Байер: кто это такой, чем занимается и как получить профессию

Бизнес может своими силами закупать товары на постоянной основе, без привлечения сторонних специалистов, но тогда не все товары получится купить с выгодой или просто найти их.

Для тех, кому нужны большие и выгодные закупки, поиск редких или зарубежных товаров, есть специалист, который этим занимается за определенную плату и оказывает услуги по закупкам.

В статье рассказываю, кто такой байер, чем он занимается и где востребован, какие навыки и качества нужны, чтобы освоить эту профессию.

Кто такой байер

Байер (от англ. buyer) — это специалист, который занимается поиском и покупкой товаров подходящего качества по самой оптимальной для заказчика цене. Байеры могут работать в розничной или оптовой торговле, на производстве или в сфере услуг, могут собирать заказы от частных лиц и делать совместные закупки по ценам ниже рыночных.

В отличии от обычного покупателя, байер занимается этим профессионально и у него, как правило, есть проверенные продавцы товаров, магазины, поставщики и даже транспортные компании. 

Особенно актуальна профессия стала в последние годы, когда часть брендов ушла из России. Речь тут не о закупках всеми любимой Coca Cola, а, например, о заказе брендовых кроссовок или аксессуаров за рубежом для частных лиц или комплектующих для починки станков на производстве. 

Простыми словами, байер — это профессиональный закупщик.

Читайте также:

Что такое рыночная ниша: виды, примеры и как определить, ошибки, самые перспективные ниши

Основные обязанности байера

Работающий с бизнесом байер выполняет ряд задач и функций:

• Анализ рынка. Специалисты постоянно изучают рынок на предмет появления новых трендов и новинок, подмечают, какие товары набирают популярность и хорошо продаются.
• Выбор поставщиков. Байер находит и оценивает потенциальных поставщиков, договаривается с ними о выгодных ценах, условиях поставки, уровне качества и требованиях к продукции.
• Заключение контрактов. Специалисты ведут сделки с поставщиками и обеспечивают выгодные условия для своей компании.
• Управление запасами продукции. Байеры отслеживают остатки товаров и заказывают недостающие позиции. Это помогает не хранить лишние товары на складе и не дает испытывать дефицита в чем-либо.
• Планирование бюджета закупок. Специалисты формируют бюджет на закупки и контролируют расходы. За бюджеты они отчитываются перед руководством компании.
• Совместная работа с другими подразделениями компании. Байеры на постоянной основе взаимодействуют с отделами продаж, маркетинга и транспортной логистики для обеспечения бесперебойных поставок и поддержания слаженной работы всей цепочки продаж.

Обязанности байера могут выполнять по совместительству и другие сотрудники компании, но эффективность и максимальная выгода достигается при найме отдельного человека, имеющего опыт в выбранной сфере деятельности и точно знающего, где лучше проводить закупки.

Читайте также:

Рекомендованная розничная цена: что это, зачем нужна, как рассчитать

Компании, где востребованы байеры и их возможные специализации

Байер во многих компаниях — это лицо, формирующее ассортимент продукции. Он выбирает список брендов и марок для сотрудничества, подбирает партнеров и поставщиков. Своей работой байеры повышают прибыль компании, оптимизируют затраты на закупку товаров, а поэтому востребованы во многих областях:

• Производственные компании. Нанимают сотрудника для закупки сырья для производства и комплектующих для оборудования. Специалисты помогают оптимизировать процессы, затраты на поставки качественных материалов и поддерживают наличие необходимых ресурсов.
• Индустрия моды. Сотрудники работают в магазинах и бутиках, отвечают за состав коллекций, продаваемые бренды и формируют ассортиментную матрицу.
• Оптовые организации. Приглашают байеров для закупки больших партий товаров для последующей их перепродажи. Закупщики работают с производителями и поставщиками, стараясь получить у них максимально выгодные условия и цены.
• Электронная коммерция. В сфере онлайн-торговли закупщики незаменимы при анализе трендов рынка, предпочтений покупателей и подборе товаров, которые можно выгодно реализовать через интернет-магазины и маркетплейсы.
• HoReCa. В сфере гостеприимства закупщики отвечают за обеспечение товаров и услуг, необходимых для поддержания функционирования ресторанов, отелей и туристических компаний. Их задачи могут включать покупку продуктов питания, заказ напитков, бытовой химии, расходных материалов и даже бронирование услуг у поставщиков.
• Фармацевтика и медицина. Закупщики играют ключевую роль в покупке лекарственных препаратов и медицинского оборудования, хорошо знают законодательную базу и требования к качеству продукции.
• ИТ и технологии. Байеры отвечают за закупку ПО, запчастей и комплектующих для техники, работают с отечественными и зарубежными поставщиками. 
• Строительство. С ростом цен на материалы в последние годы услуги байеров стали наиболее актуальны для строительных организаций и подрядчиков. Специалисты по закупкам находят проверенных и надежных поставщиков и договариваются о ценах, которые делают проекты рентабельными для бизнеса и выгодными для заказчиков.

Это далеко не все сферы, где будут актуальны услуги специалиста по закупкам. Хорошие байеры способны значительно увеличить прибыль компании в большинстве сфер деятельности, оптимизировать расходы и издержки. Они умеют анализировать рынок и тренды, знают специфику бизнеса и умеют проводить переговоры и заключать ключевые для бизнеса сделки.

В крупных компаниях одновременно может работать целый отдел байеров, каждый их которых будет отвечать за свой тип или категорию товаров.

Читайте также:

Что такое клиентоориентированность: примеры и как ее повысить

Отличие байера и мерчендайзера

Байер и мерчендайзер — это две ключевые роли в сфере торговли. Они занимаются управлением товарами и продажами в компании. Специалисты этих направлений оказывают сильное влияние на успешность бизнеса. Разберемся подробнее, за что отвечает каждый из них.

Байер — это специалист, в зону ответственности которого входит определение перечня товаров для закупки, работа с поставщиками и производителями, обеспечение бесперебойных поставок товаров и услуг, постоянный мониторинг рынка и наиболее выгодных предложений. 

Мерчендайзер — это сотрудник, отвечающий за презентацию продукции для покупателей, привлечение их внимания к товарам и услугам, стимулирование спроса. Эти цели достигаются грамотной выкладкой товаров, поиском оптимального расположения товаров, организацией комфортного и эргономичного торгового пространства.

Читайте также:

Презентация товара: для чего она нужна и как ее правильно провести

Необходимые профессиональные навыки и личные качества байеров

Профессия байера требует навыков и умений сразу в нескольких областях и профессиях. Специалист комплексно работает со всей цепочкой закупок, поставок и продаж и должен понимать в продажах, маркетинге, финансах, уметь анализировать рынок и конкурентов, разбираться в психологии потребителя и факторах спроса.

Из профессиональных навыков ему будут нужны: 

• Стратегическое мышление. Он должен уметь планировать потребности компании, выстраивать долгосрочные и краткосрочные стратегии закупок и гибко адаптироваться к изменениям ситуации на рынке.
• Навыки управления рисками. Потребительский спрос — вещь непостоянная и изменчивая. Задача байера — видеть потенциальные риски и делать все возможное по их минимизации.
• Критическое мышление. В закупках не обойтись без навыка критической оценки информации и принятия решений на основе объективных данных, аналитики и фактов. Байерам необходимо оценивать не только оптимальность цены и предложения, но и надежность поставщиков.
• Знание технологий и инноваций. Знание современных и актуальных инструментов, технологий и решений в области закупок, логистики и продаж может существенно повысить эффективность работы байера и его ценность в глазах работодателя.
• Навыки работы с документами. Специалисты по закупкам составляют договора, коммерческие предложения, ведут отчетную документацию, проверяют отгрузочные документы, работают с остатками.
• Гибкость и адаптивность. Закупщикам важно быстро адаптироваться в условиях постоянных изменений на рынке, постоянного изменения цен, экономической ситуации, условий работы с поставщиками и производителями, потребностям клиентов и колебанию спроса.

Каким бы хорошим профессионалом ни был байер, без некоторых личных качеств его работа не сможет приносить высокие результаты бизнесу:

• Коммуникабельность. Успех закупок во многом зависит от коммуникабельности специалиста: его навыка в переговорах с поставщиками, производителями товаров, руководством компании. Умение найти общий язык с разными людьми — основа профессии.
• Внимание к деталям. Ошибки в закупках могут стоить компании значительных сумм, поэтому внимательность к деталям крайне важна.
• Проактивность. Работодатели высоко ценят активных и инициативных сотрудников, которые постоянно ищут варианты для снижения затрат, улучшения процессов внутри компании и повышения качества продукции и услуг. 
• Стремление к обучению и самосовершенствованию. Постоянное развитие навыков и освоение новых технологий — фактор, который помогает оставаться конкурентоспособным на рынке труда.

Требуемое образование и возможности карьерного роста

Дорасти до байера можно, устроившись в компанию на стартовые позиции — продавцом, маркетологом, личный ассистентом руководителя, который сам закупает товары или же стажером в отделе закупок. Стартовая позиция во многом будет зависеть от сферы деятельности: специалист по закупкам в модной индустрии, в оптовой компании, розничной сети или в производственной компании — это очень разные по специфике и возможностям роста профессии.

Для устройства на первую работу в качестве специалиста по закупкам кандидатам нужно иметь образование в области экономики, менеджмента, логистики, маркетинга или непосредственно в отрасли выбранного бизнеса.

С накоплением опыта сотрудники могут получить должность байера и начать самостоятельно проводить переговоры, заключать договора и участвовать в управлении ассортиментом компании.

Следующий уровень — позиция старшего байера. Специалист становится более автономным и управляет не только закупками, но и определяет стратегию команды. К его обязанностям можно отнести:

• наставничество начинающих специалистов;
• разработка проектов по закупкам и оптимизации процессов;
• сотрудничество с другими подразделениями компании;
• внедрение новых процессов или технологий для улучшения эффективности работы отдела закупок.

С позиции старшего специалиста по закупкам возможен рост на руководящую позицию директора по закупкам или руководителя отдела закупок.

Читайте также:

Что такое закон спроса и предложения: как звучит и как применить на практике

Коротко о главном

• Байер отвечает за эффективное управление запасами в компании, управление всей цепочкой поставок и организацию бесперебойного обеспечения компании всеми необходимыми продуктами, ресурсами или услугами.
• Хороший байер умеет находить выгодные для компании предложения, договариваться с поставщиками и производителями на самые низкие цены поставок.
• Ключевые навыки байера включают аналитическое мышление, знание рынка, умение вести переговоры и чувство стиля — особенно в модной индустрии.