Москва +7 (495) 772 97 91

Чем заменить Trello, Jira, Evernote: подборка 9 российских таск-трекеров

Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес. Пока что предпосылок блокировки Trello или Asana для российских пользователей нет, но отключение таск-треккеров сильно ударит по бизнесу и заставит перестраивать отлаженные процессы. Разберем все перспективные таск-трекеры, которые помогут организовать работу фрилансеров, маркетологов и предпринимателей. 

1. «Яндекс Tracker»

  • Цена: 258 ₽ при подключении от 6 аккаунтов.
  • Для 5 сотрудников сервис бесплатный.
  • Вся функциональность сервиса доступна сразу в бесплатной версии.
«Яндекс» Tracker функциональнее Trello, но уступает в плане юзабилити
«Яндекс» Tracker функциональнее Trello, но уступает в плане юзабилити

Описание и особенности

Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Диском» через аккаунт пользователя. Основные инструменты трекера — проекты и задачи. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги. 

«Яндекс Tracker» поддерживает дашборды для удобного хранения данных о задачах, системные отчеты и виджеты для организации бизнес-процессов. Задачи также можно просматривать в порядке очереди, в Scrum или Kanban-досках. В сервисе доступно много инструментов для автоматизации процессов: от классических шаблонов до очередей проекта — поэтапного построения этапов задач с автотриггерами. 

У сервиса есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.

+

-

Прикрепленное облачное хранилище с безлимитным пространством

Медленная техподдержка

Управление бэклогом и спринтами, доступные отчеты и удобный контроль сотрудников 

Периодические сбои и проблемы с доступностью приложения

Доступ по HTTPS и через многофакторную авторизацию

Увеличение времени загрузки страниц и файлов при обновлениях сервиса

Резюме

«Яндекс» Tracker — функциональный таск-трекер без искусственных ограничений, который точно не уйдет с российского рынка. Главные минусы продукта — технические проблемы и медленная техподдержка, из-за чего сервис можно рекомендовать только опытным пользователям. 

2. Weeek

  • Цена: от 590 ₽ в месяц за каждого пользователя для расширенных тарифов.
  • Бесплатно до 5 человек и 7 проектов.
  • Есть персональный тариф с полным пакетом автоматизации за 190 ₽ в месяц.
Работать в Weeek достаточно удобно даже большой командой
Работать в Weeek достаточно удобно даже большой командой

Описание и особенности

Weeek — целая экосистема сервисов, где есть расширенный таск-трекер. Здесь предусмотрено несколько вариантов отображения досок и сложная иерархия проектов для удобной структуризации данных. Трекер предлагает отдельные чаты для команд, приватные доски и объемный пакет инструментов для автоматизации. В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников. 

Помимо рабочего пространства и time-трекера также есть прямая интеграция с собственной CRM и базой знаний. Это позволяет организовать работу компании в рамках одного сервиса, что упрощает обучение сотрудников и сокращает количество интеграций со сторонним софтом.

У сервиса есть мобильное приложение под iOS и Android, а также тестируется desktop-версия для ПК. 

+

-

Удобные доски для работы и быстрая авторизация через соцсети и почту 

Зависимость функциональности от тарифного плана

Детализированные отчеты. Есть аналитика по загруженности сотрудников и затратами на задачи, контроль прогресса

Только 250 Mb места под файлы в бесплатной версии 

Много инструментов для управления ресурсами, сотрудниками и спринтами

Отсутствие по состоянию на 2022 год шаблонов проектов и аналитика задач. Разработчик в скором времени обещает добавить эти функции

Резюме

Weeek — комплексный инструмент для организации рабочего процесса, который подойдет как фрилансерам, так и большим компаниям. Разработчик предлагает целую экосистему сервисов, что предполагает гибкое масштабирование без сложных интеграций с другими сервисами. 

3. YouGile

  • Цена: от 333 ₽ в месяц для компаний от 11 сотрудников.
  • Бесплатно до 10 сотрудников. 
  • 7 дней тестового доступа для коробочной версии.
Дизайн и функциональность напоминают Trello, но возможностей у YouGile больше
Дизайн и функциональность напоминают Trello, но возможностей у YouGile больше

Описание и особенности

Трекер предназначен для проектной работы по Agile-методологии, поддерживает групповые чаты и общение внутри задач. По каждой задаче доступны аналитические отчеты и отслеживание времени, есть To-Do листы и напоминание о дедлайнах на телефон или почту.

У YouGile удобная система структурирования проектов и сотрудников — иерархия объектов в трекере позволяет организовать любую вертикаль управления и удобно отслеживать ход выполнения поставленных задач. 

Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.

Коробочная версия — формат программного обеспечения, предполагающий установку на собственные серверы компании-клиента. Коробочный софт предполагает большую степень защиты данных и возможность работы через внутреннюю сеть, однако он сложнее в администрировании. В основном коробочные версии ПО нужны крупному бизнесу — небольшим компаниям достаточно облачных решений.

+

-

Удобный интерфейс, благодаря которому трекер быстро осваивается 

Мало инструментов для автоматизации — много типовых задач нужно решать вручную

Неограниченная функциональность в бесплатной версии 

Длительный ответ от техподдержки в бесплатной версии

Коробочная версия без ограничения по объему загружаемых файлов 

Ограничение в 50 мегабайт для загружаемых в облачную версию файлов 

Резюме

YouGile — удобный и функциональный таск-трекер, частично заменяющий CRM. Сервис хорошо подойдет для работы с некоммерческими проектами или управлением компанией со штатом 5–25 сотрудников. Для работы в больших организациях в сервисе не хватает инструментов для автоматизации — даже для коробочной версии нужны дополнительные интеграции.

4. Shtab

  • Цена: от 170 ₽ за сотрудника в месяц.
  • Бесплатно до 5 участников и 4 проектов.
  • Тестовый период полной версии — 14 дней.
На доске Shtab доступно много визуализаций и маркеров для разметки задач
На доске Shtab доступно много визуализаций и маркеров для разметки задач

Описание и особенности

Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем. Трекер заменяет сразу несколько программ и позволяет координировать сотрудников, отслеживать ход задач, хранить файлы и рассчитывать оплату за работу. 

Интерфейс сервиса не подходит для быстрой работы, но предполагает массу тонких настроек, инструменты для автоматизации и детализированные отчеты. Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах. 

Слабая сторона сервиса — ограниченный размер загружаемых данных в облако. В бесплатной версии доступен только 1 Гб и хранение данных в течение 6 месяцев, в старшем тарифе — не больше 50 Гб на команду. Опционально размер облака увеличивается за отдельную плату через саппорт сервиса.

+

-

Сводная аналитика для просмотра интересующих данных о проекте со стороны любой должности в команде

Прямая зависимость функциональности от тарифного плана. Узкий набор инструментов в бесплатной версии 

Telegram-бот, умеющий быстро создавать задачи и оповещать о статусах проектов 

Доступность трекера только в виде desktop-приложения и web-версии 

Встроенный финансовый модуль для расчета зарплаты и дохода от сделок

Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам. После тонкой настройки функциональности сервиса будет достаточно, чтобы управлять небольшим коллективом и финансами компании, не переходя на нагруженные CRM. 

5. Pyrus

  • Цена: от 279 ₽ за пользователя в месяц.
  • Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и безлимитным количеством сотрудников. 
Интерфейс Pyrus удачно совмещает все инструменты таск-трекера, CRM и онлайн рабочего пространства
Интерфейс Pyrus удачно совмещает все инструменты таск-трекера, CRM и онлайн рабочего пространства

Описание и особенности

Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота. 

Платформа включает модуль CRM, автоматизацию процессов в маркетинге, финансах и HR, а также предлагает несколько визуальных отчетов для аналитики. Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet. 

«Экстранет» — защищенная сеть внутри сервиса, позволяющая компании работать со сторонними агентами без риска утечки конфиденциальных данных. Здесь контрагент получает часть инструментов, доступных для сотрудников компании, но не имеет доступа к закрытым данным. 

У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, в котором можно работать офлайн. 

+

-

Неограниченное количество сотрудников в бесплатном тарифе 

Отсутствие в трекере To-Do листов и диаграммы Ганта, неудобный календарь 

Удобное управление доступов для сотрудников и экстранет для контрагентов 

Сложный перенос списка задач и базы клиентов в другой софт 

Коробочная версия и мобильное приложение

Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Pyrus — еще один сервис, который комбинирует инструменты таск-трекера, CRM и онлайн-офиса. Это хорошая альтернатива между Trello и легкими CRM для фрилансеров и небольших организаций. 

6. Kaiten

  • Цена: от 420 ₽ в месяц за каждого пользователя.
  • Бесплатная версия с урезанной функциональностью и безлимитом по числу сотрудников.
  • Пробный период 14 дней.
У Kaiten довольно лаконичный интерфейс, но есть визуализация сразу нескольких досок
У Kaiten довольно лаконичный интерфейс, но есть визуализация сразу нескольких досок

Описание и особенности

Kaiten — таск-трекер с поддержкой Scrum и Kanban методологии с возможностью быстрого переноса данных из Trello. Главная его особенность — возможность отображать сразу несколько досок в одном окне, что упрощает управление проектами. Это позволяет работать в личной и общей доске без переключения окон, быстро делегировать задачи между сотрудниками. 

Система гибко настраивается под процессы производства, предлагает инструменты для автоматизации: аналитику проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков. 

Сервис быстро подключается к электронной почте, Trello и Telegram. У трекера также есть мобильное приложение для iOS и Android.

+

-

Быстрый перенос данных из Trello

Зависимость функциональности от тарифного плана. Инструменты для автоматизации доступны только в старших тарифах

Отображение сразу нескольких досок на рабочем столе

Выбор инструментов только для двух модулей в стандартном тарифе 

Бесплатная версия для любого количества сотрудников

Проблемы с быстродействием по мере увеличения базы данных 

Резюме

Kaiten — хорошая альтернатива Trello. Сервисы очень похожи по визуалу и функциональности, но первый предлагает больше инструментов для автоматизации и управления процессами. Быстрый переезд из Trello позволит за день развернуть все процессы, это неплохой вариант на случай экстренной блокировки зарубежного трекера.

7. Work Zen 

  • Полностью бесплатный сервис.
  • Работа возможна только после авторизации по номеру телефона.
Дизайн трекера — простой и лаконичный, что не всегда удобно из-за отсутствия нужных опций под рукой
Дизайн трекера — простой и лаконичный, что не всегда удобно из-за отсутствия нужных опций под рукой

Описание и особенности

Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски. Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений. К карточкам можно прикреплять файлы любого формата и размера, а в сервис — пригласить неограниченное количество сотрудников. 

Трекер предлагает базовые отчеты статистики и аналитики, установку дедлайнов для задач и отслеживание целей при совместной работе. К каждой задаче можно прикрепить карточку клиентов — как в CRM, где отображается вся контактная информация и частота обращений. 

+

-

Полностью бесплатный сервис без ограничений 

Наличие инструментов ТОЛЬКО для организации процессов и работы над задачами без дополнительных опций

Клиентская база с карточками для задач как в CRM

Отсутствие режима приоритетности или повтора циклических задач

Поддержка целей и календаря для совместной работы над задачами

Нет управления доступом и напоминаний о задачах

Резюме

Work Zen подойдет для тех, кому нужен классический таск-трекер без сторонних инструментов. У сервиса мало интеграций с другим софтом, зато полностью отсутствуют искусственные ограничения: полный безлимит по задачам, приглашенным сотрудникам и размеру загружаемых файлов.

8. Evateam

  • Цена: от 499 ₽ в месяц за 1 пользователя.
  • Тестовый период 14 дней.
  • Бесплатный тариф для 2 пользователей.
Evateam — еще один планировщик задач с опциональным модулем CRM
Evateam — еще один планировщик задач с опциональным модулем CRM

Описание и особенности

Evateam — рабочее пространство с поддержкой досок Scrum и Kanban, функциями CRM и спринтовой аналитикой. Сервис предлагает постановку задач в 1 клик и гибкую настройку рабочего стола: от списка и календаря до диаграммы Ганта.

Сервис заточен под IT-индустрию — в старших тарифах есть прямая интеграция с Github и Bitbucket. Для разработчиков трекер предлагает межэтапный срез данных для аналитики и контрольные бекапы, для менеджеров и агентов — гостевой доступ, корпоративный чат и контроль загрузки сотрудников. 

+

-

Обширный ряд инструментов для управления задачами и контролем сотрудников 

Разграничение тарифов сразу по количеству пользователей и ряду функций, что неудобно для таск-трекеров

Экстранет-среда для гостевых пользователей 

Доступность автоматизации и отчетности только в старших тарифах

Коробочная версия трекера и CRM

Отсутствие мобильного приложения 

Резюме

Evateam — промежуточный вариант между таск-трекером для крупной команды и базовой CRM. Сервис подойдет для управления проектами с большим количеством задач, где возможности CRM требуются нечасто — для фрилансеров, некоммерческих организаций или малого бизнеса. Разработчик сейчас дарит 3 месяца доступа для всех компаний, которые переезжают из зарубежных трекеров.

9. Flowlu

  • Цена: от 1 890 ₽ в месяц за младший тариф на 5 пользователей.
  • Бесплатно доступны инструменты для управления задачами без модуля CRM.
  • Пробный период 14 дней.
Удобное решение, когда нужен бесплатный таск-менеджер и небольшая CRM
Удобное решение, когда нужен бесплатный таск-менеджер и небольшая CRM

Описание и особенности

Flowlu — онлайн-система для организации рабочего пространства с поддержкой CRM в старших тарифных планах. Сервис предлагает бесплатный таск-трекер со встроенной базой знаний и подключенным хранилищем Google Drive. 

Трекер обеспечивает управление проектами по Agile-методологии, включает удобный планировщик задач и штатное расписание. Встроенные отчеты помогают прогнозировать время выполнения задач и вести учет расходов, а клиентский портал и модуль CRM — выстраивать маркетинг с покупателями.

+

-

Отсутствие инструментов таск-трекеров и отчетности в бесплатном тарифе с неограниченным количеством пользователей

Тарифная сетка, из-за чего сервис неудобен для микробизнеса со штатом 2–10 человек

Большой список дополнительных инструментов — ментальные карты, база знаний, финансовая отчетность

Невозможность загрузки файлов весом более 300 Mb

Простой и ненагруженный интерфейс CRM, что удобно для микро- и малого бизнеса

Отсутствие встроенной IP-телефонии, мало инструментов для автоматизации и данных, отображаемых в диаграмме Ганта

Резюме

Flowlu подойдет для небольших коллективов, которым понадобился функциональный таск-трекер с опциями CRM. В сервисе есть полный набор инструментов для микро- и малого бизнеса, а цена уступает полновесным CRM. При масштабировании компании его все же придется со временем сменить на более функциональные системы. 

Оценить статью
2 ответов

Комментарии 1

Александр Кузнецов
Написать комментарий
А еще есть Аспро.Agile, тоже российская разработка: https://asproagile.ru/
Ответить
Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течении дня, спасибо!