Что такое митап простыми словами, как организовать и провести

Встречи единомышленников могут объединить и укрепить существующее комьюнити, дать участникам возможность неформального общения, обмена опытом и знаниями. Называться такие встречи могут совершенно по-разному: конференции, выставки, форумы, мероприятия, встречи.

В статье рассказываем, что такое митапы, чем они отличаются от других форматов встреч, какие бывают, как организовать и провести свой собственный. 

Что такое митап

Митап (с англ. meetup) — это неформальная встреча людей одной профессии или сферы деятельности, посвященная какой-то теме.

Основная цель — обмен опытом и знаниями между единомышленниками и коллегами. 

На офисном жаргоне митапом может называться привычное совещание, летучка или планерка, но больше по смыслу они схожи с конференциями. На них также могут выступать спикеры, зачитываться доклады и происходить общение с аудиторией. По-другому их иногда называют митингами, а призыв к началу встречи звучит как «собраться на митап» или «собраться на митинг».

Простыми словами, митап — это встреча или событие.

Читайте также:

Нетворкинг: что это такое и как заводить полезные знакомства

Отличительные особенности митапов

Они отличаются от других форматов офисных и неформальных встреч:

• расслабленной атмосферой и гибким форматом;
• уважительным отношением между участниками и неформальным общением;
• возможностью получить новые знания и опыт;
• открытым доступом для всех желающих;
• сильным комьюнити;
• возможность делиться идеями и выражать свою точку зрения.

Еще одно отличие в том, что на такой встрече может не быть постоянного спикера или выбран формат «свободного микрофона», когда любой желающий может высказаться и стать на время новым спикером. Митап подразумевает равенство всех участников и возможность общения «на одном уровне».

Проводятся встречи обычно в ламповой атмосфере и самобытных локациях. Участников на приходит, как правило, не очень много — до 30-40 человек, и небольшие пространства для них идеально подходят.

Длятся они обычно недолго, до 2-3 часов. Этого времени хватает для того, чтобы послушать докладчика, высказать свое мнение и пообщаться с коллегами. При необходимости, встречи могут проводиться на регулярной постоянной основе. 

Читайте также:

Что такое коллаборация простыми словами: как правильно запустить, примеры

Зачем нужны митапы

Организация встреч может иметь абсолютно различные цели:

• Образовательные и обучающие. Сбор участников для получения ценной информации и общения.
• Развитие сообщества. Встречи могут использоваться для «развиртуализации» людей и сообществ, зародившихся в интернете вокруг какой-то темы, идеи или компании или укрепления оффлайн-сообщества.

• Привлечение внимания к новым технологиям и тенденциям, инфоповодам. На встречах могут демонстрироваться новинки, проводиться презентации, дегустации, показы и происходить обмен обратной связью с аудиторией.
• Поиск партнеров или инвесторов. В ходе выступления и обмена мнениями участники могут находить единомышленников и создавать партнерские связи.

В каких сферах есть митапы

Формат проведения таких встреч впервые пришел к нам именно в IT-сферу. Сообщества программистов, любителей компьютеров и компьютерных игр часто общались в неформальной обстановке и собирались для обмена опытом и общения. В дальнейшем, когда из таких сообществ стали формироваться крупные IT-компании, они старались сохранить такой формат общения и взаимодействия.

Сейчас такие встречи проводятся в самых разных сферах и направлениях деятельности:

• дизайн;
• маркетинг;
• связи с общественностью;
• разработка ПО, компьютерных игр, мобильных приложений;
• косплей и ролевые игры;
• сфера DIY и мастер-классов;
• бизнес и предпринимательство;
• психология и психотерапия;
• экологические и социальные активисты.

Виды митапов

Существует две основные категории неформальных встреч:

1. Внутренние. Проводятся локально для сотрудников определенной компании, закрытого сообщества или для «своих». Доступ желающих со стороны закрыт, и попасть на такую встречу можно только по приглашению внутри своего комьюнити. На таких встречах могут выступать сторонние спикеры.
2. Внешние. Проводятся для всех желающих и имеют свободный доступ. Такая встреча может быть организована между сотрудниками разных организаций для обмена опытом и кейсами, для сообщества, которое ранее не собиралось оффлайн или для всех заинтересованных в какой-либо тематике.

Оба формата могут быть организованы как оффлайн, так и онлайн. В некоторых случаях на оффлайн-мероприятиях может быть организована онлайн-трансляция для тех, кто не смог прийти или, например, для удаленных сотрудников.

Читайте также:

Что такое имидж организации: цели и виды, формирование имиджа компании

Где нужно проводить митап

Для проведения встречи желательно выбирать помещения, где посетители могут свободно перемещаться и общаться между собой. Для этих целей не подойдут тесные конференц-залы, офисы, кабинеты.

Для проведения можно выбрать:

• коворкинги;
• антикафе, тематические кафе и рестораны;
• лофт-центры;
• большие конференц-залы;
• общественные пространства;
• необычные места: галереи, музеи и т. д.

Что нужно знать перед проведением митапа: главные принципы

1. Встречи должны быть короткие и/или ограниченные по времени. Обычно двух часов хватает на разбор основной темы выступления и общения участников.
2. Главная цель — общение. Не стоит планировать речь спикера на всю длительность встречи, она должна составлять лишь часть и давать возможность задать интересующие вопросы и пообщаться между собой участникам.
3. Лучшие темы — выбранные под запрос аудитории. Перед выбором темы можно провести опрос участников встречи, узнать какие вопросы и тематики их интересуют, каких спикеров они хотят видеть.
4. Лучшее время проведения — будние дни, после работы, с 19 до 21. Так участники смогут с большей вероятностью попасть на встречу, не жертвуя работой, важными делами и общением с семьей в выходные.

Как организовать и провести митап

1. Определиться с форматом: выбрать внутренний или внешний, онлайн или оффлайн, понять, требуется ли дополнительно онлайн-трансляция или запись мероприятия.
2. Выбрать тему, интересующую аудиторию. 
3. Определиться со спикерами и темами выступлений.
4. Выбрать локацию и договориться о проведении, забронировать.
5. Сделать анонс мероприятия, при необходимости провести регистрацию участников.
6. Подготовить оборудование, демонстрационные и раздаточные материалы.
7. Провести митап: во время встречи следить за таймингом, стимулировать аудиторию к общению, курировать ответы на вопросы и т. д.

Почему важно собирать обратную связь

Если встречи планируются регулярными, для поддержания активности, сохранения и роста аудитории их нужно улучшать.

Для этого нужно:

• Собирать отзывы у слушателей. Темы должны быть интересны, актуальны и закрывать потребности участников.
• Собирать обратную связь у спикеров. Они должны получать отклик в виде повышения популярности, финансового вознаграждения, бесплатной рекламы и т.п.
• Пересматривать записи выступлений, устранять нюансы с оборудованием, связью, организацией и т.д.
• Собирать данные для будущих выступлений. Проводить опросы аудитории о том, что бы еще хотелось: каких спикеров, какие темы.

Читайте также:

Подробное руководство по созданию Google Форм

Коротко о главном

• Митапы — короткий и неформальный формат встреч. Основная цель — общение участников.
• Такие встречи могут проводиться для любой сферы и объединять единомышленников и коллег для обмена опытом, кейсами и знаниями.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.