифный план Basic (100 гигабайт) — он обойдется в 1 390 рублей в год или в 139 рублей в месяц.
  • Тарифный план Standard обеспечивает 200 гигабайт свободного пространства и обойдется в 2 190 рублей в год или в 219 рублей в месяц.
  • Самый дорогой тариф, Premium, обеспечивает 2 терабайт свободного пространства. Его цена 6 990 рублей в год или 699 рублей в месяц.
Оценить статью
2 ответов

Комментарии

Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течении дня, спасибо!