Если работа в душном офисе в закрытых кабинетах не приносит никакого удовольствия, а для работы из дома не хватает мотивации и дисциплины — самое время присмотреться к современным коворкингам открытого типа (open space).
В статье рассказываем о плюсах и минусах организации офиса в формате совместной работы, разбираемся какие бывают коворкинги и как подобрать нужный формат офиса для переезда команды.
Что такое коворкинг
Коворкинг, или co-working — это организованное пространство для совместной работы: по-другому их еще называют коллективными офисами. Работать в коворкинге может как одна компания, так и абсолютно незнакомые друг с другом люди, арендующие рабочее место.
Основное преимущество и отличие коворкинга от офиса — работодатель, или любой желающий арендовать место, снимает с себя заботы по:
- организации рабочих мест;
- наличию и покупке оргтехники и компьютеров;
- настройке сети, интернета и wi-fi;
- организации мест для приема пищи: наличию холодильников, микроволновок и прочего;
- доставке воды и обслуживанию кофемашин;
- оплате аренды и счетов за ЖКУ и многое другое.
То есть арендатор рабочего места внутри пространства оплачивает свое присутствие в коворкинге согласно тарифу и договору, работает и со спокойной душой уходит домой. Все возникающие проблемы решает арендодатель пространства.
Простыми словами, коворкинг — это открытый офис, в котором можно арендовать место для работы.
Как и откуда они появились
Слово коворкинг начали упоминать в англоязычных книгах с 1625 года. Значение оно имело религиозное — работа Бога и его представителей. В этом контексте слово просуществовало до 1657 года и было упомянуто в нескольких книгах.
В 1995 году в Берлине появилось похожее пространство, которое называлось хакерспейс или хакерпространство (от англ. hackerspace). Резиденты этого пространства в 2002 году создали в Берлине первый общедоступный и бесплатный wi-fi. Этот формат пространств считается предшественником коворкингов.
В 1999 году в Нью-Йорке создали пространство для сотрудников 42 West 24. Сначала коворкинг был организован только «для своих», потом часть сотрудников сократили и на их место пришли люди, арендовавшие пространство. Этот год принято считать началом использования слова в текущем значении.
В 2002 году появилась первая сеть коворкингов для предпринимателей в Вене на месте заброшенных фабрик.
Несмотря на раннее использование слова в книгах и открытие похожих и аналогичных пространств, официальным годом появления первого коворкинга считается 2005 год. 7 августа было открыто пространство в Кремниевой долине — Сан-Франциско. Резидентам коворкинга предлагали от 5 до 8 столов два дня в неделю, бесплатный Wi-Fi, совместные обеды, медитационные перерывы, массажи, велосипедные туры и строгое закрытие в 15:45. В этом же году в Лондоне открылось пространство, продающее франшизу, а в Германии открылось кафе, предлагающее прийти поработать и воспользоваться бесплатным wi-fi.
Позднее сфера организации подобных пространств для совместной работы стала распространяться по всему миру и особенно сильно в IT-сфере.
С помощью коворкинга люди могут объединяться по интересам, вместе работать и поддерживать высокую производительность труда. Локациями для коворкингов часто выбирают заброшенные заводы и фабрики, что дает им новую жизнь.
Особенности организации коворкингов
Для того, чтобы пространство для совместной работы успешно запустилось, привлекало инвесторов и застройщиков и имело очереди из желающих арендовать рабочее место, оно должно быть продуманным и хорошо оборудованным. Внутри пространства должно быть все, для того чтобы людям было комфортно работать:
- столы и стулья;
- компьютеры, ноутбуки, оргтехника;
- стабильная сеть и интернет, возможность подключиться к wi-fi;
- переговорные комнаты и конференц-залы;
- зоны отдыха;
- возможность предоставить дополнительное оборудование: например, для съемки, ведения прямых эфиров и подкастинга.
Среди дополнительных требований можно выделить:
- потребность в безопасности и видеонаблюдении;
- возможность хранить личные и ценные вещи, наличие раздевалок;
- близкое расположение кафе и ресторанов, столовых;
- транспортная доступность;
- предоставление абонементов в зал, групповые занятия, бассейн в рамках абонемента или близость этих объектов к месту работы;
- создание разных тарифов посещения, где каждый самостоятельно выбирает нужные опции;
- доступность пространства 24/7 без выходных и праздников;
- возможность брони переговорных, залов, дополнительных рабочих мест, ведение учета этих операций.
Какие бывают виды коворкингов
Для аренды рабочего места в формате совместной работы не обязательно искать специальные пространства или ездить далеко от дома. В большинстве крупных городов существуют специализированные объекты, подходящие для работы фрилансеров и предпринимателей: их можно арендовать или даже посетить бесплатно.
Разберемся подробнее, какие бывают виды коворкингов.
Библиотеки
Самый простой и бюджетный вариант для организации работы. Современные библиотеки хорошо оборудованы: имеют приличные компьютеры, доступ к интернету и возможность подключиться к wi-fi. Бонусом можно получить доступ ко многим книжным источникам в оригинале и помощь с поиском нужной информации.
Единственное ограничение возникнет, если работа предполагает частые или длительные созвоны — шуметь и много болтать в библиотеке вряд ли дадут, это будет отвлекать других.
Антикафе
В антикафе можно не только пить чай, есть вкусные печеньки и играть в настольные игры и приставку, но и арендовать место для работы. В большинстве мест есть доступ к wi-fi, розетки в доступности, а иногда встречаются даже стационарные компьютеры и оборудованные места для работы и ведения переговоров.
Коворкинг-центры
В специальных центрах для совместной работы можно найти все необходимое оборудование и оргтехнику для работы, площадки для проведения мероприятий и встреч, переговорные комнаты и пакет дополнительных услуг, таких как бронь чего-либо, отправка корреспонденции, уборка рабочего места или предоставление доп техники и спецоборудования.
Смарт-офисы или корпоративные коворкинги
Главное отличие обычного коворкинга от смарт-офиса — в том что первый размещается в формате опен спейс и попасть в него может любой арендовавший пространство, доступ в смарт-офисы доступен только для представителей арендодателя. Как правило, это одна компания или группа людей с общими целями или интересами.
Производственные или ремесленные коворкинги
Для мастеров и ремесленников существует формат общественных мастерских, в которых могут работать сразу много мастеров, обмениваться опытом, выполнять совместные заказы, использовать общие материалы и расходники.
Коворкинг-отели или коливинги
Для тех, кому важно не только работать, но и жить в красивых местах, существуют отели с организованными пространствами для работы.
Виртуальные офисы
Виртуальный офис — это пространство для совместной работы коллег, которые могут физически находиться в любом уголке земного шара, но постоянно взаимодействовать друг с другом и работать над одними проектами.
Достоинства и недостатки коворкингов
Плюсы:
- хозяин пространства предоставляет не только место, но и дополнительные услуги — например клининг;
- стоимость электричества, безлимитного интернета включается в абонентский тариф;
- в пространстве царит деловая атмосфера, настраивающая на рабочий лад;
- можно общаться с коллегами и заводить полезные для бизнеса знакомства;
- необходимая техника и оборудование уже есть;
- просто организовать встречу или устроить неформальную летучку с коллегами, все необходимое предоставляют;
- зоны для отдыха и релакса и спортивные объекты в пешей доступности.
Минусы:
- необходимо время, чтобы добраться из дома до коворкинга;
- не всегда удобные охраняемые раздевалки и камеры хранения;
- не везде охрана и видеонаблюдение;
- может не быть возможности зафиксировать за собой одно рабочее место, каждый раз придется брать какое свободно;
- коллеги могут оказаться излишне болтливыми, с постоянными созвонами или шумной работой;
- в офисе может быть слишком много рабочих мест или они могут располагаться слишком тесно;
- техника и офисное оборудование может оказаться устаревшим или поломанным;
- могут присутствовать штрафы за различные действия.
Как выбрать подходящий коворкинг и кому они подходят
При выборе рабочего пространства для работы, необходимо обратить особое внимание на четыре фактора:
- Расположение и транспортная доступность. Если альтернатива — это работа из дома, где проснулся и уже на рабочем месте, стоит оценить, насколько офис расположен далеко от дома и сколько до него придется добираться туда и обратно, с учетом пробок.
- Режим работы. Стоит заранее узнать часы работы пространства и сопоставить их со своим графиком работы. Если пространство работает не 24/7 и работает стандартную пятидневку, например, удаленному работнику техподержки с ночными сменами и графиков 2/2 там делать нечего.
- Дополнительные услуги. Нужно сразу определиться, что потребуется для комфортной работы, что должно присутствовать в доступе в офисе, какие дополнительные услуги могут быть плюсом.
- Схема оплаты. Она может быть почасовая, поминутная или абонентская. В каждом офисе свои правила и условия оплаты, поэтому нужно заранее знать свое рабочее время, примерную частоту посещения рабочего места и выбрать выгодные условия.
Второй момент, на который стоит обратить внимание при выборе — для кого нужно рабочее место:
- фрилансеры;
- стартапы;
- командированные сотрудники;
- представители творческих профессий;
- ремесленники и мастера.
Если, например, фрилансер и стартаперы иногда готовы будут работать и в спартанских условиях с минимумом требований, для организации работы компании нужно больше условий и ресурсов. А для творческих людей — мастеров и ремесленников — потребуется специализированное оборудование или условия труда, особое освещение, расходные материалы, доступ к воде и т. д.
.jpg)
Коротко о главном
- Коворкинг — это удобное рабочее пространство для совместной работы с коллегами в формате «опен спейс». Оно создает более дружелюбную и комфортную атмосферу в коллективе, нежели когда все сидят по своим офисам и общаются только при необходимости.
- Современные пространства хорошо оборудованы техникой, имеют доступ в интернет и возможность подключиться к wi-fi, а также все для качественного отдыха — игровые зоны, мягкие диванчики и мешки, зоны для йоги и занятий спортом и многое другое.
- В отличии от аренды обычных офисов, резиденты коворкинга не имеют головной боли по вопросам ремонта, уборки, оплаты счетов и прочего, они платят только фиксированный взнос по тарифу.
Материалы:
Трушкова С. В., Квеквескири Е. А. «Развитие коворкинг-центров в России»
.png)
.png)
.png)
Комментарии