Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.
1. «Яндекс Документы»
- Сервис бесплатный.
- При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.
Описание и особенности
Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения.
|
+ |
- |
|
Комментирование документов и совместный доступ |
Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую |
|
Сканер документов для быстрой оцифровки данных |
Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs |
|
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями |
Отсутствие режима рецензирования |
Резюме
«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.
2. «Мой офис»
- Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
- Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
- Нет бесплатной версии.
Описание и особенности
«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек.
Из доступных функций:
- Защищенное облако до 25 Гб.
- Форматирование документов по образцу из истории файлов.
- Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
- Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
- Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.
Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.
|
+ |
- |
|
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами |
Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза |
|
Инструмент для контроля дублей документов |
Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным |
|
Упрощенная интеграция с 1С |
Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора |
Резюме
Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии.
3. «Р7-Офис»
- Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
- Пробный период 30 дней.
- Десктопная версия бесплатна для личного пользования.
Описание и особенности
«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа.
Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь.
|
+ |
- |
|
Полностью бесплатная десктопная версия редактора |
Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS |
|
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML |
Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии |
|
Есть инструмент для сканирования документов |
Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности |
Резюме
«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.
4. LibreOffice
- Бесплатный софт.
- Не разработан в РФ, но защищен от санкций.
Описание и особенности
Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.
|
+ |
- |
|
Поддержка документов пакета MS Office |
Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами |
|
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями |
Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии |
|
Полностью бесплатный софт |
Отсутствие мобильного приложения |
Резюме
LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса.
5. OpenOffice
- Бесплатный софт.
- Не разработан в РФ, но защищен от санкций.
Описание и особенности
OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом.
Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.
|
+ |
- |
|
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами |
Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты |
|
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word |
Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий |
|
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик |
Более редкие обновления, чем на LibreOffice |
Резюме
OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.
Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.
.png)
.png)
.png)
Комментарии 4