Файлов становится больше, чем свободного места на компьютере и смартфоне, а открыть их нужно на любом устройстве и иногда вместе с коллегами. Облачные хранилища решают обе задачи, но условия у сервисов заметно различаются. У каждого сервиса свой бесплатный объем, свои ограничения оплаты и свои риски. Например, сбой синхронизации между браузерной и десктопной версиями может затронуть рабочие документы.
В статье разобрано, что такое облачное хранилище и как оно работает, по каким критериям выбирать сервис и чем различаются 12 популярных платных и бесплатных вариантов. Отдельно рассмотрены безопасность хранения файлов и российские условия оплаты.
- Что такое облачное хранилище и как оно работает
- Как выбрать облачное хранилище
- Топ-12 платных и бесплатных облачных хранилищ
- Сравнение облачных хранилищ в таблице
- Безопасность хранения файлов в облаке
- Частые вопросы об облачных хранилищах
- Коротко о главном
Что такое облачное хранилище и как оно работает
Облачное хранилище — это сервис, который хранит файлы на удаленных серверах провайдера и открывает доступ к ним через интернет с любого устройства. Простыми словами, это программное обеспечение для работы с файлами и папками онлайн. Файл загружается через приложение или браузер, хранится на сервере, а затем синхронизируется с другими устройствами, подключенными к тому же аккаунту. Благодаря этому документы не привязаны к жесткому диску одного компьютера, и получить к ним доступ можно с любого подключенного устройства.
Хранилище может быть личным или корпоративным: первое нужно для фото, документов и резервных копий, второе для бизнеса: общие папки и роли доступа в компании. Среди видов облачных хранилищ различают готовые сервисы провайдеров, программы для собственного сервера, как Nextcloud, и файлообменники для передачи больших файлов по ссылке. Не стоит путать их с корпоративным хранилищем данных (DWH, от англ. Data Warehouse), которое собирает информацию из разных систем для аналитики. В инфраструктуре компаний используют еще файловое, блочное и объектное хранение (разные способы организации данных на серверах).
Облачное хранилище решает четыре задачи.
- Экономия места на жестких дисках компьютеров, ноутбуков и смартфонов. В облако можно в автоматическом или ручном режиме выгрузить видео и фото, текстовые и табличные документы, презентации, а также музыку и фильмы.
- Резервное копирование и восстановление данных, если устройство потеряно или сломано.
- Совместная работа с файлами: над общим документом, например в Google Docs, работают несколько человек, а правки сохраняются в одном файле.
- Хранение и доступ для команд и компаний, включая общие папки и права доступа.
Как выбрать облачное хранилище
Подходящее облачное хранилище зависит от сценария: фото со смартфона, рабочие документы, резервные копии и общие папки команды требуют разных возможностей. Чтобы сузить выбор до двух-трех сервисов, удобно сравнивать их по шести критериям.
- Безопасность и приватность. Проверьте, есть ли шифрование, защита входа в аккаунт и настройка прав доступа к файлам.
- Объем и ограничения бесплатного тарифа. Узнайте, сколько места дается без оплаты и нет ли лимитов на загрузку и размер файла.
- Платформы и приложения. Нужны версии для Windows, macOS, Android, iOS и браузера, чтобы получать файлы на любом устройстве.
- Совместная работа. Важны общие папки, управление ролями доступа и комментарии к документам.
- Оплата и доступность из России. Сравните цену платных тарифов и проверьте, принимает ли сервис оплату из России и доступен ли он в стране без ограничений.
- Восстановление файлов и версий. Выясните, как долго хранятся удаленные файлы и прежние версии документов.
Компаниям к этим критериям добавляются роли и права доступа, общие папки, интеграции с почтой, CRM-системой и менеджером задач вроде Trello, а также вопрос, что произойдет с файлами при уходе сотрудника. Первым проверяйте то, что отсекает варианты сразу: есть ли приложение для вашего устройства и доступен ли сервис в вашей стране.
Для рабочих файлов сначала сверяйте роли доступа и восстановление версий, а размер бесплатного места оценивайте после них.
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
Топ-12 платных и бесплатных облачных хранилищ
Сравнивайте 12 сервисов по критериям из предыдущего раздела.
Dropbox
Сайт: https://www.dropbox.com/ru/
Бесплатно: 2 Гб
Dropbox исторически появился одним из первых облачных сервисов. С его помощью можно синхронизировать файлы в режиме онлайн как с десктопных, так и с мобильных устройств. Сервис подходит для групповой работы с файлами, позволяет пересылать их даже неавторизованным пользователям и создавать документы типа MS Office и Google Docs.
Особенности
- удаленное стирание файлов с потерянного или украденного компьютера на платных тарифах;
- поиск по тексту отсканированных документов в мобильном приложении на платных тарифах;
- восстановление удаленных файлов в течение 30 дней на бесплатном тарифе и до 180 дней и более на части платных;
- интеграции с Microsoft Teams, Zoom и Canva, электронная подпись Dropbox Sign (прежнее название HelloSign).
Google Drive
Сайт: https://www.google.com/intl/ru/drive/
Бесплатно: до 15 Гб, общие с Gmail и Google Фото
Google Drive обеспечивает хранение и передачу файлов и папок любого типа. Сервис работает в браузере и на компьютере, а добавленный файл становится доступным на всех устройствах, где он установлен.
Особенности
- автоматическое обновление данных на всех устройствах;
- редактирование, создание и удаление файлов прямо в облаке, без предварительных действий в десктопной или мобильной версии;
- синхронизация диска с файлами на компьютере с Windows и macOS;
- интеграция с другими приложениями Google, прежде всего с Google Docs.
«Яндекс Диск»
Сайт: https://360.yandex.ru/disk/
Бесплатно: 5 Гб без тарифа
По данным Роскачества, «Яндекс Диск» занял первое место в рейтинге отечественных облачных решений, при этом исследование охватило мобильные приложения. Сегодня сервис обеспечивает не только хранение, но и полноценную работу с файлами, в том числе благодаря поддержке Office, и совместный доступ к ним.
Особенности
- программа для Windows и macOS с выборочной синхронизацией папок (с 3 июня 2026 года синхронизация в ней работает только по подписке Яндекс 360, без подписки файлы доступны в браузерной версии), консольный клиент для Linux и браузерная версия диска;
- безлимитная автоматическая загрузка фото и видео с мобильных устройств в облако в тарифах «Яндекс 360»;
- история изменений файла за 90 дней в тарифах «Яндекса» 360 и за 14 дней без тарифа.
«Облако Mail.ru»
Сайт: https://cloud.mail.ru/
Бесплатно: 8 Гб
Mail.ru Group с 2021 года называется VK, а облачный сервис на официальной странице представлен как «Облако Mail». Он позволяет редактировать документы в браузере и командно работать с файлами. Приложения для Android устанавливаются через RuStore, а на iPhone сервис открывается в браузере.
Особенности
- файлы из писем хранятся в разделе «Почтовые вложения», и их можно сортировать по папкам;
- бесплатное приложение для компьютера на Windows и macOS;
- встроенный антивирус Dr.Web;
- подключение по протоколу WebDAV, при котором на компьютере облако выглядит как обычная файловая система.
MediaFire
Сайт: https://www.mediafire.com/
Бесплатно: 10 Гб
Когда-то MediaFire был файлообменным сервисом, а теперь работает как облачное хранилище. На бесплатном плане размер одного файла ограничен 5 Гб, а загрузки сопровождаются рекламой.
Особенности платных планов Pro и Ultra
- защита файла паролем;
- ссылки для однократного скачивания;
- скачивание нескольких файлов сразу.
Mega
Сайт: https://mega.io/
Бесплатно: 20 Гб на старте
Mega обеспечивает сквозное шифрование данных, в том числе в бесплатной версии: файлы шифруются на устройстве до загрузки, а ключ остается у пользователя.
Особенности
- шифрованные ссылки для обмена файлами;
- зашифрованные чат и звонки;
- резервное копирование видео и фото в автоматическом режиме;
- приложения для Windows, macOS и Linux, мобильные приложения для Android и iOS, расширения для Chrome и Edge и командная строка MEGAcmd.
Box
Сайт: https://www.box.com/home
Бесплатно: 10 Гб
Box — облачный сервис из США для командной работы с файлами. Он позволяет вместе работать с файлами и заметками, распределять права доступа и смотреть статистику. Веб-приложение сервиса доступно на русском языке.
Особенности
- панель распределения прав доступа, коллективный доступ к файлам и дашборд со статистикой;
- инструменты для создания задач, связанных с файлами;
- более 1500 интеграций с внешними приложениями;
- электронная подпись Box Sign.
pCloud
Сайт: https://www.pcloud.com/
Бесплатно: до 10 Гб (2 Гб при регистрации, остальное открывается за выполнение заданий)
pCloud — облачный сервис из Европы, который обеспечивает хранение данных и безопасную совместную работу с ними. Для восстановления удаленных файлов в нем есть корзина: на бесплатном плане файлы хранятся в ней 15 дней, на платных 30 дней.
Особенности
- встроенный проигрыватель для аудио- и видеофайлов;
- доступ к прежним версиям файлов за последние 30 дней на платных планах;
- приложения для Android, iOS, Windows, Linux и macOS.
OneDrive
Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
Бесплатно: 5 Гб, общие для OneDrive, вложений Outlook.com и приложений Microsoft 365
OneDrive — облачное хранилище Microsoft, встроенное в экосистему Windows и Microsoft 365. Сервис синхронизирует файлы между устройствами и подходит для совместной работы с документами Office.
Особенности
- интеграция с Windows и Microsoft 365;
- совместная работа с документами Office;
- приложения для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android.
Nextcloud
Сайт: https://nextcloud.com/
Nextcloud — программное обеспечение с открытым исходным кодом, на основе которого создают собственное облако. Его устанавливают на свой сервер, поэтому объем хранилища определяет сервер, а не сервис. Исходный код можно менять под требования компании, а пользователи получают общее рабочее пространство с папками под проекты, заметками и задачами.
Особенности
- видеосвязь, календарь и редактирование офисных документов;
- синхронизация файлов, календарей, контактов и задач с Outlook или Thunderbird;
- клиенты для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
iCloud
Сайт: https://www.apple.com/ru/icloud/
Бесплатно: 5 Гб
iCloud — облачное хранилище Apple для устройств iPhone, iPad и Mac. Оно автоматически создает резервные копии и позволяет получать доступ к данным на всех устройствах Apple. Платная подписка iCloud+ дает больше места и функции приватности.
Особенности
- автоматическое резервное копирование данных устройств Apple;
- доступ к файлам iCloud Drive с iPhone, iPad, Mac, компьютера с Windows (приложение «iCloud для Windows») и сайта iCloud.com.
TeraBox
Сайт: https://www.terabox.com/
Бесплатно: до 1 Тб
TeraBox — облачный сервис для хранения документов, резервных копий мультимедийных файлов и обмена ими. Приложение для iPhone доступно в российском App Store на русском языке.
Особенности
- резервное копирование файлов в автоматическом режиме;
- загрузка файлов в браузерной версии сервиса;
- на платном плане — корзина, в которой удаленные файлы хранятся 30 дней, и загрузка файлов размером до 128 Гб.
Сравнение облачных хранилищ в таблице
Язык интерфейса, бесплатный объем и сильная сторона каждого сервиса.
| Сервис | Русская локализация | Бесплатный объем | Для чего подходит |
|---|---|---|---|
| Dropbox | Есть | 2 Гб | синхронизация и командная работа |
| Google Drive | Есть | до 15 Гб, общие с Gmail и Google Фото | работа в экосистеме Google |
| «Яндекс Диск» | Есть | 5 Гб без тарифа | личные файлы, фото и документы |
| Облако Mail.ru | Есть | 8 Гб | файлы из почты и подключение по WebDAV |
| MediaFire | Сайт на английском | 10 Гб | передача файлов по ссылкам |
| Mega | Есть | 20 Гб на старте | приватность и шифрование |
| Box | Есть в веб-приложении | 10 Гб | командная работа компаний |
| pCloud | Страницы сайта на русском | до 10 Гб | хранение и совместная работа |
| OneDrive | Есть | 5 Гб | документы Office и Windows |
| Nextcloud | Руководство на русском | зависит от сервера | собственный сервер компании |
| iCloud | Есть | 5 Гб | устройства Apple |
| TeraBox | Приложение для iPhone на русском | до 1 Тб | резервные копии и обмен медиафайлами |
Выбор зависит от задачи: личным файлам нужен простой доступ с телефона, а команде совместная работа и права доступа.
%201.png)
Безопасность хранения файлов в облаке
Трафик в проверенных облачных приложениях шифруется надежно, а вот цифровые следы пользователя защищены хуже. По исследованию Роскачества, в котором оценивались мобильные приложения облачных сервисов, сторонних трекеров, то есть компонентов, которые отслеживают действия пользователя, нет только в Google Диске и Облаке билайн, в OneDrive, MEGA и pCloud их от одного до двух, а в TeraBox выявлено 11.
Двухфакторная аутентификация — это вход в аккаунт с двумя подтверждениями, паролем и вторым фактором, например одноразовым кодом из приложения. По данным Microsoft Digital Defense Report 2025, многофакторная аутентификация, частным случаем которой она является, может блокировать более 99% атак на учетные данные. Поэтому на аккаунте хранилища ее стоит включить в первую очередь.
Защиту файлов усиливают четыре привычки.
- Завести отдельный аккаунт для рабочих файлов, чтобы личные и рабочие данные не зависели от одного пароля.
- Закрывать публичные ссылки паролем и сроком действия, если сервис это позволяет: в «Яндекс Диске» такие настройки доступны в тарифах Яндекс 360, в Mega пароль на ссылку есть в тарифах Pro и Business.
- Хранить ключ восстановления отдельно от облака: в Mega без него нельзя вернуть доступ к аккаунту после потери пароля.
- Узнать срок хранения удаленных файлов и версий, чтобы успеть восстановить нужный файл.
Российские условия оплаты и хранения
Платное дополнительное место в хранилище Google продается только в некоторых странах, и Россия в официальном списке стран Google One не значится. По исследованию Роскачества, на момент проверки Google Диск и OneDrive были доступны россиянам и допускали регистрацию по российскому номеру телефона. Многие зарубежные сервисы при этом не указывают сроки хранения данных, не предоставляют политику конфиденциальности на русском языке и не дают четких гарантий хранения информации на территории России. Альтернативы собраны в обзоре российских сервисов облачного хранения.
Перед загрузкой рабочих файлов в зарубежный сервис найдите в его политике конфиденциальности версию на русском языке и срок хранения данных.
Частые вопросы об облачных хранилищах
Можно ли хранить данные клиентов в зарубежном облаке?
Часть 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ «О персональных данных» не допускает запись, хранение и извлечение персональных данных граждан России с использованием баз данных за пределами страны, кроме случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4 и 8 части 1 статьи 6. Норма адресована оператору, то есть тому, кто собирает и обрабатывает такие данные, поэтому для клиентской базы компании стоит сверить с ней расположение серверов сервиса.
Что делать, если бесплатное место закончилось?
Сначала освободите место: удалите дубли и крупные файлы, а редко нужные перенесите в архив на жесткий диск. Удаление освобождает место не сразу: в «Яндекс Диске» файлы остаются в корзине 30 дней и все это время занимают место. Если места по-прежнему не хватает, остается платный тариф.
Хватит ли одного облака для важных файлов?
Одного облака недостаточно: оно не заменяет копию на жестком диске. Синхронизация переносит удаление или порчу файла на все устройства, подключенные к аккаунту. Поэтому важные документы лучше хранить минимум в двух местах, например в облаке и на жестком диске компьютера, или в двух облачных сервисах разных провайдеров.
Коротко о главном
- Облачное хранилище упрощает доступ к файлам и совместную работу, но выбирать его стоит по задаче, а защиту и резервные копии настраивать самостоятельно.
- Оно хранит файлы на серверах провайдера и открывает доступ к ним с любого устройства.
- Выбор начинается с задачи: безопасность, объем, платформы, совместная работа и оплата из России.
- Бесплатный объем и условия оплаты проверяйте на официальной странице сервиса.
- Двухфакторная аутентификация, роли доступа и ссылки со сроком действия защищают файлы.
- Важные файлы храните минимум в двух местах: облако не заменяет копию на жестком диске.
.png)
.png)
Комментарии (6)
Оставить комментарий