Что такое митап простыми словами, как организовать и провести

Встречи единомышленников могут объединить и укрепить существующее комьюнити, дать участникам возможность неформального общения, обмена опытом и знаниями. Называться такие встречи могут совершенно по-разному: конференции, выставки, форумы, мероприятия, встречи.

В статье рассказываем, что такое митапы, чем они отличаются от других форматов встреч, какие бывают, как организовать и провести свой собственный. 

Что такое митап

Митап (с англ. meetup) — это неформальная встреча людей одной профессии или сферы деятельности, посвященная какой-то теме.

Основная цель — обмен опытом и знаниями между единомышленниками и коллегами. 

На офисном жаргоне митапом может называться привычное совещание, летучка или планерка, но больше по смыслу они схожи с конференциями. На них также могут выступать спикеры, зачитываться доклады и происходить общение с аудиторией. По-другому их иногда называют митингами, а призыв к началу встречи звучит как «собраться на митап» или «собраться на митинг».

Простыми словами, митап — это встреча или событие.

Отличительные особенности митапов

Они отличаются от других форматов офисных и неформальных встреч:

  • расслабленной атмосферой и гибким форматом;
  • уважительным отношением между участниками и неформальным общением;
  • возможностью получить новые знания и опыт;
  • открытым доступом для всех желающих;
  • сильным комьюнити;
  • возможность делиться идеями и выражать свою точку зрения.

Еще одно отличие в том, что на такой встрече может не быть постоянного спикера или выбран формат «свободного микрофона», когда любой желающий может высказаться и стать на время новым спикером. Митап подразумевает равенство всех участников и возможность общения «на одном уровне».

Проводятся встречи обычно в ламповой атмосфере и самобытных локациях. Участников на приходит, как правило, не очень много — до 30-40 человек, и небольшие пространства для них идеально подходят.

Длятся они обычно недолго, до 2-3 часов. Этого времени хватает для того, чтобы послушать докладчика, высказать свое мнение и пообщаться с коллегами. При необходимости, встречи могут проводиться на регулярной постоянной основе. 

Например, собрание клуба предпринимателей, где они разбирают какую-либо проблему и обмениваются опытом друг с другом.

Встреча клуба предпринимателей Кузбасса. Источник изображения: hf.ru
Встреча клуба предпринимателей Кузбасса. Источник изображения: hf.ru

Зачем нужны митапы

Организация встреч может иметь абсолютно различные цели:

  • Образовательные и обучающие. Сбор участников для получения ценной информации и общения.
  • Развитие сообщества. Встречи могут использоваться для «развиртуализации» людей и сообществ, зародившихся в интернете вокруг какой-то темы, идеи или компании или укрепления оффлайн-сообщества.
Такие участники тоже бывают на встречах. Источник изображения: kluch.media
Такие участники тоже бывают на встречах. Источник изображения: kluch.media
  • Привлечение внимания к новым технологиям и тенденциям, инфоповодам. На встречах могут демонстрироваться новинки, проводиться презентации, дегустации, показы и происходить обмен обратной связью с аудиторией.
  • Поиск партнеров или инвесторов. В ходе выступления и обмена мнениями участники могут находить единомышленников и создавать партнерские связи.

В каких сферах есть митапы

Формат проведения таких встреч впервые пришел к нам именно в IT-сферу. Сообщества программистов, любителей компьютеров и компьютерных игр часто общались в неформальной обстановке и собирались для обмена опытом и общения. В дальнейшем, когда из таких сообществ стали формироваться крупные IT-компании, они старались сохранить такой формат общения и взаимодействия.

Сейчас такие встречи проводятся в самых разных сферах и направлениях деятельности:

  • дизайн;
  • маркетинг;
  • связи с общественностью;
  • разработка ПО, компьютерных игр, мобильных приложений;
  • косплей и ролевые игры;
  • сфера DIY и мастер-классов;
  • бизнес и предпринимательство;
  • психология и психотерапия;
  • экологические и социальные активисты.
Встреча экоактивистов. Источник изображения: cdn.er.ru
Встреча экоактивистов. Источник изображения: cdn.er.ru

Виды митапов

Существует две основные категории неформальных встреч:

  1. Внутренние. Проводятся локально для сотрудников определенной компании, закрытого сообщества или для «своих». Доступ желающих со стороны закрыт, и попасть на такую встречу можно только по приглашению внутри своего комьюнити. На таких встречах могут выступать сторонние спикеры.
  2. Внешние. Проводятся для всех желающих и имеют свободный доступ. Такая встреча может быть организована между сотрудниками разных организаций для обмена опытом и кейсами, для сообщества, которое ранее не собиралось оффлайн или для всех заинтересованных в какой-либо тематике.

Оба формата могут быть организованы как оффлайн, так и онлайн. В некоторых случаях на оффлайн-мероприятиях может быть организована онлайн-трансляция для тех, кто не смог прийти или, например, для удаленных сотрудников.

Где нужно проводить митап

Для проведения встречи желательно выбирать помещения, где посетители могут свободно перемещаться и общаться между собой. Для этих целей не подойдут тесные конференц-залы, офисы, кабинеты.

Для проведения можно выбрать:

  • коворкинги;
  • антикафе, тематические кафе и рестораны;
  • лофт-центры;
  • большие конференц-залы;
  • общественные пространства;
  • необычные места: галереи, музеи и т. д.

Что нужно знать перед проведением митапа: главные принципы

  1. Встречи должны быть короткие и/или ограниченные по времени. Обычно двух часов хватает на разбор основной темы выступления и общения участников.
  2. Главная цель — общение. Не стоит планировать речь спикера на всю длительность встречи, она должна составлять лишь часть и давать возможность задать интересующие вопросы и пообщаться между собой участникам.
  3. Лучшие темы — выбранные под запрос аудитории. Перед выбором темы можно провести опрос участников встречи, узнать какие вопросы и тематики их интересуют, каких спикеров они хотят видеть.
  4. Лучшее время проведения — будние дни, после работы, с 19 до 21. Так участники смогут с большей вероятностью попасть на встречу, не жертвуя работой, важными делами и общением с семьей в выходные.

Как организовать и провести митап

  1. Определиться с форматом: выбрать внутренний или внешний, онлайн или оффлайн, понять, требуется ли дополнительно онлайн-трансляция или запись мероприятия.
  2. Выбрать тему, интересующую аудиторию. 
  3. Определиться со спикерами и темами выступлений.
  4. Выбрать локацию и договориться о проведении, забронировать.
  5. Сделать анонс мероприятия, при необходимости провести регистрацию участников.
  6. Подготовить оборудование, демонстрационные и раздаточные материалы.
  7. Провести митап: во время встречи следить за таймингом, стимулировать аудиторию к общению, курировать ответы на вопросы и т. д.

Почему важно собирать обратную связь

Если встречи планируются регулярными, для поддержания активности, сохранения и роста аудитории их нужно улучшать.

Для этого нужно:

  • Собирать отзывы у слушателей. Темы должны быть интересны, актуальны и закрывать потребности участников.
  • Собирать обратную связь у спикеров. Они должны получать отклик в виде повышения популярности, финансового вознаграждения, бесплатной рекламы и т.п.
  • Пересматривать записи выступлений, устранять нюансы с оборудованием, связью, организацией и т.д.
  • Собирать данные для будущих выступлений. Проводить опросы аудитории о том, что бы еще хотелось: каких спикеров, какие темы.

Коротко о главном

  • Митапы — короткий и неформальный формат встреч. Основная цель — общение участников.
  • Такие встречи могут проводиться для любой сферы и объединять единомышленников и коллег для обмена опытом, кейсами и знаниями.

Оценить статью
2 ответов

Комментарии

Написать комментарий
Популярные статьи автора
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оставить заявку сейчас
Ваше имя*
Введите адрес Вашего сайта:*
Введите Ваш номер телефона:*
Введите Ваш e-mail:*
Введите Ваш ник в телеграм:
Выберите интересующую услугу *
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!