Как открыть бизнес с нуля в 2024 году: возможности и риски

Предпринимательская деятельность позволяет значительно улучшить свои финансовые возможности, но только если правильно выбрать нишу и время для старта. В этой статье мы хотим рассказать, как начать свое дело в 2024 году: c чего лучше стартовать, какие есть варианты для получения господдержки.

Автор сам занимался предпринимательской деятельностью и общается с действующими и начинающими бизнесменами. Поэтому все советы и рекомендации в статье основаны на личном опыте и рекомендациях людей из бизнеса.

Давайте сначала рассмотрим полезную информацию, а затем пройдем по подробной пошаговой инструкции.

СТРАТЕГИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА ЗА ПАРУ КЛИКОВ

• Как продвигать бизнес? Получите ответ бесплатно
• Без продаж и консультаций.
• Воспользуйтесь нашим TG-ботом и заберите маркетинговую стратегию!

Краткий курс финансовой грамотности

Для любого бизнеса важно правильно считать деньги. Одна из грубых ошибок — считать деньги в кассе своими карманными. Вы должны брать только деньги из прибыли. Причем эту прибыль необходимо правильно считать.

Важно изначально разобраться с терминологией. Для оперативного учета достаточно знать два термина.

• Дебиторская задолженность. Это то, что должны вам — например, если ваши клиенты получили товар, но деньги должны перечислить позже.
• Кредиторская задолженность. Это то, что должны вы. Например, если поставщик привез расходники, а оплатить вы их должны в следующем месяце.

В идеале ваша выручка за месяц должна обязательно покрывать кредиторскую задолженность, необходимую к выплате в текущем месяце.

Также нужно считать прибыль. Начинающие предприниматели часто считают прибыль, просто вычитая из выручки текущие расходы. Это грубая ошибка. В этом случае вы получаете искаженную картину ваших доходов, результатом станет повышенный риск кассового разрыва.

Допустим, вы потратили 100 тысяч рублей на оборудование. В первый месяц купили расходников на 20 тысяч рублей и получили выручку 80 тысяч рублей. Часто начинающие предприниматели считают, что прибыль составила 60 тысяч рублей. На самом деле нужно еще вычитать расходы на оборудование. Получается, что прибыль минус 40 тысяч рублей. И только в следующем месяце окажется, что ИП заработал прибыль в размере 20 тысяч рублей. Так как за два месяца на оборудование и расходники будет потрачено 100 + 20 + 20 = 140 тысяч рублей, а выручка будет 160 тысяч рублей. 

Читайте также:

Что такое B2B, B2C, B2G, в чем отличия, что выбрать

Риски для бизнеса

Рассмотрим наиболее распространенные риски для предпринимателей. 

• Кассовый разрыв. Это временное отсутствие или частичная нехватка денег для финансирования текущих расходов. Например, у вас за текущую неделю в кассу поступило 100 000 ₽, а в конце недели нужно заплатить 150 000 ₽ поставщику. В кассе по факту оказывается сумма меньше необходимой для оплаты текущих расходов. Часто такое происходит при запуске бизнеса, в первую очередь из-за ошибок планирования. Оптимальное решением для устранения этого риска — наличие резервов для перекрытия недостатка средств.
• Ошибки в составлении документов. Сейчас такая ситуация происходит все реже, так как многое автоматизируется. Но вы можете неправильно или невовремя подать декларацию, заключить договор с ошибками. Лучше при работе с бухгалтерскими и налоговыми документами консультироваться с бухгалтером, а при составлении договоров давать их на проверку юристу.
• Проверка контрагентов. Иногда начинающие предприниматели отпускают товар непроверенным партнерам, а потом не могут получить от них деньги. В этом случае вы можете попасть в кассовый разрыв. Другая ситуация — когда вы получаете деньги, а контрагент оказывается проблемным, например, попадает под следствие за налоговые преступления. Здесь опасность в блокировке счетов с целью проверок, ну и в целом привлечение контролирующих органов. Поэтому обязательно проверяйте всех контрагентов, хотя бы через сервисы, доступные в поисковой выдаче.
• Проверки контролирующих органов. Этот риск сильно преувеличен: на практике микробизнес почти не сталкивается с проверками. Во-первых, они неинтересны проверяющим, во-вторых, сейчас проверки законодательно минимизированы. Если же к вам все-таки пришли, обязательно удостоверьтесь, что проверка законна. Вас должны предупредить заранее, если предупреждения не было, проверка считается незаконной.
• Использование только заемных средств. Если у вас нет уже работающего бизнеса, открывать дело только на кредитные средства не стоит — это огромный риск. При малейшей ошибке вы не только потеряете деньги, но и останетесь с долгами. Это с большой долей вероятности приведет к закрытию бизнеса. 

Разобравшись с теорией, можно переходить к практике. 

Шаг 1. Выбор ниши

Для начала определимся со следующими вводными:

1. Стартовый капитал. Некоторые ниши имеют определенный порог входа. К примеру, для открытия пункта выдачи заказов (ПВЗ) потребуются деньги на аренду помещения и его подготовку. В других нишах — репетиторство или услуги няни — можно обойтись совсем маленькими расходами.
2. Навыки. Подумайте, что вы хорошо умеете делать. Если у вас нет диплома и опыта работы бухгалтером, лучше не пытаться оказывать услуги бухгалтерского сопровождения.
3. Потребность в услуге или товаре. Нужно знать, есть ли люди, которым интересен ваш продукт. Ведь если не будет клиентов, никакой бизнес не станет прибыльным.

Давайте посмотрим подробнее, как работать с этими вводными. 

Для начала оцениваем стартовый капитал. Нужно не просто учитывать закупку оборудования, расходников и аренду на первый месяц. У вас должна остаться подушка безопасности на случай непредвиденных расходов. Предположим, вы хотите открыть ПВЗ маркетплейса.

Получается, что на запуск ПВЗ нужно 357 800 ₽.

Но не все так просто. Посмотрите на постоянные расходы и дополнительные (они по факту тоже относятся к постоянным): получается, что каждый месяц вам нужно тратить 87 000 ₽. В таблице сумма на 20 000 ₽ больше, так как там аренда указана сразу за два месяца. Эту сумму желательно держать в запасе на случай кассового разрыва. 

Итого размер стартового капитала — 444 800 ₽. Аналогичным образом вы можете посчитать стартовый капитал для любого бизнеса. На практике обычно мы изначально знаем, сколько у нас денег, и уже под эту сумму подбираем подходящую нишу.

Дальше переходим к навыкам. Самым оптимальным для микробизнеса станет использование личного профессионального опыта в работе.

• Если вы бухгалтер, можно начать оказывать консультационные услуги.
• Водитель вполне может купить «Газель» и оказывать услуги по грузоперевозкам.
• Если у вас есть приусадебный участок, заведите на нем домашнюю птицу или посадите картофель. 

На этом заботы не заканчиваются: нужно, чтобы товар или услуга были востребованы. Здесь есть несколько способов оценки:

• Опросить знакомых. Но в этом случае круг клиентов может ограничиться только вашими друзьями.
• Поискать, что и как ищут потенциальные клиенты в интернете.

Для этого идем в «Яндекс.Вордстат» и проверяем соответствующие запросы.

Давайте сравним две схожие ниши. Для начала проверим запрос “букет съедобный”. Как видим, в моем городе — Великие Луки — его искали всего 32 раза за месяц. Негусто…

Теперь проверим, сколько людей хотели сладкого и вводили запрос “торт заказать”. Пользователи моего города интересовались кондитерским чудом 56 раз. Уже лучше.

В принципе, обе эти ниши можно соединить. Но если выбирать, стоит уделить больше внимания тортам на заказ, потому что здесь больше спрос и, соответственно, вероятность продать свои услуги выше. Аналогичным образом вы можете проверить спрос на любые услуги.

Проверив все пункты, вы сможете довольно точно определиться с нишей для своего дела.

Читайте также:

Как увеличить средний чек и продать больше: 10 способов от агентства 1PS.RU

Распространенные ошибки выбора ниши

Зачастую причиной провала бизнеса становится неправильный выбор ниши. 

Бизнес в нише без учета спроса и предложения на рынке

Реальный пример. Молодой человек регулярно заезжал на шиномонтаж и посчитал, что раз ему эта услуга нужна, то и другие выстроятся в очередь. Он взял кредит, купил станок, но оказалось, что шиномонтажей в городе больше, чем необходимо, и работают они только два-три месяца в году, а остальное время основной доход идет с дополнительных услуг: мойки, техобслуживание. Оборудование пришлось продать, чтобы хоть как-то покрыть расходы.

Чтобы избежать подобной ситуации, оценивайте спрос на услугу или товар, как показано в предыдущем разделе, смотрите на количество конкурентов и не забывайте про сезонность. Не всегда имеет смысл открывать бизнес, заточенный на узкую услугу, которая нужна только несколько месяцев в году: например, по продаже елочных украшений.

Выбор совсем не занятой ниши

В некоторых случаях начинающие предприниматели видят пустую нишу и идут в нее. Если в нише нет конкурентов — значит, там нет клиентов и денег, поэтому вам не стоит идти туда. Да, бывают новые или нераскрученные товары и услуги, но для их продвижения требуются значительные ресурсы, которых нет у начинающего предпринимателя. К тому же это слишком высокий риск для микробизнеса.

Продвижение товаров на маркетплейсах

• Оплата по дням нахождения в ТОП
• Средние сроки продвижения - 7 дней!

Отсутствие четкого плана

Некоторые люди начинают бизнес, не имея практически никакого плана. Речь в первую очередь о финансовом планировании будущего предприятия. Люди просто не понимают, как будут двигаться деньги. Это приводит к кассовым разрывам и другим неприятностям, вплоть до закрытия дела. 

Шаг 2. Планирование бизнеса

Как уже упоминалось выше, у предпринимателя должен быть финансовый план. Наличие хорошо проработанной финмодели позволяет решить сразу несколько серьезных задач:

• Каналы поступления денег. Мы рассчитываем примерную выручку, рентабельность и учитываем особенности притока денег.
• Движение финансов. Это дает понимание, какая прибыль будет в разные моменты времени. 
• Возможности развития предприятия. Если знать, сколько и когда у нас будет денег, можно просчитать дальнейшие действия: покупку дополнительного оборудования, возможности открытия новых точек продаж.
• Отказ от убыточного дела. В некоторых случаях уже на этапе создания бизнес-модели можно понять, что здесь кроме убытков ничего не будет.
• Определение точки безубыточности. Все понимают, что бизнес какое-то время не будет приносить прибыли. Проработанная финмодель дает возможность понять, в какой момент можно ожидать возврат инвестиций и получение прибыли.

На скриншоте ниже показана таблица Excel с подсчетами:

Я взял примерные затраты и посчитал их. Обратите внимание, что указаны не только постоянные, но и единоразовые затраты. Также указываем ориентировочную выручку. В результате первый месяц (февраль) приносит нам убыток 135 тысяч рублей. Дальше убыток уменьшается, и уже в июне мы получаем прибыль.

Даже если вы использовали все источники данных, после запуска предприятия необходимо провести корректировку этой таблицы с учетом реальных показателей.

Господдержка малому бизнесу

Обязательно узнайте, можно ли получить помощь от государства. Существуют региональные и федеральные программы. В каждом регионе есть центры поддержки малого бизнеса, где можно узнать особенности поддержки предпринимателей в вашем регионе.

Повсеместно можно получить стартовый капитал по социальному контракту. Эта форма поддержки нацелена на людей, у которых доходы не дотягивают до прожиточного минимума. Нужно соответствовать одному критерию: средний доход семьи за последние 3 месяца не должен превышать прожиточного минимума для вашего региона.

Деньги выделяются единоразово в размере 250 тысяч рублей. Они могут быть направлены на покупку оборудования, необходимого для запуска своего дела. Причем эти расходы должны быть заранее прописаны в бизнес-плане. Более подробно об условиях вы можете узнать в местном центре социальной защиты населения.

Также доступны гранты для начинающих предпринимателей. Обычно они даются на социальные проекты, а также связанные с импортозамещением и производством продуктов питания: в основном это сельское хозяйство.

Узнавать возможность получения грантов нужно в центрах поддержки предпринимателей вашего региона или бизнес-инкубаторах. Наиболее распространена поддержка в виде сниженного процента по микрозаймам. В этом случае предпринимателю выдается микрокредит с процентной ставкой в размере ключевой ставки ЦБ РФ. 

Читайте также:

Что такое маркетинговая стратегия: примеры, виды и этапы разработки

Шаг 3. Оформление бизнеса

Для начала выбираем форму ведения бизнеса:

Выбор формы ведения бизнеса зависит от предполагаемого вида деятельности. Для начинающих предпринимателей обычно достаточно оформления самозанятости или ИП. Выбрав форму деятельности, нужно подобрать оптимальный режим налогообложения. Сейчас доступны следующие режимы.

Давайте разберемся на примерах разных бизнесов. Если у вас небольшое производство тортов на заказ или садовых скамеек — вам подойдет НПД. Для небольших сельхозпроизводителей оптимально подойдет ЕСХН.

Патенты подходят не для всех видов деятельности. Причем здесь нужно опираться на требования вашей региональной налоговой. Общее правило: запрещено торговать подакцизными товарами, а также требующими маркировки. Получается, что продуктами питания на патентной системе налогообложения торговать можно, а вот обувью и одеждой уже нельзя. 

Упрощенная и общая системы налогообложения для большей части стартующих бизнесов не подходят. Они слишком сложные и требуют наличия отдельного бухгалтера.

Читайте также:

Как продавать товары на Озон: пошаговая инструкция по регистрации и добавлению товара

Итак, мы определились с формой регистрации и налоговым режимом. Теперь нужно зарегистрироваться — рассмотрим оформление самозанятости, ИП и ООО.

Регистрация самозанятости

Это самый простой способ регистрации. 

1. Скачиваем приложение «Мой налог» на смартфон. Устанавливаем его.
2. Регистрируемся. Предлагается три способа для регистрации:
   1. скан паспорта. С помощью приложения сканируем паспорт в развернутом виде. Потом делаем селфи для подтверждения. Чтобы поставить подпись, достаточно просто мигнуть. Способ простой и удобный, но иногда может давать сбой, не давая зарегистрироваться;
   2. ИНН. Если у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика, можно зарегистрироваться по ИНН и паролю от кабинета;
   3. портал «Госуслуги». Авторизуемся в приложении через логин и пароль от «Госуслуг». Паспорт вам не потребуется.
3. Указываем вид деятельности. В настройках жмем на красную подпись «Добавить» на плашке «Вид деятельности»:
4. Выбираем подходящий вид деятельности. Подбираем вариант из списка и отмечаем его:

На этом регистрация завершена. Вы можете также прикрепить банковскую карту. С нее автоматически будут перечисляться налоги.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Зарегистрировать ИП не намного сложнее. Здесь три варианта подачи заявления:

1. Через МФЦ или нотариуса. В этом случае регистрация бесплатна. 
2. Через «Госуслуги». Если у вас имеется усиленная квалифицированная цифровая подпись — бесплатно. При подаче простого заявления — пошлина 800 рублей.
3. Отнести заявление лично в ФНС. В этом случае придется заплатить пошлину 800 рублей.

Регистрация происходит следующим образом:

1. Выбираем коды ОКВЭД. Для этого переходим в справочник и находим подходящий для нас вид деятельности. Можно указать несколько ОКВЭД.
2. Решаем, какой режим налогообложения нам нужен. Обычно для начинающего ИП выбирается патент или УСН.
3. Заполняем заявление по форме Р21001. Если вы хотите сдать его лично или через нотариуса, необходимо очень аккуратно заполнять все пункты, чтобы текст был машиночитаемым, иначе придется его переделывать. На «Госуслугах» все проще: благодаря подсказкам проблем с заполнением возникнуть не должно, если только сам сайт не зависнет.
4. Оплачиваем пошлину. Это можно сделать прямо через сайт налоговой инспекции.
5. Сдаем заявление. Вне зависимости от способа подачи результат вы сразу не узнаете, хотя обычно проблем не возникает.

Через 3 дня вы станете официальным ИП. На почту вам пришлют выписку из ЕГРИП, которая будет подтверждать ваш статус.

В некоторых случаях вам может потребоваться дополнительная регистрация в сервисах для маркировки продукции. Начинающие предприниматели обычно сталкиваются с одной из следующих систем:

• «Честный знак». Предназначена для маркировки текстиля, обуви, шин, некоторых видов парфюмерии. 
• «Меркурий». Эта система работает с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации. Обычно требуется для людей, ведущих сельскохозяйственный бизнес, также может понадобиться при открытии кафе или ресторана, если там будут использоваться продукты животного происхождения.

В целом регистрация в системах маркировки несложная, но потребуется электронная подпись.

Читайте также:

Что такое электронный документооборот (ЭДО) простыми словами

Регистрация ООО

Оптимальным решением станет обращение к юристу. Здесь мы просто покажем алгоритм в общих чертах.

1. Придумываем название ООО. Нельзя использовать запатентованные торговые марки, если они не принадлежат вам. Также не получится просто так использовать в названии приставку «Рос» или «Россия», — для этого потребуется брать разрешение в Минюсте России. 
2. Определяем уставной капитал. Минимальный размер — 10 000 ₽. Но лучше сделать уставной капитал больше, потому что компании с минимальным капиталом вызывают пристальное внимание контролирующих органов. На этом этапе решаем, какие взносы — денежные или имущественные — внесут учредители.
3. Выбираем юридический адрес. Можно взять квартиру одного из учредителей, но лучше не стоит. При выездной проверке инспектора приедут именно туда — то есть к вам домой. На практике лучше использовать для регистрации нежилое помещение. Если вы его арендуете, потребуется гарантийное письмо от владельца помещения, в котором он обязуется заключить договор аренды с ООО после регистрации.
4. Выбираем коды ОКВЭД. Принцип здесь аналогичен описанному ранее выбору для ИП.
5. Подбор режима налогообложения. Для нового ООО обычно рекомендуют выбирать УСН. Но есть нюанс: если в учредителях есть другие юридические лица и они владеют более 50 % уставного капитала, УСН использовать не получится.
6. Составление учредительного договора. Если вы один учредитель, это станет формальностью. Для нескольких учредителей лучше составить полноценный договор. Это поможет избежать сложностей в случае раздела бизнеса.
7. Создаем устав. Есть готовые шаблоны Минэкономразвития — достаточно подобрать подходящий и зарегистрировать устав в налоговой.
8. Протокол собрания учредителя. Вам потребуется составить протокол, в котором указаны все важные решения: выбор директора, выданные доверенности. На первом собрании должен присутствовать нотариус.
9. Оплачиваем госпошлину. Ее размер в 2024 году — 4000 ₽.
10. Заполняем заявление. Требования аналогичны заполнению заявления для регистрации ИП.
11. Передаем заявление в налоговую. Когда собран полный пакет документов, можно завершить регистрацию, передав все собранные бумаги в налоговую. Это можно сделать лично или в электронном виде. Для дистанционной подачи заявления у всех учредителей должны иметься квалифицированные электронные подписи.

На этом регистрация ООО завершена. Останется только назначить директора, открыть расчетный счет и нанять бухгалтера.

Читайте также:

Что такое лид в продажах и лидогенерация

Шаг 4. Выбор банка

Если вы открываете ИП, потребуется сделать расчетный счет. Делается это в удобном для вас банке. Мы составили табличку с условиями для предпринимателей от популярных банков.

При выборе учитывайте свои потребности, а также удобство расположения офисов банка.

Шаг 5. Подключение онлайн-кассы 

Если вы планируете работать с физическими лицами, нужно подключить онлайн-кассу. Это обязанность любого ИП и ООО: исключение составляют самозанятые. Также при продаже продукции собственного изготовления (торты, бижутерия) вы можете не использовать кассовое оборудование. Полный перечень услуг и товаров, доступных для реализации без применения кассовой техники, отражен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ. 

Самым оптимальным вариантом для подключения кассы будет обращение в сервисный центр, занимающийся продажей и подключением этого оборудования. Там вас проконсультируют и предложат оптимальный вариант.

Для подключения потребуется следующее:

• Онлайн-касса. Она должна соответствовать вашим потребностям: возможности работы с разными системами маркировки, наличия аккумуляторов и другим параметрам.
• Фискальный накопитель. Это блок памяти для кассового оборудования, который меняется один раз в год.
• Электронная подпись. Она должна быть квалифицированной.
• Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Эта организация занимается сбором и передачей данных в налоговую. Без этого договора подключить онлайн-кассу не получится.
• Компьютер с выходом в интернет. Практически все модели касс могут какое-то время работать автономно, передавая данные без доступа к глобальной сети.

Установка и настройка онлайн-касс зависит от модели устройства. При самостоятельном подключении тщательно изучите инструкцию, а лучше обратитесь к специалистам сервисного центра. 

Чек-лист по открытию бизнеса

Подытожим все вышесказанное и дадим схему для старта бизнес-проекта.

1. Определитесь с нишей. Она должна иметь достаточно спроса, а также следите, чтобы у вас хватило ресурсов на вход в нее.
2. Рассчитайте стартовый капитал. Это необходимо чтобы понимать свои возможности.
3. Узнайте, можно ли получить грант или субсидию. Для этого нужно обращаться в региональные центры поддержки предпринимателей.
4. Подберите форму ведения деятельности и налоговый режим. Обычно начинающие предприниматели выбирают ИП или самозанятость. Налоговый режим выбирается исходя из того, чем вы будете заниматься.
5. Оформите бизнес. Проще всего сделать это или «Госуслуги» или в МФЦ.

После этого можно начинать ведение предпринимательской деятельности.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.