Что такое редакционная политика: зачем она нужна как ее создать

В мае 2021 года я составил редполитику блога kokoc.com, и мы запустили полновесную и стандартизированную работу над блогом. Считаю, что успех продвижения на определенную долю зависит от того, что у нас есть это руководство по созданию текстового контента.

Расскажу, что такое РП, для чего и кому она нужна и главное — из каких этапов складывается ее разработка. В конце статьи — примеры существующих редполитик уже ставших легендарными сетевых изданий.

Что такое редакционная политика

Редакционная политика (РП) — это установленные правила и принципы, которые руководят журналистами и редакторами в работе над контентом (СМИ, блога, медиа). Она определяет, какие темы следует освещать, какие точки зрения придерживаться, какая степень объективности и независимости должна быть соблюдена при создании материалов. Редакционная политика также включает в себя стандарты этики и профессионализма, которым должны следовать сотрудники редакции при написании статей, отборе и проверке информации.

В редакционной политике обычно содержатся следующие основные элементы:

1. Цели и задачи издания: описывается основная концепция и цель издания (блога), его потенциальная аудитория и целевая аудитория, а также основные задачи.
2. Принципы и ценности: указываются основные принципы, ценности и стандарты этики, которые должны соблюдаться при создании материалов. Если пишем о политике или других чувствительных темах, важно учитывать независимость редакции, объективность, достоверность информации, соблюдение прав и свобод человека и гражданина.
3. Правила жанровой структуры и оформления материалов: это различные стандарты и нормы, которые применяются при написании и оформлении текстов, фотографий, графики и других элементов издания.
4. Процедуры и контроль качества: описание порядка проведения редакционного контроля, проверка достоверности фактов, качества и грамотности написания текстов, а также взаимодействие с авторами и другими участниками процесса.
5. Рекламная политика: определение правил размещения рекламы, в том числе ее соотношения с редакционным контентом, а также требования к анонсам и публикациям рекламного характера.
6. Ответственность и санкции: указание на ответственность сотрудников редакции и авторов за нарушение редакционной политики и санкции, которые могут быть применены в случае нарушения правил.

Редакционная политика является основным руководящим документом для редакции и регулирует ее работу, гарантируя качество и независимость информационного продукта. Ее важно постоянно совершенствовать и соответствовать современным требованиям и изменениям в информационной среде.

Читайте также:

Кто такой копирайтер и чем он занимается, сколько зарабатывает и как им стать

Для чего нужна редакционная политика

1. Определение целей и задач издания.
Например, информировать аудиторию о новостях отечественного программного обеспечения.

2. Определение тематики и жанровой направленности издания.
Например, статьи по финансовой тематике, где будут рассматриваться изменения в деятельности банковской сферы.

3. Установление стандартов качества контента и стилистики.
Например, детальное прописывание процедуры фактчекинга и сугубо публицистический стиль новостного издания, где львиную долю контента составляет политический.

4. Определение целевой аудитории и специфики ее интересов.
Например, это геймеры, которые играю в АА-тайтлы и внимательным образом следят за появлением новых релизов.

5. Регулирование процессов планирования и создания контента.
Например, выпуск материалов стабильно два раза в неделю, один должен быть гайдом, а другой — обзором.

6. Установление правил редактирования и корректировки текстов.
Например, устанавливается уровень проверки структуры, фактов, визуальной части, ссылок и т. д., а также стадию, на которой в дело вступает корректор.

7. Определение стратегии продвижения и маркетинга контента.
Например, определение в качестве каналов дистрибуции площадки VC.ru, соцсети «ВКонтакте» и мессенджера Telegram

8. Установление правил работы с рекламодателями и партнерами.
Например, подготовка листа рекламодателей, где есть белый, серый и черные списки тех, с кем мы работаем всегда или кого избегаем полностью. Также формирование списка площадок, с которыми можно договориться на взаимный обмен статьями.

9. Регулирование взаимодействия с авторами, журналистами и другими участниками процесса создания контента.
Например, прописывание процедуры выдачи автору темы, доработке им структуры, сдачи статьи на первичную редактуру, внесение правок и прохождение вторичной редактуры, корректура статьи, ее отправление на верстку и оплата за опубликованный материал.

10. Обеспечение соблюдения этических и профессиональных стандартов в работе редакции.

Кому нужна редполитика

Редакционная политика нужна абсолютно любому человеку, который как единолично, так и в составе компании, создает текстовые (в нашем случае) материалы на возмездной основе и обязан придерживаться определенного уровня качества и стандартов оформления. Это:

1. Журналисты и репортеры. Чтобы в своей работе не переходить границы дозволенного и в то же время уметь интересно освещать события.
2. Руководители изданий и редакций. Чтобы выпускать книги, которые будут грамотно написаны и содержать достоверную информацию.
3. Редакторы и корректоры. Чтобы вести свою деятельность четко по проверенному алгоритму создания, проверки и публикации материалов.
4. Коммуникационные менеджеры и PR-специалисты. Чтобы иметь ориентиры, которые позволяют максимально корректно и эффективно продвигать персон, события и организации.
5. Авторы и писатели. Чтобы писать грамотные статьи и книги, которые найдут своего читателя и принесут пользу изданию.
6. Студенты и преподаватели журналистики. Чтобы изучать стандарты письма, которые помогут в их дальнейшей работе.
7. Литературные агенты. Чтобы давать своим авторам свод правил, которые позволят им сдать в издательство рукопись, которую примут.
8. Исследователи и общественные деятели. Чтобы оставаться в рамках научного курса и не ударяться в эзотерику.
9. Блогеры и владельцы сайтов. Чтобы поддерживать высокое качество контента на своих ресурсах.
10. Читатели и зрители, которые хотят получить качественную информацию. Чтобы читать и смотреть то, что действительно создано и снято на высоком профессиональном уровне и не противоречит нормам законодательства.

Читайте также:

Заметки главного редактора: 13 лучших статей по контент-маркетингу и копирайтингу из блога Kokoc.com

Из каких этапов состоит редакционная политика: как ее составить

Этот раздел я напишу как кейс, потому что пронес через себя на примере блога kokoc.com.

Создание редакционной политики — это длительный и трудоемкий процесс, состоящий из нескольких этапов. Каждый из них играет важную роль в разработке документа, который определяет основные принципы и цели редакционной деятельности.

Этап 1. Определение целей и задач редакционной политики

Здесь необходимо провести анализ ситуации, определить целевую аудиторию и выработать основные направления деятельности. Это позволит четко сформулировать основные цели и задачи, которые должны быть достигнуты с помощью редакционной политики.

Не лишним будет сказать, что время идет, приоритеты могут меняться, поэтому по части целей и задач РП нужно оперативно (насколько возможно) вносить коррективы. Хотя в отношении поискового продвижения все без изменений: по-прежнему это самая популярная услуга, по-прежнему SEO живее всех живых.

Этап 2. Анализ конкурентов и целевой аудитории

Необходимо изучить спрос на контент, предпочтения читателей, особенности поведения в интернете. Это поможет определить потребности аудитории и создать контент, который будет максимально интересен и полезен для неё.

Например, конкурентами для нас выступают компании, сайты которых имеют развитые блоги, где отражаются такие аспекты интернет-маркетинга как SEO, SMM, контент-маркетинг, контекстная реклама. В редакционной политике мы прописываем их список и их ключевые преимущества и недостатки.

Этап 3. Разработка стратегии контент-планирования

На этом этапе определяются основные направления работы, форматы контента, частота публикаций и каналы распространения.

Можно прописать первоочередные и перспективные задачи. Например, сейчас весь пул статей должен освещать те или иные аспекты SEO, а далее мы будем писать про веб-аналитику и контекстную рекламу. Приоритетные форматы: гайды, обзоры и подборки, второстепенные — интервью с экспертами отрасли и т. д.

Также прописываем (я рекомендую делать в режиме недельного планирования), сколько и какие материалы планируется выпускать. Жизнь вносит свои коррективы, поэтому этот блок информации не является обязательным.

В качестве каналов распространения указываются социальные сети компании (наиболее приемлемые и наименее приемлемые) с указанием их веб-адресов, внешние площадки, с которыми компания сотрудничает и перечислением контактных лиц.

Читайте также:

Дистрибуция контента: что это такое простыми словами, примеры, лучшие площадки для дистрибуции

Все это позволяет создать четкий план действий, который будет помогать достигать поставленных целей.

Этап 4. Написание и раскрытие структуры

На этом этапе разрабатывается план документа, определяются разделы, подразделы, принципы оформления. Это позволяет создать удобный и понятный документ, который будет содержать все необходимые сведения.

Для статей в редполитике я регламентировал следующие элементы:

• заголовок;
• лид-абзац;
• заголовки (какие хорошие, а какие нет);
• употребление слов и знаков препинания;
• использование врезок и цитат;
• использование коммерческих блоков;
• регламентация расстановки жирного текста и курсива
• использование иллюстраций;
• тональность бренда и т. д.

Когда я писал непосредственно текст редакционной политики, в ее содержании отвел часть тому, чтобы регламентировать сдачу создаваемых текстов: вводные данные (шапка статьи), форма подачи материала (Google Docs), настройки полей документа и шрифты заголовков в плане их оформления.

Крайне важно прописать механику согласования и оплаты статей: сроки, вилку цен и форс-мажорные обстоятельства, а также пошаговый алгоритм движения статей на пути их написания.

У нас например, сначала создается структура статьи с интентами, вхождениями ключевых слов и рекомендациями, потом автор ее изучает, принимает (или нет) в работу, сдает. После этого материал проходит первичную редактуру, отработку правок, вторичную редактуру, затем корректуру и передается уже куратору на вычитку, а затем на верстку и публикацию.

Целый подраздел РП посвящен проверке фактов: в интернете многое выдается за истину, а когда идешь смотреть первоисточник, оказывается, что его либо не удается найти, либо данные устарели, либо искажены. Если в статье появляется информация о каких-либо сервисах, вместе с опытом автора в материале должны фигурировать ссылки на официальные справки по ним, чтобы избежать дилетантизма.

Еще один раздел можно и нужно посвятить тому, как мы выстроим механизм взятия комментариев у экспертов: будут ли это внешние или внутренние специалисты, когда и по каким поводам к ним можно обращаться, нужно ли использовать минимум двоих экспертов или достаточно только одного и т. д.

Этап 5. Согласование и внедрение

В мае 2021 года я сделал и сдал на одобрение редакционную политику kokoc.com. По факту получения разрешения на внедрения мы — редакция — довели ее до авторов и приступили к написанию материалов строго по РП.

Периодически все авторы, старые и новые, должны снова изучать этот документ, чтобы все статьи были в унифицированном виде и авторы помнили, что конкретно для kokoc.com (подставьте сюда имя вашей компании) материалы должны оформлять именно так, а не иначе!

Этап 6. Мониторинг и доработка

После внедрения редакционной политики необходимо постоянно отслеживать ее эффективность, анализировать результаты и корректировать стратегию при необходимости. Это позволит оптимизировать работу редакции, улучшить качество контента и достигать поставленных целей.

Просто фатальной ошибкой будет думать, что вы создали редполитику, а дальше надо будет максимум вносить в нее мизерные правки. За 3,5 года работы с этим документом я переписал полностью его треть. Менялись алгоритмы поисковых систем, уходили социальные сети и системы контекстной рекламы, канул в Лету Trello, порядок нашей работы со статьями тоже претерпевал и до сих пор терпит многократные изменения, меняется характер оформления статей, где мы что-то добавляли, что-то убирали за ненужностью.

В самом начале документа я ставлю актуальную дату документа и выделяю ее желтым маркером. И сам постоянно пересматриваю свое детище.

Читайте также:

Что такое контент-план: пошаговая инструкция как его составить

Примеры редакционных политик

Лучший ресурс для понимания того, что такое РП будет пример той самой РП, и прямо сейчас мы рассмотрим десять политик изданий разного типа.

Т — Ж

Ссылка: Редстандарты Тинькофф-журнала

Лайфхакер

Ссылка: Редполитика Лайфхакера

Айти-эдженси

Ссылка: Редполитика агентства

Финолог

Ссылка: Редполитика Финолога

Илья Бирман

Ссылка: Мои редстандарты

Вестник университета

Ссылка: Редакционная политика

МТС

Ссылка: РЕДПОЛИТИКА

Контур

Ссылка: Текст в интерфейсе

TexTerra

Ссылка: Редполитика

Википедия

Википедия:Краткий свод правил

Издательский дом «Панорама»

Редакционная политика Издательского Дома «ПАНОРАМА»

Госуслуги

Ссылка: Платформа бренда «Госуслуги». Основные языковые компоненты

Читайте также:

Как обновить старый контент и получать больше трафика из поиска

Заключение

Лучше всего о редполитике скажет человек, который пользуется ей ежедневно. Слово автору блога kokoc.com Роману Тарасову:

Коротко о главном

• Редакционная политика формулирует основные цели издания, определяя, какую информацию и в каком формате оно будет представлять аудитории.
• Анализ и понимание целевой аудитории помогают адаптировать содержимое, стиль и тональность материалов, чтобы максимально удовлетворить потребности читателей.
• Установление четких стандартов для журналистских материалов, включая требования к фактической проверке, стилю и корректности языка, что обеспечивает высокий уровень доверия к контенту.
• В редакционной политике прописаны этические нормы, включая честность, объективность и баланс, что помогает избегать предвзятости и манипуляций.
• Важно периодически пересматривать и обновлять редакционную политику, чтобы она соответствовала изменяющимся условиям и требованиям аудитории, а также новым вызовам в медиаиндустрии.