Что такое трудоемкость работ, пример как рассчитать по формуле

Трудоемкость, или Labour Intensity (LI) — это значимый маркер экономического анализа предприятия. Он показывает совокупность временных и трудовых затрат на производство единицы продукции. Маркер связан с производительностью труда: чем ниже трудоемкость, тем выше производительность. Если LI в компании уменьшается, это признак правильной организации производства, а если растет, нужно искать причины и по возможности их устранять.

Простыми словами, трудоемкость — количество времени, которое один сотрудник тратит на создание одной единицы товара.

Какие разновидности трудоемкости существуют

Есть три основные вида LI.

Нормативная трудоемкость

Рассчитывается на основе актуальных трудовых норм. Предположим, что для мебельного производства есть норматив, согласно которому на изготовление одной табуретки-стремянки требуется два часа рабочего времени сотрудника.

Нормативная LI поможет понять, сколько товара будет сделано за Х часов силами Z сотрудников, и как это соответствует планам компании.

Плановая трудоемкость

Эту метрику руководство компаний устанавливает на основе ожидаемых затрат. Например, топ-менеджмент мебельной фабрики планирует, что табуретка-стремянка будут изготовлена не за 2, а за 1,5 часа — трудоемкость снижается. Насколько планы будут соответствовать действительности зависит от того, какие действия для снижения LI руководство предпримет.

Возможно, будут внедрены новые ресурсосберегающие технологии, или модернизированы линии производства, или повышена мотивация сотрудников — и тогда все получится.

Фактическая трудоемкость

Это простая констатация факта — фиксируется, сколько табуреток, за какое время и каким количеством сотрудников было сделано. По составу затрат трудоемкость может быть:

• Технологической. Расход ресурса сотрудников, прямо задействованных в производстве табуреток. Учитывается время труда и штатных и дополнительно привлеченных специалистов.
• Обслуживающей. Метрика учитывает расход ресурса сотрудников, которые обслуживают производство, но непосредственно табуретки не делают. Например, это могут быть те, кто убирает цеха, а также те, кто отлаживает производственное оборудование.
• Производственной. Это сумма двух предыдущих составляющих — LI с учетом ресурса всех сотрудников, связанных с изготовлением товара.
• Полной. Это полная сумма расхода ресурса, включая технологический, обслуживающий и управленческий персонал.

В чем измеряется трудоемкость

Трудоемкость считается на основе данных внутреннего учета каждой компании — а именно времени, затраченного на изготовление партии товаров и количество изделий в этой партии. Единица измерения LI — человеко-часы.

Человеко-час соответствует непрерывной работе одного специалиста в течение 60 минут. Используется эта единица для учета времени, потраченного на трудовой процесс, а также для расчета заработной платы.

Читайте также:

Что такое SWOT-анализ и как его провести, примеры

Зачем рассчитывать трудоемкость

Трудоемкость — своего рода отражение результативности работы бизнеса. Метрика используется широко и приносит немало пользы. Зная LI, возможно:

• рассчитать производственный план будущего периода;
• определить стратегию управления внутренними ресурсами;
• оценить эффективность бизнеса, сравнив соотношение затраченных средств с объемом выпущенной продукции;
• выявить проблемы с неверным распределением ресурсов и начать их устранять;
• найти слабые места в производственных и управленческих процессах.

Порядок и формула расчета трудоемкости

LI всегда считается за какой-то определенный период времени. Не существует трудоемкости «вообще»: есть LI рабочего дня, недели, месяца или года. Если сравнивать рабочее время за неделю с количеством продукции, выпущенной за день, расчеты теряют смысл. Поэтому до начала расчета необходимо определить период, в рамках которого будут сравниваться время производства со всем объемом выпущенной продукции.

Формула расчета LI выглядит так:

Порядок расчета таков:

1. Определяется период, за который рассчитывается показатель, например, месяц.
2. Определяется совокупный объем времени, отработанный сотрудниками.
3. Определяется количество человеко-часов за выбранный период — часы рабочего времени умножаются на количество сотрудников.
4. Определяется количество или стоимость товара, произведенного за выбранный период времени.
5. После этого фонд времени в человеко-часах делится на количество (стоимость) произведенного товара.

Читайте также:

Мотивация сотрудников: как мотивировать персонал работать эффективнее

Пример расчета коэффициента трудоемкости

Есть два способа рассчитать показатель.

По количеству выпущенной продукции

В производственной компании «Время Х» трудятся 20 человек. Рабочий день каждого человека — 8 часов. За одну смену сумма отработанных человеко-часов получается 160. За это время сотрудники выпускают продукции (матрасов односпальных беспружинных) 30 единиц.

Коэффициент трудоемкости составляет 5,3.

По стоимости выпущенной продукции

Уже известно, что в компании «Время Х» за одну смену сотрудники вырабатывают 160 человеко-часов, и выпускают 30 единиц товара. Стоимость каждого товара 3 000 рублей.

Совокупная стоимость товара составляет 90 000 рублей.

Коэффициент трудоемкости в это случае составляет 0,017.

Можно применять любой из этих двух методов расчета: главное — придерживаться выбранного метода, чтобы расчеты были корректными.

Читайте также:

SKU: что это в торговле и продажах, зачем он нужен и как его создать

Зачем и как рассчитывать удельную трудоемкость

Удельная трудоемкость — метрика, которая показывает средний объем труда, затраченного сотрудником на производство одного товара. На базе этого показателя рассчитываются производственные планы.

Расчет происходит по формуле:

Пример: вернемся к компании «Время Х». Коэффициент трудоемкости для них уже рассчитан, посчитаем удельную LI.

В компании трудятся 20 человек, которые производят 30 единиц продукции в день.

Удельная трудоемкость в этом случае составляет 0,66 человеко-часа.

Что влияет на трудоемкость

В каждом бизнесе свой набор факторов, влияющих на LI, во многом это зависит от специфики организации процессов. К основным факторам, отслеживать которые критически важно, можно отнести:

• Надежность поставщиков. Перебои с поставками сырья или закупка сырья низкого качества снижают эффективность бизнеса, и повышают LI.
• Уровень мотивации сотрудников. В двух компаниях одинакового профиля LI может быть меньше там, где больше мотивации — выше зарплата, лучше условия труда, здоровее климат в коллективе.
• Организация технологического процесса. Выше технологичность производства — ниже LI, меньше влияния человеческого фактора и выше производительность труда.
• Профессионализм сотрудников. Специалисты с разным уровнем квалификации и опыта потратят на одну и ту же операцию разное время.
• Качество коммуникаций. Когда между управленческим составим и производственным персоналом налажена коммуникация, нет недопонимания, всеми процессами проще управлять, а результаты проще прогнозировать.

Читайте также:

8 стратегий увеличения прибыли компании

Как снизить трудоемкость

Трудоемкость снижается за счет роста производительности труда. А чтобы производительность росла, можно применять разные меры:

• Автоматизация производства и внедрение новых технологий.
• Модернизация имеющихся техники и оборудования.
• Выбор надежных поставщиков качественного сырья.
• Грамотный подбор персонала и повышение квалификации.
• Улучшение условий труда.
• Повышение мотивации — например, введение премиальных выплат за изготовленную сверх плана/быстрее расчетного времени продукцию.
• Снижение текучести кадров.
• Снижение процента брака на производстве.
• Изменение масштабов производства, например, оптимизация штатной численности компании.
• Изменение структуры производства, например, повышение количества полуфабрикатов или готовых узлов/деталей, которые используются в процессе выпуска продукции.

Читайте также:

Себестоимость: что это такое простыми словами и как ее рассчитать

Особенности расчета затрат на зарплату

Как и при расчете трудоемкости, при расчете заработной платы тоже используются человеко-часы. Более того, объем расходов на оплату труда зависит в первую очередь от количества отработанных человеко-часов.

Специальная формула для расчета величины затрат на зарплату выглядит так:

Предположим, в компании «Время Х» средний заработок сотрудника исходя из отработанных человека-часов составляет 50 000 рублей в месяц.

Чтобы рассчитать годовые затраты на выплату зарплаты, этот показатель умножают на 12 (количество месяцев в году).

Создание сайтов

• Разработка эффективных сайтов для продаж в интернете.
• Создаем сайты с нуля любой сложности, от сайтов визиток до интернет-магазинов и крупных порталов.

Коротко о главном

• Расчет трудоемкости — важный инструмент оптимизации производственных процессов и повышения эффективности предприятия.
• Зная LI, можно определить оптимальное количество сотрудников и время, необходимое для выполнения задач. Это позволяет более точно планировать производственные процессы, распределять ресурсы и избегать их перерасхода.
• Расчет трудоемкости позволяет выявить причины снижения производительности и принять меры для их устранения.
• В целом расчет трудоемкости помогает повысить эффективность предприятия и его конкурентоспособность на рынке.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.