Что такое артикул товара, как его придумать и присвоить?

На складе любого интернет или оффлайн-магазина могут находиться десятки тысяч наименований товаров. Их нужно как-то идентифицировать для того, чтобы быстро находить нужную позицию. Одним из таких средств идентификации является артикул.

Читайте также:

Фулфилмент для интернет-магазина и маркетплейсов: схемы, преимущества, ТОП-10 фулфилмент-операторов

Что такое артикул

У любого товара есть набор параметров. У одежды — цвет, размер, состав ткани, производитель и так далее. У квадроцикла — мощность, объем двигателя, колесная база и другие характеристики.

Артикул — это уникальный код, присущий товару с конкретными индивидуальными характеристиками. Например, у серой хлопковой футболки размера S он будет один, а размера М — другой. Все остальные характеристики товара будут идентичными и отличаться они будут лишь размером, на артикулы разные.

Артикул — это комбинация цифр, букв и любых других символов. Вот как он выглядит на сайте маркетплейса Ozon:

Зачем нужен артикул

Представим склад интернет магазина с широким ассортиментом одежды. Там на соседних полках лежат носки. Они совершенно одинаковы внешне: один цвет, один размер и рисунок. Но одни носки китайские, а вторые произведены в Казахстане. Вопрос: как сотрудник склада должен идентифицировать китайские носки?

Ответ: именно по артикулу. Они, как мы говорили выше, будут разными. Сотрудник берет в руки две пары, находит нужный артикул и понимает, что перед ним нужны товар. Это гораздо быстрее, чем искать ярлык завода-изготовителя и определять страну.

Таких примеров множество. Товар можут быть упакован в черные пакеты: чтобы узнать, что находится внутри, нужно его вскрывать. На складе стоят коробки с чайниками разной мощности и одинаковые внешне — опять же, найти нужную позицию поможет артикул.

Примеры выше показывают работу на стороне продавца — интернет- или оффлайн-магазина. Но он помогает и покупателям, например, при поиске автозапчастей. Зная артикул, можно легко и быстро найти нужную деталь на сайте продавца. К тому же это надежнее, чем подбирать запасную часть по марке, модели, году выпуска и даже VIN-номеру.

Читайте также:

Что такое электронный документооборот (ЭДО) простыми словами

Из чего может состоять артикул

Если брать современный товароучет и общую систему идентификации товаров на глобальных рынках, есть три типа артикулов.

Международный артикул

Это штрихкод, который вы можете видеть на любом товаре на полках магазинов. Он выглядит так:

Международный артикул состоит из четырех групп цифр:

1. Кода страны.
2. Кода товара.
3. Кода изготовителя.
4. Контрольной цифры.

Может показаться, что на этом можно было бы закончить: дескать, всем участникам рынка можно использовать международные артикулы и не придумывать свои. Но все немного сложнее.

Международные артикулы регистрируются официальными регистраторами штрихкодов стран, для этого нужно подавать заявку. Обычно они соответствуют формату European Article Number, или EAN 13. EAN 13 состоит из 13 цифр, буквы и символы не используется. Еще один распространенный формат — UPC или Universal Product Code, разработанный в США.

Артикул продавца

Международный артикул хорош для глобальной торговли, но для внутреннего товароучета онлайн- или обычного магазина его может оказаться недостаточно. Все дело в том, что в нем упаковано всего три параметра: «страна», «товар» и «производитель». А внутренняя кухня магазина может содержать больше, например:

• Обозначение категории подкатегорий товара. Пример: в каталоге магазина одежды всегда есть категории: пол, возраст, сезонность и т. д. Эти моменты можно упаковать в артикул.
• Обозначение поставщика. Идентичный товар продавец может закупать у разных производителей. В артикул можно зашить данные, у какого поставщика куплена именно эта единица.
• Любые другие данные, важные для идентификации и товароучета конкретного продавца, вплоть до полки, на которой он лежит.

Каждый продавец самостоятельно разрабатывает собственную систему, которая будет ему удобна. Он включает в него нужные параметры, сам придумывает им обозначения.

Артикул поставщика

Здесь ситуация схожа с продавцами: поставщики, а также дилеры, дистрибьюторы и производители разрабатывают собственные системы с нужными им параметрами.

Получается, что на идентичные товары могут быть разные артикулы: продавать на территории РФ один и тот же китайский велосипед может несколько поставщиков, и каждый из них присвоит ему свой. По этой причине продавцам нежелательно работать с артикулами поставщиков и использовать собственные.

Как мы писали выше, международный артикул состоит из 4-х групп цифр. Внутренние артикулы интернет-магазинов, маркетплейсов, а также поставщиков могут состоять из любой комбинации цифр, букв и специальных символов. Теоретически никаких требований нет, но лучше привязывать символы к реальности и логике.

Расскажу на примере. Допустим, вы продаете футболки. Артикул может выглядеть так:

TSW42w34KZ, где:

• TS — обозначение типа изделия, T-Shirt, или футболка с рукавами.
• W — Woman, так как футболка женская.
• 42 — размер по российской размерной сетке.
• w — white, белый цвет.
• 34 — обозначение поставщика: футболка куплена в оптовом магазине «Все футболки даром».
• KZ — код страны-производителя, в нашем случае это Казахстан.

Каждый продавец упаковывает в комбинацию нужную ему информацию и самостоятельно разрабатывает комфортную систему кодировки.

Например, на маркетплейсе «Яндекс Маркет» комбинация состоит из 70 символов, так как здесь нужно учесть массу информации не только о самом товаре, но и продавце, системе доставки, складе и прочее прочее.

Артикулы продавца носят обозначение SKU, или stock keeping unit. Они могут быть разными для одинакового товара, но у разных магазинов. Артикул производителя жестко привязан к товару и не меняется.

Читайте также:

Редакторские заметки: 60 лучших лонгридов блога kokoc.com за 2023 год

Где найти артикул товара

Из раздела выше понятно, что у одного и того же конкретного товара может быть, и скорее всего будет, несколько артикулов: международный, поставщика и продавца.

Международный артикул указан на самом товаре или его заводской упаковке. Достаточно навести сканер и получить нужные данные.

Продавцам интернет-магазинов при заполнении карточек товаров лучше указывать именно артикул производителя.

Расскажу на примере, почему так. Допустим, человек меняет на своем автомобиле бензонасос. Он снимает неисправную деталь и, скорее всего, желает заказать идентичный. Пользователь будет искать артикул: на корпусе, в каталоге и т. д. Затем он соберет его в строке поиска. Если в карточках вы используете свой внутренний артикул, запчасть не найдется. При использовании артикула производителя шансы значительно повышаются.

Внутренние комбинации нужно генерировать самостоятельно. Это легко делается в любой современной товароучетной системе. Помимо этого, идентификатор можно сгенерировать при помощи бесплатных программ, которые есть в интернете.

Читайте также:

Что выгодно продавать на маркетплейсах в 2025 году

Как использовать артикул

Поиск товара на складе или сайте — не единственное и не главное назначение артикулов. С их помощью можно упростить и автоматизировать товароучет. Как я говорил выше, артикул — это набор символов — цифр и букв. Из этого набора легко генерировать знакомый всем штрихкод — не буквенно-цифровой, а графический идентификатор товара.

Сделать это можно несколькими способами: в вашей товароучетной программе или любого бесплатного генератора ШК из интернета, например, от TEC-IT Datenverarbeitung.

После генерации штрихкода ярлык с ним наклеивается на упаковку с товаром. С этого момента сам товар становится в определенном смысле обезличенным: теперь перед нами коробка (пакет, товар) с определенным штрихкодом.

Далее в дело идет сканер штрихкодов и идентификация товара становится на 100 % автоматизированной. Сотрудник склада проста сканирует ШК и в течение доли секунды получает всю информацию о нем. Не нужно визуально смотреть на набор цифр и букв и сверять его с товарной позицией — все делает техника. Все артикулы и ШК занесены в товароучетную систему. Отметим, что на основании артикула можно генерировать не только ШК, но и любой другой графический идентификатор, например, QR-код.

На работе со штрихкодами или QR-ах построен весь современный товароучет. Никто давно не читает цифры и буквы визуально.

• Инвентаризация на складе? Пожалуйста: кладовщик идет к полкам, сканирует товары, а система считает количество.
• Продажа товара через кассу? Легко: продавец сканирует ШК или QR, принимает оплату, а программа списывает товарную единицу со складских остатков.
• Курьер привозит товар на ПВЗ маркетплейса? Та же история: сначала код сканирует он, затем — сотрудник пункта выдачи заказов, а товароучетная программа фиксирует эти действия, перемещая товар на складские остатки ПВЗ.

Штрихкод — это графическая версия артикула товара.

Разница между артикулом, SKU, штрихкодом и другими идентификаторами

Немного обобщу написанное выше на уровне определений и разницы в понятиях.

• Артикул в общем смысле — это буквенно-цифровой идентификатор товара.
• Штрихкод или QR-код в разрезе артикула — это графическая версия набора цифр и букв.
• EAN, European Article Number, или EAN 13, UPC или Universal Product Code — международные артикулы. Они состоят только из цифр (12 или 13) и жестко привязаны к товару.
• SKU, или артикулы продавца создаются поставщиками и продавцами для внутренней идентификации и складского учета. Они могут меняться, к тому же на идентичный товар у разных продавцов/поставщиков свои SKU.
• Артикул производителя — уникальный идентификатор товара, используемый заводами-изготовителями. Он также жестко привязан к товару.

Покажу разницу на примере автомобильной детали — шаровой опоры автомобиля Lada. Вот как все выглядит в карточке товара маркетплейса «Яндекс Маркет».

По данным производителя деталь можно найти у любого другого продавца — в интернет-магазине или на маркетплейсе:

При этом у детали будет и еще один артикул — международный. Таким образом получается, что у товара есть три артикула: продавца, производителя и международный.

Советы по работе с артикулом товара

1. Помните о том, что артикул нужен не всем и не всегда. Он понадобится продавцам с большим ассортиментом, где нужно быстро идентифицировать товар среди большой номенклатуры. Если вы продаете мебель пяти наименований, заморачиваться не имеет смысла: она легко идентифицируется визуально и другими способами.
2. Не плодите лишние комбинации: если есть возможность, можно использовать данные поставщика, производителя или международные — используйте. Офлайн-ритейлеры наподобие «Пятерочки» прекрасно обходятся только EAN.
3. При создании системы используйте специальные автоматизированные сервисы — товароучетные программы. При добавлении нового товара они автоматически создают под него артикулы в соответствии с заданной пользовательской системой.
4. При работе на маркетплейсах лучше генерировать их при помощи встроенных инструментов на этапе создания карточек товаров: так вы добьетесь единообразия.
5. Добавляйте международные артикула в карточки товаров: так покупатели смогут найти продукцию через поиск и заказать ее на вашем сайте.

Коротко о главном

• Артикул — это буквенно-цифровой идентификатор товара. Может быть переведен в графический — ШК или QR-код.
• Применяется для быстрого поиска товара, товароучета, внутренних операций магазина.
• Есть три основных типа: международный (EAN и UPC), артикул производителя и артикул продавца (SKU).
• Артикул продавца и международный жестко привязаны к товару и не меняются, артикулы продавца могут быть разными.