Среднесписочная численность (ССЧ) — это среднее число сотрудников компании за выбранный период (месяц, квартал, полугодие, год), работающих по трудовым договорам. Показатель рассчитывают по правилам Росстата как сумму ежедневной списочной численности, деленную на количество календарных дней.
При расчете учитывают только официально трудоустроенных специалистов. Данные необходимы для сдачи налоговой и статистической отчетности.
Данные о ССЧ сдаются в составе ежеквартального отчета по страховым взносам (РСВ) и формы ЕФС-1. Отдельный отчет об этом показателе отменен.
Сведения о среднесписочной численности работников указываются на титульном листе РСВ, а также в разделе 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм).
- Списочная и среднесписочная численность: ключевые отличия
- Кто входит в ССЧ
- Кого не учитывают в ССЧ
- Спорные случаи при расчете
- Кому нужно рассчитывать численность работников
- Зачем нужна среднесписочная численность
- Отчетность по ССЧ в 2026 году
- Частые ошибки при расчете ССЧ и штрафы
- Примеры расчета среднесписочной численности работников
- За год как посчитать ССЧ и другие периоды
- FAQ: ответы на частые вопросы по ССЧ
- Коротко о главном
Списочная и среднесписочная численность: ключевые отличия
| Критерий | Списочная численность | Среднесписочная численность (ССЧ) | Средняя численность |
|---|---|---|---|
| Определение | Количество сотрудников в штате на конкретную дату | Среднее число работников за период по трудовым договорам | Показатель для внутреннего анализа бизнеса |
| Декретницы и уход за ребенком | Включаются | Исключаются (кроме работающих на дому или неполное время) | Могут включаться |
| Внешние совместители | Исключаются | Исключаются | Включаются |
| Исполнители по ГПХ | Исключаются | Исключаются | Включаются |
Кто входит в ССЧ
Среднесписочная численность рассчитывается для наемного персонала на основании ежедневного учета. Согласно Указаниям Росстата, учету подлежат сотрудники, которые:
- находятся в рабочих поездках и заграничных командировках;
- пребывают на больничном (до закрытия листа нетрудоспособности или получения инвалидности);
- выполняют государственные или общественные обязанности;
- приняты на неполное рабочее время или неполную ставку (учитываются пропорционально отработанным часам);
- проходят испытательный срок;
- выполняют работу на дому;
- находятся на обучении или повышении квалификации с сохранением зарплаты;
- временно приняты из другой организации (если на основном месте не сохраняется зарплата);
- проходят оплачиваемую производственную практику;
- находятся в ежегодных плановых и дополнительных отпусках, включая отпуска за свой счет любой длительности;
- отдыхают в выходной по графику или используют отгул за переработку;
- временно замещают отсутствующего специалиста;
- работают вахтовым методом;
- имеют гражданство иностранных государств;
- совершили прогул;
- находятся под следствием до вынесения решения суда;
- освобождены от работы для прохождения диспансеризации или сдачи крови.
Кого не учитывают в ССЧ
Из расчета среднесписочной численности строго исключаются следующие категории:
- внешние совместители;
- исполнители, оформленные по договорам гражданско-правового характера (ГПХ);
- женщины в отпуске по беременности и родам, а также лица в отпуске по уходу за ребенком (исключение: они учитываются, если работают на дому или на условиях неполного времени);
- мобилизованные работники (при этом они сохраняются в списочной численности);
- военнослужащие и лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
- собственники, учредители и члены кооператива, не получающие заработную плату;
- сотрудники, подавшие заявление об увольнении (с первого дня невыхода на работу);
- специалисты, работающие по ученическому договору;
- работники, направленные за границу или переведенные в другую компанию без сохранения зарплаты;
- адвокаты;
- студенты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске на период сдачи сессии.
Важный нюанс: если сотрудник занимает в компании более одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, в расчетах он считается как один человек (целая единица).
Спорные случаи при расчете
На практике часто возникают вопросы по нестандартным кадровым ситуациям. Разберем основные из них.
Генеральный директор — единственный учредитель. Включается в ССЧ, если с ним заключен трудовой договор. Если он управляет компанией как ИП по договору ГПХ, в расчет его не берут.
Мобилизованные сотрудники. Согласно приказам Росстата, они исключаются из среднесписочной численности с даты издания приказа об отправке на службу. В отчетах РСВ и ЕФС-1 эти лица не увеличивают итоговый показатель.
Длительный больничный. Сотрудники на непрерывном больничном более одного месяца продолжают учитываться в ССЧ наравне с работающим персоналом за все дни отсутствия.
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
%201.png)
Кому нужно рассчитывать численность работников
Подавать данные обязаны все организации, ведущие деятельность на территории РФ. В перечень входят:
- индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие в штате наемный персонал;
- юридические лица (ООО, АО), включая недавно зарегистрированные;
- компании, временно не имеющие сотрудников в штате (сдают нулевые или минимальные показатели, где учтен только директор).
Единственное исключение — индивидуальные предприниматели без наемных работников. Им сдавать сведения о ССЧ не требуется.
Зачем нужна среднесписочная численность
Показатель решает ряд административных и налоговых задач бизнеса:
- Подача отчетов. Данные требуются для заполнения форм в ФНС, Росстат и Социальный фонд (РСВ, П-4, ЕФС-1).
- Формат сдачи деклараций. Если показатель превышает установленные лимиты (обычно 10-100 человек в зависимости от отчета), документы принимаются исключительно в электронном виде.
- Право на льготы. ИТ-компании или предприятия, где работает более 50% лиц с ограниченными возможностями, используют ССЧ для подтверждения права на пониженные тарифы страховых взносов или освобождение от НДС.
- Выбор налогового режима. Для применения УСН штат не должен превышать 130 человек, для патентной системы (ПСН) — не более 15 человек.
- Внутренняя аналитика. HR-отделы используют метрику для оценки производительности труда и планирования фонда оплаты.
Отчетность по ССЧ в 2026 году
В 2026 году сведения подаются в налоговую инспекцию не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи РСВ:
- за I квартал — до 25 апреля 2026 года;
- за полугодие — до 25 июля 2026 года;
- за 9 месяцев — до 25 октября 2026 года;
- за год — до 26 января 2027 года (с учетом переноса выходных).
Одновременно с РСВ в Социальный фонд направляется форма ЕФС-1, содержащая аналогичный показатель.
Частые ошибки при расчете ССЧ и штрафы
При подготовке отчетности бухгалтеры и кадровики часто допускают методологические ошибки. Наиболее распространенные:
- Раннее округление. Округление до целых чисел производят только на финальном этапе за весь период (квартал или год). Округлять промежуточные месячные значения нельзя.
- Учет декретниц. Включение в формулу женщин в отпуске по уходу за ребенком, которые не работают на условиях неполного времени.
- Путаница с выходными. Забывают правило: количество работников в выходной или праздник равно списочной численности за предшествующий рабочий день.
За искажение данных или срыв сроков предусмотрены санкции. За задержку РСВ в налоговую, согласно статье 119 НК РФ, начисляется штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (минимум 1000 рублей, максимум 30%).
Предоставление недостоверных сведений наказывается штрафом 500 рублей за каждый документ с ошибкой (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Непредставление документов обойдется в 200 рублей за каждую бумагу (статья 126 НК РФ).
Административный штраф для должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ составляет от 300 до 500 рублей. При задержке отчетности более чем на 10 дней ФНС вправе заблокировать расчетный счет компании (п. 2 ст. 76 НК РФ).
За неподачу статистических форм в Росстат штрафы регулируются статьей 13.19 КоАП. Первичное нарушение обойдется организации в сумму от 20 000 до 70 000 рублей, повторное — от 100 000 до 150 000 рублей.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Для корректных вычислений используют табель учета рабочего времени, кадровые приказы (о приемах, переводах, отпусках) и листы нетрудоспособности.
Среднесписочная численность формула за месяц выглядит так:
ССЧ = Сумма ежедневной списочной численности / Количество календарных дней в месяце
Ежемесячный расчет для полного рабочего дня
Задача: в компании с 1 по 14 июня в штате числилось 24 сотрудника. 15 июня приняли еще двоих. Выходные и праздничные дни принимаются равными численности предыдущего рабочего дня.
Подсчет:
(14 дней х 24 сотрудника + 16 дней х 26 сотрудников) / 30 дней в июне = 25,1
Расчет для неполной ставки
Сотрудники на неполном рабочем дне учитываются пропорционально отработанному времени.
Задача: 5 человек работают по 5 часов в день. За июнь они суммарно отработали 400 часов. Норма рабочего дня — 8 часов, рабочих дней в месяце — 21.
Формула:
Общее количество отработанных часов / (Дневная норма часов x Количество рабочих дней)
Подсчет:
400 часов / (8 часов x 21 день) = 2,4
За год как посчитать ССЧ и другие периоды
Для определения показателя за квартал, полугодие или год необходимо выполнить два шага:
- Сложить месячные показатели ССЧ (полная ставка + неполная ставка) за все месяцы требуемого периода.
- Разделить полученную сумму на количество месяцев в периоде.
Математическое округление до целых единиц (менее 0,5 отбрасывается, 0,5 и выше — округляется до 1) производится только по итогам всего периода. В отчетах РСВ и ЕФС-1 указываются исключительно целые числа.
Делители для разных периодов:
- Квартал: сумма за 3 месяца делится на 3.
- Полугодие: сумма за 6 месяцев делится на 6.
- 9 месяцев: сумма за 9 месяцев делится на 9.
- Год: сумма за 12 месяцев делится на 12.
Если организация зарегистрирована в середине года (например, в июле), годовая среднесписочная численность все равно рассчитывается путем деления суммы отработанных месяцев на 12. Месяцы до создания компании принимаются за ноль.
FAQ: ответы на частые вопросы по ССЧ
Обязаны ли ИП без сотрудников сдавать отчетность по ССЧ?
Нет. Индивидуальные предприниматели без наемного персонала освобождены от сдачи этого показателя. Обязанность возникает только при найме хотя бы одного работника.
Как автоматизировать исключение декретниц из расчета?
В бухгалтерских программах (например, 1С:ЗУП) система автоматически исключает сотрудников со статусом «отпуск по уходу за ребенком», если у них нет кадрового приказа о выходе на работу на условиях неполного времени.
Нужно ли включать в расчет исполнителей по договорам ГПХ?
Нет. Исполнители по гражданско-правовым договорам входят в среднюю численность, но строго исключаются из среднесписочной.
Коротко о главном
- Среднесписочная численность — базовый показатель для сдачи отчетов в ФНС и СФР, а также для повышения эффективности работы бизнеса.
- Формула расчета требует точного ежедневного учета: сумма списочной численности за каждый день делится на календарные дни месяца.
- Внешние совместители, исполнители по ГПХ и мобилизованные сотрудники в ССЧ не входят.
- Округление значений до целых чисел выполняется исключительно в конце отчетного периода.
- Своевременная подача корректных данных защищает компанию от блокировки счетов и штрафов по НК РФ и КоАП.
.png)
.png)
Комментарии
Комментариев пока нет. Будьте первым!
Оставить комментарий