Москва +7 (495) 772 97 91

«Google Таблицы»: полный гайд по обновленной версии

25 января, 21:01

«Google Таблицы» – это удобный онлайн инструмент для работы с таблицами любой сложности и сохранением данных на сервере Гугл. По сравнению с тяжелым и неповоротливым Excel, сервис Google Sheets имеет ряд важных преимуществ.

Плюсы и минусы

  1. Можно импортировать таблицы, цифры, другие данные сразу из нескольких источников.
  2. В отличие от Excel,  импортированный документ сохраняет свой первоначальный вид и все заданные изначально функции.

  3. Работа происходит в облаке, поэтому не нужно заботиться о сохранении документа. Все происходит автоматически и при внесении любых изменений.
  4. Даже если у вас дома или на работе резко отключат электричество, документ сохранится.

  5. Чтобы передать документ другому пользователю, достаточно отправить ему ссылку.
  6. Google оптимизируют командную работу с таблицей, чтобы участникам не нужно было заниматься импортом, скачиванием и преобразованием документа.

  7. Логирование всех действий происходит автоматически.
  8. Вы всегда сможете увидеть, какие пользователи вносили изменения в таблицу и что это были за изменения.

  9. Схожесть интерфейсов сервиса и Microsoft Excel.

Если вы работали с Excel, то никаких сложностей у вас не возникнет.

Если быть совсем объективным, то можно выделить как минимум пять недостатков:

  1. Нужно знать формулы, иначе будет сложно работать с большими объемами данных (например, для нужд бухучета).
  2. Нет дизайнерского элемента (но есть расширения для этих целей).
  3. Нет традиционной службы поддержки.
  4. Могут тормозить при операциях с большим количеством данных.
  5. Ограниченное количество функций «из коробки».

Как создать новую таблицу в «Google Таблицах»

Вам понадобится аккаунт Google: пройдите авторизацию в нем и откройте сайт сервиса. Нажмите там кнопку «Открыть Google Таблицы»:

Нам нужен сервис для личных целей, поэтому нажимаем «Открыть Google Таблицы» в этом блоке
Нам нужен сервис для личных целей, поэтому нажимаем «Открыть Google Таблицы» в этом блоке

Попадаем на главный экран сервиса. Чтобы создать новую таблицу нажмите + (Пустой файл):

Создаем новую таблицу
Создаем новую таблицу

Чтобы указать название, кликните по полю «Новая таблица»:

Меняем название
Меняем название

Теперь с листом можно работать, как обычно: сдвигать вправо или влево, создавать копию, копировать лист в новую или уже существующую таблицу, защищать его.

Как поделиться документом. Доступы и права редактирования

Чтобы поделиться документом, нажмите кнопку «Настройки Доступа»:

Настраиваем права доступа для документа
Настраиваем права доступа для документа

Откроется окно предоставления доступа пользователям и группам. Чтобы дать доступ к документу другому пользователю, нажмите кнопку «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»:

Открываем доступ другим пользователям
Открываем доступ другим пользователям

Затем выберите статус пользователя:

Доступно три группы прав – читатель, комментатор и редактор
Доступно три группы прав – читатель, комментатор и редактор
  • Редактор может вносить любые изменения.
  • Комментатор может только оставлять комментарии к разным элементам таблицы.
  • Читатель может просматривать, без редактирования и отправки примечаний.

После выбора корректного статуса пользователя скопируйте ссылку и отправьте ее пользователю или группе пользователей, которые будут работать над таблицей.

У меня есть готовый документ. Как его импортировать?

Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Импортировать»:

Импортируем готовый документ
Импортируем готовый документ

Необходимый документ можно добавить тремя способами:

  1. Перетащить в окно.
  2. Указать его на «Google Диске».
  3. Загрузить прямо с устройства.
Импортировать в Google Sheets можно разными способами
Импортировать в Google Sheets можно разными способами

Как удалить таблицу целиком

Мы добавили необходимые данные и теперь можем работать со всем функциями сервиса. Чтобы стереть, нужно выбрать пункт «Удалить»:

Удаление происходит через меню «Файл»
Удаление происходит через меню «Файл»

Также вы можете открыть «Google Диск», найти необходимый файл и удалить его там:

Кликните по иконке документа правой кнопкой и выберите соответствующий пункт
Кликните по иконке документа правой кнопкой и выберите соответствующий пункт

Интерфейс: разбираемся с меню и функциями

Большая часть работы с таблицами в сервисе происходит при помощи верхнего меню:

Главное меню «Google Sheets»
Главное меню «Google Sheets»

Рассмотрим верхнее и второстепенное меню подробнее:

  • «Файл». Отсюда можно создать или открыть уже существующую таблицу, импортировать ее, переименовать или отправить на печать. Здесь же можно получить доступ к глобальным настройкам.
  • «Изменить». Стандартное меню откуда можно копировать и вставить любые элементы. Редактируйте примечания, строки, ячейки и столбцы.
  • «Вид». Доступ к масштабированию страницы, кроме этого можно установить диапазоны, настроить формулы и задать отображение глобального меню.
  • «Вставка». Все что касается вставки любых элементов, включая картинки, формы, листы и конечно — столбцы, ячейки и строки.
  • «Формат». Здесь можно отформатировать любые данные, например текст. В этом меню настраивается размер, переносы, устанавливается выравнивание.

  • «Данные». Управление данными, включая сортировку, удаление дублей, работа с фильтрами. Отсюда же можно быстро удалить лишние пробелы в документе.
  • «Инструменты». В меню настраивается защита, происходит управление скриптами, устанавливаются оповещения. Здесь же можно создать многофункциональные формы.
  • «Дополнения». Если вам не хватает какой-либо функции, вы можете установить расширения сторонних разработчиков: например, Autocrat, Doctopus, Flubaroo, Form Mule, CoRubrics.
  • «Справка». Все справочные материалы и документация по сервису находятся здесь.

Быстрые функции

Переходим к второстепенному меню (строка редактирования). Благодаря ей вы можете получить доступ к самым частым действиям при редактировании таблицы.

Строка редактирования дает быстрый доступ к самым востребованным функциям
Строка редактирования дает быстрый доступ к самым востребованным функциям

В частности, здесь доступно множество инструментов, позволяющих:

  • Отменить совершенное действие.
  • Повторить совершенное действие.
  • Отправить на печать.
  • Копировать форматирование.
  • Редактировать форматирование.
  • Управлять шрифтами.
  • Редактировать границы.
  • Выравнивать таблицу.
  • Вставлять изображения.
  • Добавлять комментарии.
  • Фильтровать данные.
  • Пользоваться математическими функциями.

Боковая панель

Здесь находятся инструменты, которые не имеют прямого отношения к работе с таблицей, но могут быть использованы для оптимизации работы. Это интерактивный календарь, Google Keep, управление задачами, контакты, карты и установка дополнений:

Боковое меню «Google Sheets»
Боковое меню «Google Sheets»

Рассмотрим их подробнее.

Календарь. Вы можете управлять календарями прямо в Google Sheets. Например, сформировать единый календарь для выходных внутри компании или сделать график праздников:

Созданные календари могут быть доступны только вам или выбранным пользователем
Созданные календари могут быть доступны только вам или выбранным пользователем

Google Keep. Быстрый доступ к сервису заметок Google:

Вы можете отправить изображение из таблицы в Google Keep или загрузить его из заметки
Вы можете отправить изображение из таблицы в Google Keep или загрузить его из заметки

Задачи. Создавайте единичные задачи или целые списки задач для себя или других участников проекта:

Нужно переделать все ячейки до 21 января
Нужно переделать все ячейки до 21 января

Контакты. Быстрый доступ к вашей контактной книге, привязанной к Google-аккаунту:

Любому контакту вы можете прислать сообщение по электронной почте, создать видеовстречу или мероприятие
Любому контакту вы можете прислать сообщение по электронной почте, создать видеовстречу или мероприятие

Карты. Быстрый доступ к Google Maps, если вам нужно уточнить какую либо информацию (адрес, маршрут) или сохранить место в списках.

Вы можете скопировать адрес или сохранить ссылку на любое место
Вы можете скопировать адрес или сохранить ссылку на любое место

Установить дополнение. Быстрый доступ в Google Workspace Marketplace, где можно установить дополнение для Google Sheets:

Приложения для Google Sheets
Приложения для Google Sheets

Строка функций

Здесь указываются формулы – чтобы представить ячейку в виде необходимой вам переменной. Например, вы можете указать формулу РАБДЕНЬ (WORKDAY): она рассчитывает дату через указанное количество рабочих дней, и в ячейке сразу будет нужное вам значение.

Формула указывается в строке функций
Формула указывается в строке функций

Еще примеры функций в финансовой категории:

  • НАКОПДОХОД — возвращает начисленный процент по ценной бумаге.
  • ПРПЛТ — возвращает сумму процента выплат по кредитованию с фиксированной ставкой.
  • ПУО — вычисляет амортизацию активна (за любой период).
  • СКИДКА (DISC) — возвращает ставку ценной бумаги исходя из ее цены.

Подробнее о строке функции мы расскажем чуть ниже, в разделе «Как работать с формулами и функциями в «Google Таблицах».

Рабочая книга

Отсюда происходит управление листами. Лист – самая крупная единица, на одном листе, как правило, содержится одна таблица. Через рабочую книгу листы можно копировать, вставлять или удалять.

Чтобы добавить новый лист, нажмите «+»
Чтобы добавить новый лист, нажмите «+»

Остальные действия осуществляются через три элемента: добавление нового листа, показ всех листов и через меню листа:

Управление листами в «Google Таблицах»
Управление листами в «Google Таблицах»

Действия с ячейками

Любой элемент можно отредактировать, удалить или переместить.

Чтобы отредактировать ячейку, кликните по ней правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, которое поможет вырезать / копировать / вставить значение внутрь ячейки:

Также можно вставить строку или удалить строку / столбец / ячейку
Также можно вставить строку или удалить строку / столбец / ячейку

Контекстное меню можно использовать и для вставки ссылок, добавления комментариев и примечаний, а также преобразования данных в карточку.

Кроме того, из контекстного меню доступны дополнительные настройки. Чтобы получить доступ к ним, нажмите кнопку «Показать другие действия с ячейкой» — в самом низу списка (см. скриншот выше):

  1. Условное форматирование.
  2. Настройка проверки данных.
  3. Получение ссылки на конкретную ячейку.
  4. Определение именований диапазона.
  5. Защита диапазона.

Действия со столбцами

Для редактирования столбца также можно использовать контекстное меню, вызываемое правой кнопкой, либо просто кликнуть по этой иконке:

Столбец можно вырезать / копировать / вставить. Доступна специальная вставка (только значение / форматирование / формула / проверка данных)
Столбец можно вырезать / копировать / вставить. Доступна специальная вставка (только значение / форматирование / формула / проверка данных)

Используя контекстное меню, вы можете вставить столбец слева или справа, удалить его, очистить, скрыть или изменить размер. 

Для примера попробуем вставить столбец слева. Выделяем столбец:

Выберите необходимый столбец
Выберите необходимый столбец

Нажимаем на значок «▼»:

Кликаем по выделенной кнопке
Кликаем по выделенной кнопке

Вставляем столбец слева:

Нажмите кнопку «Вставить столбец слева»
Нажмите кнопку «Вставить столбец слева»

Столбец вставлен успешно:

Операция выполнена корректно: появился новый столбец
Операция выполнена корректно: появился новый столбец

Во многих случаях нужно отсортировать лист. Это можно сделать при помощи правого клика по столбцу.

Здесь же доступны следующие функции: условное форматирование, проверка данных, статистика по столбцам и преобразование столбца в карточку.

Как задать правила для таблицы, ячейки или строки

Глобальные правила задаются через функцию условного форматирования. Чтобы получить к ней доступ, откройте меню «Формат» и выберите пункт «Условное форматирование»:

Так мы сможем задать правила условного форматирования
Так мы сможем задать правила условного форматирования

Указываем, к какому диапазону применять условие, и выбираем правило форматирования. Доступны следующие сценарии правил:

  • Не содержит данных.
  • Содержит данные.
  • Текст содержит.
  • Текст не содержит.
  • Текст начинается с.
  • Текст заканчивается.
  • Текст в точности.
  • Дата.
  • Дата до.
  • Дата после.
  • Больше.
  • Больше или равно.
  • Меньше.
  • Меньше или равно.
  • Равно.
  • Не равно.
  • Между.
  • Не между.
  • Собственная формула.
Задать правило можно для нескольких диапазонов сразу
Задать правило можно для нескольких диапазонов сразу

Мы получили новое правило — обратите внимание на вкладку справа:

Мы видим текущее правило, а также при необходимости можем добавить новое
Мы видим текущее правило, а также при необходимости можем добавить новое

Правило можно заново отредактировать. Для этого кликните по иконке сформированного правила. Кроме этого, созданные правила можно перемещать перетаскиванием в этом же окне.

Как задать конкретный формат данных для чисел

«Google Таблицы» поддерживают несколько форматов данных для чисел. Вот несколько из них:

  • Дата.
  • Текст.
  • Время.
  • Числа.
  • Проценты.
  • Финансы.
  • Валюта.
Задать разные варианты данных можно в меню «Формат»
Задать разные варианты данных можно в меню «Формат»

Выбирать конкретный формат данных необязательно, но так вы получите более наглядное визуальное представление данных:

Мы применили правило «Текст в точности» и выделили нужные значения
Мы применили правило «Текст в точности» и выделили нужные значения

Для этих же целей можно использовать не только один цвет, но и градиентное заполнение:

Градиент используется для выделения необходимого диапазона
Градиент используется для выделения необходимого диапазона

Как работать с формулами и функциями

«Google Таблицы» позволяют работать с большинством математических функций, которые есть в Excel и других редакторах таблиц. Если вам нужно указать функцию, то прямо в ячейке введите оператор «=». Появится окно выбора формулы:

Автозаполнение подходящих функций
Автозаполнение подходящих функций

Вы можете использовать готовый вариант или ввести формулу самостоятельно. Полный список функций доступен в одноименном разделе, в главном меню:

Все функции разбиты по категориям, что очень удобно
Все функции разбиты по категориям, что очень удобно

Сделаем простейший расчет. Допустим, что у нас есть таблица товаров и нам нужно посчитать стоимость:

Будем считать стоимость 2 300 пакетов по цене за единицу 7 рублей
Будем считать стоимость 2 300 пакетов по цене за единицу 7 рублей

Выделяем ячейку с итогом и строке функции набираем оператор = :

После оператора «=» указываем номера строк и номера столбцов. У нас это B2*С2
После оператора «=» указываем номера строк и номера столбцов. У нас это B2*С2

Если синтаксис и значения корректны, то вы сразу увидите результат вычисления:

В строке итог мы получили значение 16 100 рублей
В строке итог мы получили значение 16 100 рублей

По аналогии вы можете рассчитать значения в ячейках с любыми другими функциями. Приводить все формулы не будем, так как это займет много времени. Полный список функций вы сможете найти на странице функций Таблиц Google. Там же есть удобный поиск функций по категориям.

Как расширить функционал

Откройте меню «Расширение», кликните по строке «Дополнения» и выберите пункт «Установить дополнения»:

Открываем Google Workspace Marketplace
Открываем Google Workspace Marketplace

Все приложения, которые вы увидите в Google Workspace Marketplace, полностью совместимы с «Google Таблицами». Здесь есть решения для самых разных целей:

  • Графика.
  • Данные.
  • Интеграции.
  • API.
  • Связь с аналитикой.
  • Многое другое.

Просто выберите необходимое расширение, кликните по нему и нажмите кнопку «Установить»:

Устанавливаем расширение Copy Down для автоматического копирования формул
Устанавливаем расширение Copy Down для автоматического копирования формул

Теперь приложение Copy Down можно запускать как дополнение прямо в «Google Таблицах». Откройте раздел «Расширение» и найдите установленное приложение:

Кликните на пункт copyDown settings
Кликните на пункт copyDown settings

Появится предупреждение о создании новой формы. Его нужно принять, кликнув на кнопку Create me a form:

Copy Down работает только через добавление «Google Формы» в таблицу
Copy Down работает только через добавление «Google Формы» в таблицу

Активируем тумблер в активное положение:

Переносим ползунок в крайнее правое положение
Переносим ползунок в крайнее правое положение
Теперь мы можем переносить формулы (и форматы ячеек) в любые другие строки
Теперь мы можем переносить формулы (и форматы ячеек) в любые другие строки

Можно вычислять промежуточные значения, выполнять вертикальный поиск по листу, включать условные форматы, а еще добавлять списки проверки данных в новые строки формы.

Анализ данных

Удобный инструмент, особенно если вы часто работаете с большими массивами данных в таблицах, но не хотите иметь дело с формулами и настройкой переменных. Благодаря анализу данных вы сможете быстро вычислять необходимые метрики: например, значения по отгрузке товаров, звонкам, конверсиям. Удобно определять и финансовые показатели, например бухгалтерские.

Анализ данных в «Google Таблицах» позволяет сформировать функциональные диаграммы, строить аналитические листы и быстро делать выборки с любыми интересующими вас данными, даже если их очень много.

Кнопка находится в нижнем правом углу экрана
Кнопка находится в нижнем правом углу экрана

Чтобы просмотреть рекомендованное форматирование и диаграммы, выделите несколько ячеек в таблице или введите конкретные значения. Вы получите подробные сведения для интересующей вас области таблицы:

В разделе «Анализ» вы сразу видите наибольшее и наименьшее значение для вычисляемых столбцов
В разделе «Анализ» вы сразу видите наибольшее и наименьшее значение для вычисляемых столбцов

Как проверить данные

«Google Таблицы» значительно оптимизируют работу при взаимодействии с большим количеством данных. Проверка данных – одна из таких функций. Чтобы проверить форматирование данных в ячейках, откройте меню «Данные» и выберите пункт «Настроить проверку данных»:

Создаем правило для проверки данных
Создаем правило для проверки данных

Откроется новое окно, где нужно выбрать необходимый диапазон и установить правила. В качестве них можно задействовать:

  • значение из выбранного диапазона;
  • значение из списка;
  • число,
  • текст;
  • дату;
  • собственную формулу или флажок.

Создадим правило для целого столбца. Нажимаем «Настроить проверку данных» и выбираем необходимый нам столбец:

Выбрали столбец для которого будет применяться правило
Выбрали столбец для которого будет применяться правило

Устанавливаем тип правила. Для примера создадим правило «дата является допустимой»:

Теперь дата должна соответствовать строгому формату. Иначе указать значение в ячейке не получится
Теперь дата должна соответствовать строгому формату. Иначе указать значение в ячейке не получится

Мы успешно применили правило, и теперь при редактировании ячейки появляется предупреждение о необходимости указать дату.

Alarm!
Alarm!

Безусловно, есть и более крутые инструменты для работы с диаграммами и графиками, чем Google Sheets. Но возможностей «Google Таблиц» вполне хватит для визуализации простых отчетов. 

Допустим, у нас есть небольшой набор данных. Чтобы вставить диаграмму, сперва выделите необходимые элементы таблицы (с нужными данными) и откройте меню «Вставка»:

Создаем новую диаграмму на основе данных в ячейках
Создаем новую диаграмму на основе данных в ячейках

После клика по пункту «Диаграмма» произойдет магия и график построится автоматически:

При необходимости автоматически созданную диаграмму можно отредактировать
При необходимости автоматически созданную диаграмму можно отредактировать

Вы можете выбрать тип диаграммы (доступно более десятка разных вариантов), уточнить диапазон данных и настроить строки, столбцы, заготовки и ярлыки. Если диаграмма сформировалась некорректно, вы можете изменить данные в ней. Для этого во вкладке «Настройки» откройте раздел «Редактор диаграмм»:

Настройки диаграммы в Google Sheets
Настройки диаграммы в Google Sheets

Если вы хотите изменить дизайн диаграммы, откройте раздел «Дополнительные» в «Редакторе диаграмм». В нем доступны настройки сетки и деления, легенды, осей диаграммы. Главные визуальные параметры диаграммы вы можете отредактировать в разделе «Стиль диаграммы»:

Настраиваем внешний вид диаграммы в «Google Таблицах»
Настраиваем внешний вид диаграммы в «Google Таблицах»

Мы сделали столбчатый вариант диаграммы:

Обратите внимание на большое разнообразие доступных типов диаграмм
Обратите внимание на большое разнообразие доступных типов диаграмм

Я хочу защитить данные, как это сделать?

Делаем правый клик на нужном диапазоне, затем выбираем «Показать другие действия с ячейкой» и в открывшемся меню нажимаем «Защитить диапазон»:

Защищаем выбранный диапазон в «Google Таблицах»
Защищаем выбранный диапазон в «Google Таблицах»

Далее задаем защиту на уровне всего листа или только выбранного диапазона.

Защитили только нужный нам диапазон таблицы
Защитили только нужный нам диапазон таблицы

Мы успешно защитили данные от редактирования:

Так выглядит защищенный диапазон в «Google Таблицах»
Так выглядит защищенный диапазон в «Google Таблицах»

Теперь посмотрим функцию на других данных. Маркируем пустые ячейки разными цветами. Чтобы было нагляднее, мы выделили защищенный диапазон рамкой:

Значения в этих ячейках отредактировать не удастся
Значения в этих ячейках отредактировать не удастся

При попытке указать данные в защищенных ячейках вы увидите предупреждение, что сделать это нельзя:

Отредактировать защищенную ячейку не получится
Отредактировать защищенную ячейку не получится

Как работать с фильтрами в «Google Таблице»

Режимы фильтрации. Часто требуется фильтрация определенных данных в таблице. Вы можете выполнить как элементарную фильтрацию в алфавитном порядке, так и сложную.

Чтобы получить доступ ко всем настройкам фильтрации, создайте новое правило:

Перейдите в «Режимы фильтрации» и создайте новый фильтр
Перейдите в «Режимы фильтрации» и создайте новый фильтр

Выше мы показали режимы фильтрации. Теперь перейдем к простым вариантам.

Создать фильтр. На скриншоте выше показана команда для создания нового фильтра. Например, мы создали фильтр для всех выделенных данных:

На все выделенные данные наложена фильтрация
На все выделенные данные наложена фильтрация

Что мы можем: отфильтровать от А до Я и в обратной последовательности, отфильтровать по цвету, условию и значению.

Допустим, нам нужно отфильтровать текстовые или числовые данные в алфавитном порядке. Нажимаем иконку фильтра и затем кликаем по пункту фильтра. В открывшемся меню нажимаем нужный вариант фильтрации:

Фильтруем данные в алфавитном порядке
Фильтруем данные в алфавитном порядке

Мы отфильтровали цифровые значения в порядке возрастания:

Теперь данные отфильтрованы необходимым нам образом
Теперь данные отфильтрованы необходимым нам образом

Аналогичным образом можем отфильтровать данные в обратном (убывающем) порядке:

Сортируем данные в ячейках от большего к меньшему
Сортируем данные в ячейках от большего к меньшему

Доступна фильтрация и сортировка по цвету заливки или цвету текста:

Сортируем данные в ячейках по цвету заливки
Сортируем данные в ячейках по цвету заливки

И конечно, есть фильтрация по условию. Доступны следующие сценарии:

  1. Содержит / не содержит данные.
  2. Текст содержит.
  3. Текст не содержит.
  4. Текст начинается с.
  5. Текст заканчивается на.
  6. Текст в точности.
  7. Дата до.
  8. Дата после.
  9. Дата.
  10. Больше.
  11. Больше или равно.
  12. Меньше.
  13. Меньше или равно.
  14. Равно.
  15. Не равно.
  16. Между.
  17. Не между.
  18. Ваша формула.
Фильтрация по условия в «Google Таблицах» предусматривает 18 разных вариантов
Фильтрация по условия в «Google Таблицах» предусматривает 18 разных вариантов

Фильтрация по значению отсортирует данные по выбранному вами значению. В нашем случае доступны два значения: 45 и 50. Выбираем всё или что-то одно:

Выберите одно или несколько значений для фильтрации и нажмите ОК
Выберите одно или несколько значений для фильтрации и нажмите ОК

Подробнее о том, как сортировать и фильтровать данные, написано в справке Google Sheets.

Самые популярные вопросы по использованию «Google Таблиц»

Мы собрали самые частые проблемы и вопросы, которые актуальны для начинающих пользователей сервиса. Обязательно прочитайте: возможно, там будет и ваша проблема.

Как закрепить строку в «Google Таблицах»?

Откройте таблицу и пройдите в меню «Вид», кликните по пункту «Закрепить» и выберите необходимые значения.

Обратите внимание: закрепить можно сразу несколько строк или столбцов
Обратите внимание: закрепить можно сразу несколько строк или столбцов
Строка успешно закреплена вверху таблицы
Строка успешно закреплена вверху таблицы

Где посмотреть историю изменений и как понять, кто вносил изменения?

Откройте интересующую вас таблицу и кликните по ссылке «Последнее изменение…»:

Мы видим, что последние действия с таблицей совершались 17 минут назад
Мы видим, что последние действия с таблицей совершались 17 минут назад

Логирование действий (автоматическое журналирование всех изменений в хронологическом порядке) в «Google Таблицах» включено по умолчанию.

В правом углу экрана отобразится колонка, где будут указаны все правки, вносимые в таблицу с самого начала ее создания.

Каждое действие можно копировать или восстановить версию таблицы, где оно было совершено
Каждое действие можно копировать или восстановить версию таблицы, где оно было совершено

Мы восстановили первоначальную версию таблицы и теперь можем работать в ней.

Черновая таблица успешно восстановлена
Черновая таблица успешно восстановлена

Можно ли перенести ячейку перетаскиванием?

Да, можно. Выберите необходимую вам ячейку, кликнув по ней левой кнопкой. Теперь установите курсор на самую границу ячейки: он должен поменять свой вид (курсор примет вид перекрестия). Затем просто перетащите ячейку в необходимую вам область таблицы.

Перетаскиваем ячейку в другую область
Перетаскиваем ячейку в другую область

После перетаскивания в пустой ячейке появится необходимое нам значение — 413.

Как добавить комментарий к ячейке?

Google Sheets удобен тем, что здесь можно добавлять комментарии и примечания к любой области таблицы — так же, как в «Google Документах».

Один из способов добавить комментарий в «Google Таблицах» — нажать кнопку «Показать историю комментариев» на главной панели «Google Таблиц» и выбрать пункт «Добавить комментарий»:

Открываем раздел «Комментарии»
Открываем раздел «Комментарии»

Попадаем в раздел комментариев и нажимаем кнопку «Добавить комментарий». Теперь кликаем по любой ячейке и оставляем необходимый комментарий:

Добавляем новый комментарий в «Google Таблицах»
Добавляем новый комментарий в «Google Таблицах»

В результате другой пользователь сможет увидеть такой комментарий и ответить на него:

Отвечаем на комментарий в «Google Таблица»
Отвечаем на комментарий в «Google Таблица»

Бонус: горячие клавиши «Google Таблиц»

«Google Таблицы» — по-настоящему удобный и функциональный инструмент, который ничем не уступает Excel или другим редакторам электронных таблиц. Чтобы сделать работу с «Google Таблицами» еще более быстрой и эффективной, мы собрали несколько важных горячих клавиш:

  • Выделение столбца: Ctrl + Пробел.
  • Выделение строки: Shift + Пробел.
  • Замена: Ctrl + Shift + H.
  • Показать все формулы: Ctrl + ~.
  • Вставить формулу массива: Ctrl + Shift + Ввод.
  • Свернуть формулу массива: Ctrl + E.
  • Вставить URL: Ctrl + K.
  • Вставить строки выше: Ctrl + Alt + Shift + =.
  • Вставить строки ниже: Alt + I, затем W.

В «Google Таблицах» работают все горячие клавиши, к которым вы привыкли в Excel и других офисных программах.

Оценить статью
16 ответов

Комментарии 2

Наталия Шу
Написать комментарий
Отличный гайд для тех, кто только задумывается о работе в "Google Таблицы". Я в прошлом году тоже начала пользоваться этим инструментом и поняла, насколько это удобно. Тем более, всё больше работадателей требуют знание этого инструмента.
Ответить
Art Dan
Написать комментарий
Недавно стал пользоваться Гугл таблицами, и как оказалось, что это очень удобно. Таблицей могут пользоваться разные люди и вносить нужные данные. Мне особенно полезной была информация о настройке фильтра данных. Информации много, и очень удобно по цвету заливки сортировать, а не только по значению. Теперь более подробно на этом вопросе остановился.
Ответить
Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
.
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!