Москва +7 (495) 772 97 91

Чем заменить Trello, Jira, Evernote: подборка 9 российских таск-трекеров

Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес. Пока что предпосылок блокировки Trello или Asana для российских пользователей нет, но отключение таск-треккеров сильно ударит по бизнесу и заставит перестраивать отлаженные процессы. Разберем все перспективные таск-трекеры, которые помогут организовать работу фрилансеров, маркетологов и предпринимателей. 

1. «Яндекс Tracker»

  • Цена: 258 ₽ при подключении от 6 аккаунтов.
  • Для 5 сотрудников сервис бесплатный.
  • Вся функциональность сервиса доступна сразу в бесплатной версии.
«Яндекс» Tracker функциональнее Trello, но уступает в плане юзабилити
«Яндекс» Tracker функциональнее Trello, но уступает в плане юзабилити

Описание и особенности

Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Диском» через аккаунт пользователя. Основные инструменты трекера — проекты и задачи. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги. 

«Яндекс Tracker» поддерживает дашборды для удобного хранения данных о задачах, системные отчеты и виджеты для организации бизнес-процессов. Задачи также можно просматривать в порядке очереди, в Scrum или Kanban-досках. В сервисе доступно много инструментов для автоматизации процессов: от классических шаблонов до очередей проекта — поэтапного построения этапов задач с автотриггерами. 

У сервиса есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.

+

-

Прикрепленное облачное хранилище с безлимитным пространством

Медленная техподдержка

Управление бэклогом и спринтами, доступные отчеты и удобный контроль сотрудников 

Периодические сбои и проблемы с доступностью приложения

Доступ по HTTPS и через многофакторную авторизацию

Увеличение времени загрузки страниц и файлов при обновлениях сервиса

Резюме

«Яндекс» Tracker — функциональный таск-трекер без искусственных ограничений, который точно не уйдет с российского рынка. Главные минусы продукта — технические проблемы и медленная техподдержка, из-за чего сервис можно рекомендовать только опытным пользователям. 

2. Weeek

  • Цена: от 590 ₽ в месяц за каждого пользователя для расширенных тарифов.
  • Бесплатно до 5 человек и 7 проектов.
  • Есть персональный тариф с полным пакетом автоматизации за 190 ₽ в месяц.
Работать в Weeek достаточно удобно даже большой командой
Работать в Weeek достаточно удобно даже большой командой

Описание и особенности

Weeek — целая экосистема сервисов, где есть расширенный таск-трекер. Здесь предусмотрено несколько вариантов отображения досок и сложная иерархия проектов для удобной структуризации данных. Трекер предлагает отдельные чаты для команд, приватные доски и объемный пакет инструментов для автоматизации. В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников. 

Помимо рабочего пространства и time-трекера также есть прямая интеграция с собственной CRM и базой знаний. Это позволяет организовать работу компании в рамках одного сервиса, что упрощает обучение сотрудников и сокращает количество интеграций со сторонним софтом.

У сервиса есть мобильное приложение под iOS и Android, а также тестируется desktop-версия для ПК. 

+

-

Удобные доски для работы и быстрая авторизация через соцсети и почту 

Зависимость функциональности от тарифного плана

Детализированные отчеты. Есть аналитика по загруженности сотрудников и затратами на задачи, контроль прогресса

Только 250 Mb места под файлы в бесплатной версии 

Много инструментов для управления ресурсами, сотрудниками и спринтами

Отсутствие по состоянию на 2022 год шаблонов проектов и аналитика задач. Разработчик в скором времени обещает добавить эти функции

Резюме

Weeek — комплексный инструмент для организации рабочего процесса, который подойдет как фрилансерам, так и большим компаниям. Разработчик предлагает целую экосистему сервисов, что предполагает гибкое масштабирование без сложных интеграций с другими сервисами. 

3. YouGile

  • Цена: от 333 ₽ в месяц для компаний от 11 сотрудников.
  • Бесплатно до 10 сотрудников. 
  • 7 дней тестового доступа для коробочной версии.
Дизайн и функциональность напоминают Trello, но возможностей у YouGile больше
Дизайн и функциональность напоминают Trello, но возможностей у YouGile больше

Описание и особенности

Трекер предназначен для проектной работы по Agile-методологии, поддерживает групповые чаты и общение внутри задач. По каждой задаче доступны аналитические отчеты и отслеживание времени, есть To-Do листы и напоминание о дедлайнах на телефон или почту.

У YouGile удобная система структурирования проектов и сотрудников — иерархия объектов в трекере позволяет организовать любую вертикаль управления и удобно отслеживать ход выполнения поставленных задач. 

Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.

Коробочная версия — формат программного обеспечения, предполагающий установку на собственные серверы компании-клиента. Коробочный софт предполагает большую степень защиты данных и возможность работы через внутреннюю сеть, однако он сложнее в администрировании. В основном коробочные версии ПО нужны крупному бизнесу — небольшим компаниям достаточно облачных решений.

+

-

Удобный интерфейс, благодаря которому трекер быстро осваивается 

Мало инструментов для автоматизации — много типовых задач нужно решать вручную

Неограниченная функциональность в бесплатной версии 

Длительный ответ от техподдержки в бесплатной версии

Коробочная версия без ограничения по объему загружаемых файлов 

Ограничение в 50 мегабайт для загружаемых в облачную версию файлов 

Резюме

YouGile — удобный и функциональный таск-трекер, частично заменяющий CRM. Сервис хорошо подойдет для работы с некоммерческими проектами или управлением компанией со штатом 5–25 сотрудников. Для работы в больших организациях в сервисе не хватает инструментов для автоматизации — даже для коробочной версии нужны дополнительные интеграции.

4. Shtab

  • Цена: от 170 ₽ за сотрудника в месяц.
  • Бесплатно до 5 участников и 4 проектов.
  • Тестовый период полной версии — 14 дней.
На доске Shtab доступно много визуализаций и маркеров для разметки задач
На доске Shtab доступно много визуализаций и маркеров для разметки задач

Описание и особенности

Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем. Трекер заменяет сразу несколько программ и позволяет координировать сотрудников, отслеживать ход задач, хранить файлы и рассчитывать оплату за работу. 

Интерфейс сервиса не подходит для быстрой работы, но предполагает массу тонких настроек, инструменты для автоматизации и детализированные отчеты. Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах. 

Слабая сторона сервиса — ограниченный размер загружаемых данных в облако. В бесплатной версии доступен только 1 Гб и хранение данных в течение 6 месяцев, в старшем тарифе — не больше 50 Гб на команду. Опционально размер облака увеличивается за отдельную плату через саппорт сервиса.

+

-

Сводная аналитика для просмотра интересующих данных о проекте со стороны любой должности в команде

Прямая зависимость функциональности от тарифного плана. Узкий набор инструментов в бесплатной версии 

Telegram-бот, умеющий быстро создавать задачи и оповещать о статусах проектов 

Доступность трекера только в виде desktop-приложения и web-версии 

Встроенный финансовый модуль для расчета зарплаты и дохода от сделок

Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам. После тонкой настройки функциональности сервиса будет достаточно, чтобы управлять небольшим коллективом и финансами компании, не переходя на нагруженные CRM. 

5. Pyrus

  • Цена: от 279 ₽ за пользователя в месяц.
  • Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и безлимитным количеством сотрудников. 
Интерфейс Pyrus удачно совмещает все инструменты таск-трекера, CRM и онлайн рабочего пространства
Интерфейс Pyrus удачно совмещает все инструменты таск-трекера, CRM и онлайн рабочего пространства

Описание и особенности

Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота. 

Платформа включает модуль CRM, автоматизацию процессов в маркетинге, финансах и HR, а также предлагает несколько визуальных отчетов для аналитики. Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet. 

«Экстранет» — защищенная сеть внутри сервиса, позволяющая компании работать со сторонними агентами без риска утечки конфиденциальных данных. Здесь контрагент получает часть инструментов, доступных для сотрудников компании, но не имеет доступа к закрытым данным. 

У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, в котором можно работать офлайн. 

+

-

Неограниченное количество сотрудников в бесплатном тарифе 

Отсутствие в трекере To-Do листов и диаграммы Ганта, неудобный календарь 

Удобное управление доступов для сотрудников и экстранет для контрагентов 

Сложный перенос списка задач и базы клиентов в другой софт 

Коробочная версия и мобильное приложение

Сбор персональных данных сервисом

Резюме

Pyrus — еще один сервис, который комбинирует инструменты таск-трекера, CRM и онлайн-офиса. Это хорошая альтернатива между Trello и легкими CRM для фрилансеров и небольших организаций. 

6. Kaiten

  • Цена: от 420 ₽ в месяц за каждого пользователя.
  • Бесплатная версия с урезанной функциональностью и безлимитом по числу сотрудников.
  • Пробный период 14 дней.
У Kaiten довольно лаконичный интерфейс, но есть визуализация сразу нескольких досок
У Kaiten довольно лаконичный интерфейс, но есть визуализация сразу нескольких досок

Описание и особенности

Kaiten — таск-трекер с поддержкой Scrum и Kanban методологии с возможностью быстрого переноса данных из Trello. Главная его особенность — возможность отображать сразу несколько досок в одном окне, что упрощает управление проектами. Это позволяет работать в личной и общей доске без переключения окон, быстро делегировать задачи между сотрудниками. 

Система гибко настраивается под процессы производства, предлагает инструменты для автоматизации: аналитику проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков. 

Сервис быстро подключается к электронной почте, Trello и Telegram. У трекера также есть мобильное приложение для iOS и Android.

+

-

Быстрый перенос данных из Trello

Зависимость функциональности от тарифного плана. Инструменты для автоматизации доступны только в старших тарифах

Отображение сразу нескольких досок на рабочем столе

Выбор инструментов только для двух модулей в стандартном тарифе 

Бесплатная версия для любого количества сотрудников

Проблемы с быстродействием по мере увеличения базы данных 

Резюме

Kaiten — хорошая альтернатива Trello. Сервисы очень похожи по визуалу и функциональности, но первый предлагает больше инструментов для автоматизации и управления процессами. Быстрый переезд из Trello позволит за день развернуть все процессы, это неплохой вариант на случай экстренной блокировки зарубежного трекера.

7. Work Zen 

  • Полностью бесплатный сервис.
  • Работа возможна только после авторизации по номеру телефона.
Дизайн трекера — простой и лаконичный, что не всегда удобно из-за отсутствия нужных опций под рукой
Дизайн трекера — простой и лаконичный, что не всегда удобно из-за отсутствия нужных опций под рукой

Описание и особенности

Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски. Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений. К карточкам можно прикреплять файлы любого формата и размера, а в сервис — пригласить неограниченное количество сотрудников. 

Трекер предлагает базовые отчеты статистики и аналитики, установку дедлайнов для задач и отслеживание целей при совместной работе. К каждой задаче можно прикрепить карточку клиентов — как в CRM, где отображается вся контактная информация и частота обращений. 

+

-

Полностью бесплатный сервис без ограничений 

Наличие инструментов ТОЛЬКО для организации процессов и работы над задачами без дополнительных опций

Клиентская база с карточками для задач как в CRM

Отсутствие режима приоритетности или повтора циклических задач

Поддержка целей и календаря для совместной работы над задачами

Нет управления доступом и напоминаний о задачах

Резюме

Work Zen подойдет для тех, кому нужен классический таск-трекер без сторонних инструментов. У сервиса мало интеграций с другим софтом, зато полностью отсутствуют искусственные ограничения: полный безлимит по задачам, приглашенным сотрудникам и размеру загружаемых файлов.

8. Evateam

  • Цена: от 499 ₽ в месяц за 1 пользователя.
  • Тестовый период 14 дней.
  • Бесплатный тариф для 2 пользователей.
Evateam — еще один планировщик задач с опциональным модулем CRM
Evateam — еще один планировщик задач с опциональным модулем CRM

Описание и особенности

Evateam — рабочее пространство с поддержкой досок Scrum и Kanban, функциями CRM и спринтовой аналитикой. Сервис предлагает постановку задач в 1 клик и гибкую настройку рабочего стола: от списка и календаря до диаграммы Ганта.

Сервис заточен под IT-индустрию — в старших тарифах есть прямая интеграция с Github и Bitbucket. Для разработчиков трекер предлагает межэтапный срез данных для аналитики и контрольные бекапы, для менеджеров и агентов — гостевой доступ, корпоративный чат и контроль загрузки сотрудников. 

+

-

Обширный ряд инструментов для управления задачами и контролем сотрудников 

Разграничение тарифов сразу по количеству пользователей и ряду функций, что неудобно для таск-трекеров

Экстранет-среда для гостевых пользователей 

Доступность автоматизации и отчетности только в старших тарифах

Коробочная версия трекера и CRM

Отсутствие мобильного приложения 

Резюме

Evateam — промежуточный вариант между таск-трекером для крупной команды и базовой CRM. Сервис подойдет для управления проектами с большим количеством задач, где возможности CRM требуются нечасто — для фрилансеров, некоммерческих организаций или малого бизнеса. Разработчик сейчас дарит 3 месяца доступа для всех компаний, которые переезжают из зарубежных трекеров.

9. Flowlu

  • Цена: от 1 890 ₽ в месяц за младший тариф на 5 пользователей.
  • Бесплатно доступны инструменты для управления задачами без модуля CRM.
  • Пробный период 14 дней.
Удобное решение, когда нужен бесплатный таск-менеджер и небольшая CRM
Удобное решение, когда нужен бесплатный таск-менеджер и небольшая CRM

Описание и особенности

Flowlu — онлайн-система для организации рабочего пространства с поддержкой CRM в старших тарифных планах. Сервис предлагает бесплатный таск-трекер со встроенной базой знаний и подключенным хранилищем Google Drive. 

Трекер обеспечивает управление проектами по Agile-методологии, включает удобный планировщик задач и штатное расписание. Встроенные отчеты помогают прогнозировать время выполнения задач и вести учет расходов, а клиентский портал и модуль CRM — выстраивать маркетинг с покупателями.

+

-

Отсутствие инструментов таск-трекеров и отчетности в бесплатном тарифе с неограниченным количеством пользователей

Тарифная сетка, из-за чего сервис неудобен для микробизнеса со штатом 2–10 человек

Большой список дополнительных инструментов — ментальные карты, база знаний, финансовая отчетность

Невозможность загрузки файлов весом более 300 Mb

Простой и ненагруженный интерфейс CRM, что удобно для микро- и малого бизнеса

Отсутствие встроенной IP-телефонии, мало инструментов для автоматизации и данных, отображаемых в диаграмме Ганта

Резюме

Flowlu подойдет для небольших коллективов, которым понадобился функциональный таск-трекер с опциями CRM. В сервисе есть полный набор инструментов для микро- и малого бизнеса, а цена уступает полновесным CRM. При масштабировании компании его все же придется со временем сменить на более функциональные системы. 

Оценить статью
2 ответов

Комментарии 1

Александр Кузнецов
Написать комментарий
А еще есть Аспро.Agile, тоже российская разработка: https://asproagile.ru/
Ответить
Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
.
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!