Что такое выручка простыми словами: как рассчитать, чем отличается от прибыли и оборота

Эффективность бизнеса измеряется в цифрах. Правда, собственники часто считают, что следует ориентироваться на выручку, которая радует большими цифрами. Но эти деньги не принадлежат бизнесу на 100%, так как приходится платить налоги и закрывать другие расходы.

Например, я — самозанятый и в конце месяца понимаю, что мне пришли деньги, а с них надо сделать выплату в пользу ФНС и получается, что заработал я меньше, чем пришло на карту. Рассказываем, почему тогда выручка важна для предпринимателей и для чего нужно контролировать этот показатель.

Что такое выручка без сложных терминов

Выручка — это деньги, которые получил бизнес от продажи товаров и услуг. Деньги поступают на банковские счета при оплате картой или в кассу, если покупатели используют наличные. К выручке относят средства, которые поступают от основного направления бизнеса.

Предпринимателям важно понимать, что эти деньги еще не стали прибылью, так как у бизнеса есть расходы, которые поддерживают жизнедеятельность компании: закупка оборудования или материалов, оплата ЖКХ и т. д. 

Если у компании есть приходы от сопутствующей деятельности, эти средства относят к доходам. Например, кирпичный завод сдает в аренду пустующий цех и получает на счета деньги. Или студия интернет-маркетинга держит часть денег на депозите и получает за это проценты.

Простыми словами, выручка — это все деньги, которые получает бизнес за работу.

Как считают выручку предприниматели и бухгалтеры

Расчет выручки ведут по стандартной формуле:

Считают показатели за определенные периоды: день, неделя, месяц, квартал, полугодие или год. Например, если селлер на маркетплейсе продал за 1 день 30 беспроводных наушников по 1 000 рублей

Такой расчет подходит для собственника, чтобы понять количество денег в моменте. Но если говорить про бухучет, для вычисления используют 2 метода:

1. Кассовый. Считают все деньги, которые поступили в моменте в кассу или на счета. Способ подходит бизнесу, который сразу получает деньги от покупателей. Например, точка продает продукты и покупатели сразу рассчитываются за покупки.
2. Начисления. Более сложный подход. Подходит для бизнеса, где контрагенты платят с отсрочкой. Например, кирпичный товар отгружает кирпичи в марте, но покупатели переведут деньги в течение 30 дней и это произойдет в апреле. Значит, и выручку посчитают в апреле после подписания всех закрывающих документов.

Предприниматели решают вместе с бухгалтером, какой метод выбрать для своего бизнеса. Главное — закрепить метод в учетной политике и постоянно контролировать результаты. Это особенно важно для метода начислений, так как денег не видно в моменте, а показатели влияют на оплату налогов и других бюджетный отчислений.

#BLOGARTICLE_

Почему выручка — это не прибыль

Выручка — это просто объем денег в кассе и на счетах бизнеса. После этого предприниматели платят по обязательствам:

• Оплата сотрудникам.
• Налоги и страховые взносы.
• Аренда помещений.
• Приобретение сырья или оборудования.
• Коммунальные платежи.
• Другие расходы.

Если селлер на маркетплейсе заработал за день 30 000, это еще не прибыль. С этой суммы он заплатит комиссию площадке, налоги, сумму закупки и другие расходы. И только после этого получит прибыль.

В российском малом бизнесе есть острая проблема — собственники путают выручку и прибыль. Я помню, как был на конференции селлеров и спикер задал вопрос, кто среди участников ведет финансовый учет. В зале подняли рук от силы процентов 20. 

Эту статистику в личной беседе подтвердил руководитель одного из электронных сервисов финучета однажды. Он признался, что в малом бизнесе процентов 30 % точно знают, какая у них прибыль и другие показатели. Это очень низкие показатели, которые приводят к ошибкам. Например, селлер получил выручку в 30 000 рублей. Подумал, что это прибыль и потратил деньги на себя. На следующий день ему нечем оплатить закупку нового товара. Это пример на малых цифрах и если у бизнеса более крупные поступления, цена ошибки возрастает.

Выручка и оборот: в чем разница

В принципе, особых различий в этих терминах нет. Выручка и оборот показывают количество денег, которые поступили на счета компании. Но выручка — это деньги от основного направления, а в обороте учитывают все поступления: реализация товаров или услуг, сопутствующие доходы, доходы от инвестиций и так далее. 

Оборот в целом используют, чтобы узнать финансовое состояние бизнеса за определенный период: за полугодие или год.

Виды выручки

Разные виды выручки нужны для ведения бухгалтерского или финансового учетов. Обычно выделяют 2 вида:

1. Валовая (брутто). Все деньги от основной деятельности за определенный период без вычета налогов и обязательств.
2. Чистая (нетто). Деньги, которые остаются у бизнеса после вычета обязательных платежей.

Собственникам полезно знать показатель чистой выручки, чтобы понимать, сколько бизнес заработал за день или месяц. Это деньги можно потратить на развитие или личные нужды. Например, продавец строительных материалов знает, что его ежедневная выручка 15 000 рублей, но чистая — 10 000 рублей. Он знает, что не сможет взять из кассы 15 000 без последствий для бизнеса.

#BLOGARTICLE_

Функции выручки и на что ее нужно тратить

Собственники отслеживают выручку, чтобы знать следующее.

Успешность бизнеса

По сути, это главное топливо, чтобы бизнес ехал и продолжал движение. Это деньги, которые дают покупатели, то есть средства, которые компания сама заработала, а не получила в качестве инвестиций. И чем выше выручка, тем успешнее компания и востребованнее товары. Но стоит понимать, что выручка — это не прибыль. Бывают ситуации, когда выручка растет, но прибыль уменьшается. Значит, что у компании проблемы в бизнес-процессах. Например, нужно покупать более дешевые материалы или брать оборудование в аренду. В этом поможет финансовый учет и полный контроль бизнес-процессов, чтобы найти слабые места.

Количество денег для бизнес-расходов

Например, кирпичный завод продает продукции заказчикам. Деньги поступают на счета, создавая денежную массу. Эти средства предприниматели тратят на функционирование предприятия: закупка песка, глины и другого сырья, оплата электроэнергии и воды, погашение кредитных платежей, зарплата сотрудников, ремонт оборудования, топливо для автомобилей, ремонт цехов, дивиденды.

Эффективность бизнеса в моменте

Если бизнес работает несколько лет, выручка помогает руководителям оценить успех здесь и сейчас. Например, я руководил рекламным отделом сети магазинов одежды в Татарстане.Руководитель каждый день смотрел в 1С общую выручку по всем магазинам. Он знал, какие цифры показывают, что дела идут нормально, а какие значения сигнализируют о проблемах. Если магазин ежедневно делает 15 000 рублей, а затем 2 дня выручка в 10 000 рублей, надо разбираться в причинах.

Как разобраться в выручке и прибыли

Если предприниматель не до конца разбирается с финансовыми терминами, то необязательно глубоко погружаться в бухгалтерский или финансовый учеты. Можно прочитать несколько книжек, чтобы начать разбираться в терминах.

Людмила Ярулина. «Финансы для нефинансистов»

Книга, где на простых примерах и простым языком объясняют финансовую терминологию.

Алексей Герасименко. «Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов». 

Книга поможет понять что такое финансовая отчетность и как ее настроить в бизнесе.

Сергей Молчанов. «Управленческий учет за 14 дней» 

Книга научит управлять всеми затратами компании, чтобы не терять прибыль. 

Читайте также:

Что такое высокомаржинальные товары и как их продавать

Коротко о главном

• Выручка — это деньги, которые получает бизнес от основной деятельности. Это сумма без вычета налогов и других обязательств.
• Это не прибыль, так как из этих денег вычитаются расходы на функционирование бизнеса.
• Поступления денег учитывают в момент, когда покупатель расплатился за товары или услуги. Или по факту постоплаты. 

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Материалы:

Анализ выручки на предприятиях. СА Чернявская, С. Назарова, Д. Симонова

Учет выручки по договорам с покупателями. Т.Н. Павлюченко