На складе любого интернет- или офлайн-магазина могут находиться десятки тысяч наименований товаров. Чтобы быстро находить нужную позицию, каждую из них необходимо идентифицировать. Для этого используют артикул.
Если вы продаете товары онлайн или ведете складской учет, понятная система артикулов помогает не путать похожие позиции и быстрее их находить.
Ниже разобрано, чем артикул отличается от SKU и штрихкода, какие бывают артикулы, где их найти и как использовать в учете, а также как создать собственную систему артикулов по правилам и без типичных ошибок.
.jpg)
- Что такое артикул товара
- Зачем нужен артикул в поиске, учете и заказах
- Какие бывают артикулы
- Где найти артикул товара
- Как использовать артикул
- Чем артикул отличается от SKU, штрихкода и кода товара
- Как создать артикул товара
- FAQ по артикулу товара
- Коротко о главном
Что такое артикул товара
Артикул товара — это уникальный код, присущий товару с конкретными индивидуальными характеристиками: комбинация цифр, букв и других символов. Такой набор символов, состоящий из букв и цифр, обозначает тип или вариант товара, а не каждую отдельную единицу на полке.
Параметры, по которым товары различаются, у каждой категории свои. У одежды это цвет, размер, состав ткани и производитель, у квадроцикла — мощность, объем двигателя, колесная база и другие характеристики. Например, у серой хлопковой футболки размера S артикул будет один, а у размера М — другой. Остальные характеристики одинаковые, различается только размер, поэтому артикулы разные.
Вот как выглядит идентификатор товара в карточке на сайте маркетплейса Ozon. По материалам Ozon Seller такой номер в карточке — код товара (Ozon SKU ID), его создает сама площадка, а артикул продавец присваивает товару при загрузке.
Зачем нужен артикул в поиске, учете и заказах
Артикул позволяет быстро отличить внешне одинаковые товары. Представим склад интернет-магазина с широким ассортиментом одежды, где на соседних полках лежат носки: один цвет, один размер и рисунок. Но одни носки произведены в Китае, а другие в Казахстане. Если страну производства заложили в артикул, сотрудник берет в руки две пары, находит нужный код и сразу понимает, какой товар перед ним. Это гораздо быстрее, чем искать ярлык завода-изготовителя и определять страну.
Артикул выручает и тогда, когда товар упакован в черные пакеты: без кода пришлось бы вскрывать каждый. То же с одинаковыми внешне коробками с чайниками разной мощности: нужную позицию находят по артикулу. Примеры выше показывают работу на стороне продавца — интернет- или офлайн-магазина. Артикул помогает и покупателям, например при поиске автозапчастей: зная артикул детали, ее можно найти на сайте продавца по одному значению.
С каталогом запчастей и карточками товаров работали и в кейсе интернет-магазина запчастей Ridestyle.ru. За 4 года, с января 2020 по январь 2024, трафик из поиска вырос в 3 раза, а количество заказов в интернет-магазине из поиска выросло в 2,5 раза. Результат дал комплекс работ над структурой сайта, карточками товаров, метаданными и дублями страниц после переезда на Opencart.
Какие бывают артикулы
Артикулы делят на три типа по тому, кто и для чего их присваивает: международный, артикул производителя и артикул продавца (SKU). Поставщики, дилеры и дистрибьюторы тоже вводят собственные коды, их описываем вместе с артикулом производителя.
Международный артикул
Международный артикул — это номер товара по системе GS1, которую ведет международная организация GS1. Он кодируется в штрихкоде. Сам номер и штрихкод различаются: номер состоит из цифр, а штрихкод — графическая запись этого номера на упаковке, которую считывает сканер. Номера выдают национальные организации GS1, в России это ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»: производителю нужно вступить в ассоциацию и зарегистрировать товары, то есть подать заявку. Чаще всего номер соответствует формату European Article Number, или EAN-13: в нем 13 цифр, буквы и символы не используются. Еще один распространенный формат — UPC, или Universal Product Code, он состоит из 12 цифр и применяется в основном в Северной Америке.
Номер EAN-13 состоит из трех частей:
- Префикса компании. Его начало определяет национальную организацию GS1, выдавшую номер, а не страну производства товара.
- Номера товара.
- Контрольной цифры.
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
.jpg)
Артикул продавца
SKU, или stock keeping unit, — внутренний код продавца для учета товаров, который каждый магазин присваивает по своей системе.
Международный номер хорош для глобальной торговли, но для внутреннего товароучета онлайн- или обычного магазина его может не хватить: в нем нет сведений о категории, поставщике и месте хранения. Внутренние данные магазина шире, например:
- Обозначение категории и подкатегории товара. Пример: в каталоге магазина одежды всегда есть категории: пол, возраст, сезонность и т. д. Эти данные можно закодировать в артикуле.
- Обозначение поставщика. Идентичный товар продавец может закупать у разных производителей. В артикул можно включить данные о том, у какого поставщика куплена именно эта единица.
- Любые другие данные, важные для идентификации и товароучета конкретного продавца, вплоть до полки, на которой лежит товар.
Каждый продавец самостоятельно разрабатывает удобную ему систему и сам придумывает обозначения, поэтому у одного и того же товара в разных магазинах SKU разные. Площадки используют термины по-разному: Яндекс Маркет в кабинете продавца называет артикул продавца «Артикул (SKU)», а на Ozon SKU присваивает сама площадка. Подробнее об этом коде — в статье о том, что такое SKU.
Артикул производителя и поставщика
Артикул производителя присваивает изготовитель, продавец его не придумывает. Поставщики, дилеры и дистрибьюторы тоже разрабатывают собственные системы кодов с нужными им параметрами. Поэтому на идентичные товары могут быть разные артикулы: продавать на территории РФ один и тот же китайский велосипед может несколько поставщиков, и каждый присвоит ему свой код. Если опираться только на коды поставщиков, при смене поставщика коды в каталоге придется менять.
Если ассортимент большой или товары идут от нескольких поставщиков, основным удобнее сделать собственный внутренний артикул магазина, а код производителя и код поставщика хранить в отдельных полях карточки. Так каталог не зависит от чужих систем, а нужные коды остаются под рукой для поиска и сверки.
Если у товара есть код производителя, сохраняйте его в отдельном поле карточки: по нему покупатель найдет деталь в вашем каталоге через поиск, а внутренний артикул останется ключом вашей базы.
Где найти артикул товара
Артикул указан в нескольких местах. Международный номер напечатан на самом товаре или его заводской упаковке в виде штрихкода: сканер считывает код, а сведения о товаре подтягиваются из учетной системы. Внутренний артикул товара в интернет-магазине виден в карточке товара на сайте и в личном кабинете продавца.
Артикул ищет и покупатель. Допустим, владелец автомобиля меняет бензонасос: он снимает неисправную деталь и хочет заказать идентичную. Код он ищет на корпусе и в каталоге, а затем вводит в строку поиска. Если в карточке указан артикул производителя, у покупателя больше шансов найти деталь по коду, который он увидел на корпусе. Если же в карточке есть только внутренний артикул магазина, запчасть по такому запросу может не найтись, и покупателю придется подбирать деталь по марке, модели, году выпуска и VIN-номеру автомобиля.
Артикул на Ozon и «Яндекс Маркете»
На «Яндекс Маркете» артикул (SKU) указывает сам продавец. Он должен быть уникальным для каждого варианта товара, допускается любая последовательность символов длиной до 255 знаков. Если в вашей системе уже есть идентификаторы, «Маркет» советует использовать их, а если артикула нет, его можно придумать самостоятельно или создать с помощью «Маркета».
На Ozon артикул продавец присваивает при загрузке товара, а код товара (Ozon SKU ID) создает сама площадка. Требования к длине и символам у каждой площадки свои, поэтому перед загрузкой каталога их стоит сверить с правилами конкретного кабинета. Порядок регистрации и добавления товаров описан в статьях о продаже на Ozon и на Wildberries.
Как использовать артикул
Использование артикула лежит в основе товароучета: по нему товар находят в учетной системе и сверяют с остатками. Чтобы код можно было быстро считать, его записывают в графическом виде, в штрихкоде или QR-коде. Для внутренних этикеток штрихкод создают в товароучетной программе. Продавцы Маркета могут сгенерировать штрихкод в кабинете, если у товара нет штрихкода производителя и международный номер ему не нужен. Разница между артикулом и штрихкодом в том, что артикул служит идентификатором, а штрихкод — способом записать номер для сканера.
Штрихкод — графическая запись номера товара. Для товара в рознице это номер GTIN (Global Trade Item Number, глобальный номер товарной позиции), а внутренние этикетки магазина могут кодировать и собственный артикул.
После генерации ярлык со штрихкодом наклеивается на упаковку с товаром. С этого момента товар в определенном смысле становится обезличенным: перед сотрудником коробка (пакет, товар) с определенным штрихкодом. Сканер быстро считывает код, а учетная система показывает по нему информацию о товаре, и сотруднику склада не нужно сверять набор цифр и букв с товарной позицией вручную.
Для внутренних этикеток можно использовать и QR-код: GS1 включает его в перечень своих штрихкодов.
На работе со штрихкодами строятся три типичных сценария учета:
- Инвентаризация на складе: кладовщик идет к полкам и сканирует товары, а система считает количество.
- Продажа товара через кассу: продавец сканирует штрихкод или QR-код и принимает оплату, а программа списывает товарную единицу со складских остатков.
- Прием товара на пункте выдачи заказов (ПВЗ): код сканируют при приемке, а товароучетная программа фиксирует эти действия и перемещает товар на остатки ПВЗ.
%201.png)
Чем артикул отличается от SKU, штрихкода и кода товара
Все перечисленные понятия обозначают товар, но номера присваивают разные участники: производитель, продавец или площадка, а международные номера выдают национальные организации GS1.
- Артикул в общем смысле — это буквенно-цифровой идентификатор товара.
- Штрихкод или QR-код в разрезе артикула — графическая запись номера или набора цифр и букв.
- EAN и UPC — международные номера товара, они состоят только из цифр: EAN-13 из 13, UPC из 12, а для небольших товаров есть EAN-8 из 8 цифр.
- SKU — так часто называют артикул продавца: его создает продавец для внутренней идентификации и складского учета. На идентичный товар у разных продавцов свои SKU.
- Артикул производителя — идентификатор товара, который присваивает изготовитель.
- Код товара — внутренний номер позиции в справочнике или учетной системе. На Ozon так называют Ozon SKU ID, который создает сама площадка.
Различие видно на примере шаровой опоры Lada: в карточке «Яндекс Маркета» отдельно указаны артикул «Маркета» и код производителя 21100290419286.
По данным производителя деталь можно найти у любого другого продавца — в интернет-магазине или на маркетплейсе:
Кроме артикула «Маркета» и кода производителя у детали есть артикул продавца в его кабинете и международный номер.
Как создать артикул товара
Собственная система артикулов нужна не всем и не всегда. Она понадобится продавцам с большим ассортиментом, где товар нужно быстро идентифицировать среди большой номенклатуры. Если вы продаете мебель пяти наименований, придумывать систему не обязательно: она легко идентифицируется визуально и другими способами. Если ассортимент небольшой, товары идут от одного поставщика и у них уже есть коды производителя, отдельный артикул можно не заводить.
Когда своя система все же нужна, артикулы создают в таком порядке:
- Выберите параметры, нужные для учета и поиска.
- Задайте порядок элементов и обозначения для каждого из них.
- Определите длину кода и допустимые символы.
- Проверьте уникальность артикула для каждого варианта товара.
- Присвойте артикулы и ведите справочник кодов.
Внутренние артикулы присваивают и хранят в товароучетной системе магазина. На Яндекс Маркете артикул можно придумать самостоятельно или создать с помощью «Маркета».
Внутренние артикулы могут состоять из любых комбинаций цифр, букв и специальных символов, а жестких требований к ним нет, поэтому символы лучше привязывать к реальности и логике. Допустим, вы продаете футболки. Артикул может выглядеть так:
TS-W-42-WH-34-KZ, где:
- TS — обозначение типа изделия, T-Shirt, или футболка с рукавами.
- W — Woman, так как футболка женская.
- 42 — размер по российской размерной сетке.
- WH — white, белый цвет.
- 34 — обозначение поставщика: футболка куплена в оптовом магазине «Все футболки даром».
- KZ — код страны-производителя, в этом примере Казахстан.
Перед запуском проверьте шаблон на самом сложном товаре каталога: если его код читается по тому же порядку, что и остальные, шаблон годится.
Правила и частые ошибки при создании артикула
Единого стандарта на артикулы продавца нет, поэтому правила строятся на практике: единый порядок элементов, один алфавит, ограниченная длина и уникальность для каждого варианта товара. Площадки задают и собственные требования: «Яндекс Маркет», например, требует уникальный артикул для каждого варианта. Советы по символам взяты из практики, а не из требований площадок. Типичные ошибки и способы их исправить:
| Ошибка | Чем мешает | Как исправить |
|---|---|---|
| Один артикул на разные варианты (цвет, размер) | Остатки и заказы не различить, а площадки требуют уникальный артикул | Отдельный артикул на каждый вариант, отличие в конце кода |
| Латиница и кириллица вместе, похожие символы (O и 0), специальные символы | Похожие символы легко перепутать, поиск дает промахи | Один алфавит, цифры и дефис или нижнее подчеркивание |
| Слишком длинный код со всеми параметрами | Код трудно читать и вводить | Только параметры, по которым ищут и считают |
| Разные принципы кодирования в категориях | Нельзя читать код по единому шаблону | Единый порядок элементов и справочник кодов |
| Код поставщика или международный код вместо своего артикула | При смене поставщика коды меняются | Свой артикул основной, код поставщика отдельным полем |
FAQ по артикулу товара
Можно ли изменить артикул после загрузки товара на площадку?
Это зависит от площадки. На «Яндекс Маркете» уже заданное значение артикула можно редактировать, на Ozon Global продавец тоже меняет артикул самостоятельно. После замены значение стоит обновить и в учетной системе, чтобы остатки и заказы по товару не разошлись.
Как присвоить артикул товару собственного производства?
Производитель сам создает артикул по своей системе, а для продавцов он становится артикулом производителя. Международный номер нужен отдельно, если товару требуется штрихкод GTIN. На «Яндекс Маркете», например, действительный GTIN нужен для аптечных, ветеринарных, ювелирных и маркируемых товаров.
Можно ли использовать один артикул на всех маркетплейсах?
Для «Яндекс Маркета» это допустимо. Для других площадок сверьте требования к длине и символам в справке кабинета до загрузки каталога. Единые артикулы упрощают сверку остатков и заказов между кабинетами, но цвета и размеры не должны делить один код.
Коротко о главном
- Артикул — это уникальный буквенно-цифровой идентификатор товара, он обозначает тип или вариант товара. Для сканирования его можно записать в штрихкод или QR-код на внутренней этикетке.
- Артикул нужен для быстрого поиска товара, товароучета и внутренних операций магазина.
- Есть три основных типа: международный (EAN и UPC), артикул производителя и артикул продавца (SKU). Коды поставщиков у разных поставщиков разные.
- Свои артикулы создают по единому шаблону: параметры, порядок элементов, длина и уникальность для каждого варианта. Типичные ошибки — повторы кодов, смешение алфавитов и слишком длинный код.
- На Ozon артикул продавец присваивает при загрузке товара, а код товара (Ozon SKU ID) создает площадка; на Яндекс Маркете артикул указывает продавец и он уникален для каждого варианта.
.png)
.png)
Комментарии (5)
Оставить комментарий