Как зарегистрировать торговую марку: пошаговый план

Регистрация торговой марки является важным шагом для защиты вашего бизнеса и поддержания его репутации. Такая регистрация обеспечивает не только защиту от недобросовестных конкурентов, но и создает доверие у потребителей. 

Я подготовил подробное руководство и пошаговый план по регистрации торговой марки, от проверки уникальности до получения свидетельства о регистрации.

Что такое торговая марка

Торговая марка (ТМ) — это уникальное обозначение товара, которое позволяет потребителям различать продукцию одного производителя от другого. В качестве ТМ может использоваться название, логотип, слоган или любой другой элемент, который служит для идентификации бренда на рынке. 

Регистрация торговой марки в Роспатенте дает владельцу исключительное право на ее использование. Это обеспечивает защиту от недобросовестного копирования, конкуренции и деятельности так называемых патентных троллей.

Преимущества регистрации торговой марки обширны:

1. Зарегистрированная ТМ защищает компанию от использования аналогичных знаков другими сторонами, что позволяет избежать путаницы среди потребителей.
2. Увеличение доверия, рост лояльности со стороны ЦА, клиентов. Наличие зарегистрированной марки демонстрирует серьезность, а также надежность вашего бизнеса.
3. Возможность для франчайзинга. Это позволяет расширять бизнес, привлекать партнеров, масштабировать другие процессы.

Срок действия прав на товарный знак в РФ — десять лет с момента регистрации, и эти права могут быть продлены на неограниченное количество периодов, каждые десять лет. Это делает регистрацию еще более привлекательной для многих предпринимателей, стремящихся обеспечить долгосрочную защиту своего бренда.

Читайте также:

Что такое 7 концепций маркетинга для вашего бизнеса

Пошаговая инструкция по регистрации торговой марки 

Переходим к пошаговой инструкции. Изучите каждый пункт внимательно, чтобы избежать сложностей в момент непосредственного обращения за услугой.

Шаг 1. Проверка торговой марки на уникальность

Перед тем, как подавать заявку на регистрацию торговой марки, необходимо убедиться в ее уникальности. Это означает, что ваша торговая марка должна отличаться от конкурентных, чтобы не вызывать путаницы с уже зарегистрированными знаками. Основные критерии охраноспособности торговой марки разные, но чаще говорят про новизну и отличительность. Товарные знаки, которые являются слишком общими и чересчур описательными, могут быть отклонены еще на стадии экспертизы.

Для проверки уникальности вашей торговой марки необходимо провести предварительный поиск в базе зарегистрированных товарных знаков. Это можно сделать с помощью онлайн-ресурсов «Федерального института промышленной собственности» («ФИПС»), который предоставляет доступ к базе данных. Используя этот ресурс, вы можете выполнить поиск по ключевым словам, а также по изображению вашей предполагаемой марки, чтобы оценить степень ее уникальности.

Рекомендуется сохранять записи о проведенном поиске, так как они могут быть полезны как в процессе регистрации, так и в будущих спорах о нарушении прав.

Читайте также:

Что такое контент-маркетинг простыми словами и как его запустить его с нуля

Шаг 2. Установление классификации товаров

Чтобы корректно зарегистрировать торговую марку, необходимо определить, для каких конкретно товаров она будет использоваться. Для этого используется «Международная классификация товаров и услуг» («МКТУ»), которая делит их на 45 классов. Каждый класс охватывает определенные категории продукции. Например, класс 32 включает безалкогольные напитки: пиво, минеральные, газированные воды.

Для более детального изучения «МКТУ» можно ознакомиться с официальной документацией на сайте «ФИПС». Там же вы найдете инструкции по правильному использованию классификации, что поможет избежать ошибок при подаче заявки.

Читайте также:

Техника продаж AIDA: это что такое и как применять ее в маркетинге

Шаг 3. Подготовка и подача заявки

После того, как вы убедились в уникальности вашей торговой марки и выбрали соответствующие классы товаров, необходимо подготовить заявку на регистрацию. К основным документам, требуемым для подачи, относятся:

1. Заявление на регистрацию. Официальный документ, который отмечает вашу просьбу о регистрации.
2. Изображение торговой марки. Это может быть графическое изображение, логотип, либо любой другой визуальный элемент.
3. Описание торговой марки. Четкое, очень сжатое изложение, которое описывает вашу марку, ее назначение.
4. Квитанция об оплате пошлины. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за подачу заявки.

Теперь перейдем к способам подачи заявки. Вы можете подать свою заявку несколькими способами:

• Онлайн — через портал «Госуслуги», что значительно упрощает весь процесс.
• Лично — в офис «Роспатента», где вам помогут в заполнении необходимых форм.
• По почте — но в этом случае следует внимательно следить за правильностью оформления документов, чтобы избежать ошибок.

После подачи заявки следует внимательно следить за ее статусом, в также готовиться к возможной экспертизе.

Читайте также:

Что такое трипваер в маркетинге и воронке продаж, как его использовать на примерах

Шаг 4. Экспертиза заявки

Когда ваша заявка будет подана, она пройдет через два этапа экспертизы. Первый — это формальная экспертиза, которая заключается в проверке корректности заполнения всех документов. Этап формальной экспертизы обычно длится около одного месяца. Сложностей здесь, как правило, не возникает.

Если на первом этапе все документы окажутся в порядке, начинается главная экспертиза по существу. Она гораздо более детализирована и может занять от шести до двенадцати месяцев. В ходе экспертизы проверяется, соответствует ли ваша торговая марка установленным критериям охраноспособности. При этом могут быть запрошены дополнительные документы или уточнения.

Читайте также:

Что такое директ маркетинг: примеры, инструменты, виды

Шаг 5. Регистрация торговой марки

После успешного прохождения всех этапов экспертизы, если не будет выявлено оснований для отказа, «Роспатент» регистрирует вашу торговую марку и выдает свидетельство о регистрации. Этот документ является официальным подтверждением ваших прав на использование торговой марки.

Свидетельство действительно на срок в десять лет, после чего права на товарный знак могут быть продлены на следующий период. Продление осуществляется в том же порядке, что и первоначальная регистрация, и обычно подразумевает повторную подачу заявления и повторную оплату государственной пошлины.

В процессе регистрации торговой марки может возникнуть множество вопросов. Поэтому уж точно не будет лишним обратиться за дополнительной информацией к юристу. Ну и прочитать список часто задаваемые вопросов на сайте «Ростпатента».

Если вы не уверены в своем понимании процесса, рекомендуется обратиться к патентному поверенному. Эти специалисты помогут правильно оформить все документы, значительно сэкономят время на этапе подготовки и подачи заявки.

Читайте также:

44 эффективных триггера повышения продаж: примеры использования в маркетинге и рекламе

Какие проблемы существуют при регистрации торговой марки

Чтобы успешно зарегистрировать торговую марку, вам нужно убедиться, что она действительно уникальна и не нарушает чьи-либо права. Это требование может показаться очевидным, но многие начинающие предприниматели пренебрегают им, полагая, что их наименование или логотип слишком оригинальны, чтобы кто-то другой их использовал.

Важно провести глубокий анализ существующих товарных знаков через базы данных, доступные на сайте «Роспатента». Недостаточное внимание к этому аспекту может привести к отказу в регистрации или, что еще хуже, к судебным спорам с владельцами схожих знаков. 

Уже имеющаяся торговая марка, похожая на регистрируемую

Многие заявители сталкиваются с трудностями при выборе обозначения, которое не будет похоже на уже существующие знаки. Это особенно актуально для популярных отраслей, где большинство очевидных названий уже зарегистрированы.

Пример: Компания, производящая натуральные соки, хотела зарегистрировать торговую марку Фруктовый рай. Однако при проверке выяснилось, что уже существует зарегистрированный знак Райские фрукты в той же категории товаров.

Совет: Перед подачей заявки проведите тщательный поиск по базе данных «Роспатента». Рассмотрите возможность создания необычных словосочетаний или использования неологизмов для повышения шансов на уникальность вашего обозначения.

Читайте также:

Что такое омниканальность в маркетинге и как ее внедрить

Ошибки при выборе классов товаров

Следующий неочевидный момент заключается в правильном выборе классов товаров, для которых регистрируется марка. 

К примеру, марка, зарегистрированная только для одного конкретного продукта, может столкнуться с проблемами, если владелец решит расширить ассортимент и начать производство схожих товаров, не охваченных регистрацией. Поэтому всегда рекомендуется подбирать несколько классов при подаче заявки, даже если изначально вы планируете предлагать продукт только в одном из них.

Пример: Производитель кофе зарегистрировал свою марку только в 30 классе «МКТУ». Это у нас кофе, чай, какао, напомним. Но позже столкнулся с проблемами при расширении ассортимента на кофейные машины — 7 класс и услуги кофеен — 43 класс.

Совет: Тщательно продумайте стратегию развития вашего бизнеса на несколько лет вперед и выберите классы «МКТУ», которые охватывают не только текущую деятельность, но и потенциальные направления расширения.

Сложности с доказательством различительной способности

Роспатент может отказать в регистрации, если посчитает, что обозначение не обладает различительной способностью. Это часто происходит с описательными или общеупотребительными терминами.

Пример: Компания, производящая молочные продукты, пыталась зарегистрировать товарный знак «Свежее молоко», но получила отказ, так как это словосочетание считается описательным для данной категории товаров.

Совет: Избегайте использования общих терминов или описательных фраз в качестве основы вашего товарного знака. Если вы все же хотите использовать такое обозначение, будьте готовы предоставить доказательства его различительной способности, например, данные о длительном использовании, либо же — узнаваемости среди потребителей.

Недооценка важности правильного оформления документов

Ошибки в оформлении заявки могут привести к задержкам в рассмотрении или даже к отказу в регистрации. Многие заявители недооценивают важность правильного заполнения всех форм, важность предоставления ВСЕХ необходимых документов.

Пример: Индивидуальный предприниматель подал заявку на регистрацию товарного знака, но забыл приложить копию свидетельства о регистрации ИП, что привело к задержке в рассмотрении заявки.

Совет: Внимательно изучите требования «Роспатента» к оформлению документов. Рассмотрите возможность консультации с патентным поверенным для проверки правильности заполнения всех форм.

Недооценка временных затрат на регистрацию

Многие заявители недооценивают время, необходимое для регистрации товарного знака. Стандартная процедура может занять от 12 до 18 месяцев, а в случае возникновения сложностей этот срок может увеличиться.

Пример: Стартап планировал запуск нового продукта под брендом «ЧиЧи» через 6 месяцев после подачи заявки на регистрацию товарного знака. Однако процесс регистрации затянулся, что привело к задержке запуска продукта.

Совет: Начинайте процесс регистрации как можно раньше. Планируйте свою маркетинговую, и производственную, деятельность с учетом возможных задержек в регистрации.

Сложности с регистрацией нетрадиционных товарных знаков

Регистрация нетрадиционных товарных знаков: звуковые, обонятельные, объемные, позиционные, голографические. Она может быть особенно сложной. Многие заявители не знают о специфических требованиях к таким знакам.

Пример: Производитель парфюмерии пытался зарегистрировать в качестве товарного знака уникальный аромат, но столкнулся с трудностями в описании и представлении образца запаха в формате, приемлемом для «Роспатента».

Совет: Если вы планируете регистрировать нетрадиционный товарный знак, тщательно изучите требования «Роспатента» к таким знакам, обязательно купите консультации со специализированными экспертами.

Недооценка важности мониторинга после регистрации

Многие владельцы товарных знаков считают, что после успешной регистрации их работа закончена. Однако отсутствие мониторинга может привести к нарушению прав на товарный знак, либо даже к его аннулированию.

Пример: Компания зарегистрировала товарный знак, но не следила за рынком. Через несколько лет обнаружилось, что конкурент использует похожее обозначение, что привело к путанице среди потребителей.

Совет: Регулярно мониторьте рынок на предмет появления сходных обозначений. Рассмотрите возможность использования специализированных сервисов мониторинга товарных знаков.

Проблемы с доказательством использования товарного знака

Согласно российскому законодательству, товарный знак может быть аннулирован, если он не используется в течение трех лет подряд. Многие владельцы не уделяют должного внимания документированию использования своего знака. И это большая проблема.

Пример: Компания «Бест Френдс» зарегистрировала товарный знак для линейки продуктов, но фактически использовала его только на одном продукте. Когда конкурент подал заявление о неиспользовании знака, «Бест Френдс» не смогла предоставить достаточных доказательств его активного использования во всех заявленных классах.

Совет: Ведите документацию, подтверждающую использование вашего товарного знака. Это могут быть рекламные материалы, договоры, фотографии продукции и т.д. Используйте знак во всех заявленных классах товаров!

Недооценка важности предварительного поиска

Пренебрегать поиском сходных обозначений, полагаясь лишь на уникальность своей идеи? Фатальная ошибка! Это может привести к отказу в регистрации, к потере времени, денег, мотивации вести бизнес.

Пример: стартап «Добро-дом64» разработал логотип для своего приложения, затем подал заявку на регистрацию, не проведя предварительный поиск. В результате получил отказ из-за сходства до степени смешения с уже зарегистрированным знаком в той же области.

Совет: Обязательно проведите тщательный поиск по базам данных зарегистрированных и заявленных на регистрацию товарных знаков. Опять же — воспользуйтесь профессионального патентного поверенного.

Проблемы с использованием иностранных слов и названий

Сейчас использование иностранных слов (даже если это географические названия, например) в товарном знаке может вызвать дополнительные сложности при регистрации. Лучше не использовать такие варианты. «Роспатент» может потребовать перевод, либо обоснование использования таких элементов.

Пример: Компания хотела зарегистрировать товарный знак New York Pizza для сети пиццерий в России, но столкнулась с трудностями из-за использования географического названия и английского языка.

Совет: Если вы планируете использовать иностранные слова, будьте готовы обосновать их выбор и, возможно, предоставить дополнительные документы или пояснения.

Читайте также:

Что выгодно продавать на маркетплейсах в 2024 году

Аспекты, которые надо учитывать при регистрации торговой марки

Это скорее не проблемы, а информация и знания, которые помогут не допустить ошибок.

Изменения и аннулирование прав на товарный знак

Владельцам товарных знаков необходимо быть внимательными к возможным изменениям в их статусе. Например, если происходит перерасчет классов товаров (или, скажем, обновление акта о регистрации), владельцы должны немедленно реагировать, максимально оперативно вносить необходимые изменения.

Права на товарный знак могут быть аннулированы сразу по ряду причин, частый сценарий — несоблюдение условий использования марки.

Понимание абсолютных оснований для отказа

Согласно Гражданскому кодексу РФ, существует ряд абсолютных оснований для отказа в регистрации товарного знака, о которых многие заявители просто не знают. Например, знак нельзя зарегистрировать, если он стал общеизвестным.

Кроме того, если ваша марка построена на изображениях, которые могут ввести в заблуждение потребителей, это также может стать причиной отказа. 

Большинство предпринимателей не в состоянии объективно оценить, насколько оригинальна их идея, насколько непредвзято регистрируемое ими обозначение.

Значение юридической помощи в процессе регистрации

Все хотят сэкономить, и те, кто регистрирует трейдмарк — не исключение. Но такие предприниматели не учитывают важность консультации с патентными поверенными на этапе подготовки, на подаче заявки. Эти специалисты способны сэкономить огромное количество времени, денег, людей. И лучше один раз обратиться к нему в начале, чем потом понять, что вся проделанная с документами работа — абсолютно некорректная.

Расходы на регистрацию, а также и невидимые затраты

Кроме государственной пошлины, связанную с регистрацией, предприниматели часто не учитывают дополнительные расходы. Сюда можно отнести тех же юристов, посредников, а также расходы на маркетинг — для распространения информации о марке.

Обязательно планируйте бюджеты не только на регистрацию, но и на поддержку товарного знака. 

Государственная пошлина может варьироваться в зависимости от числа классов, за которые вы хотите зарегистрироваться. Мы рекомендуем выделить отдельный бюджет на предварительное исследование уникальности знака, а также анализ существующих товарных знаков.

Важность подтверждения реальной общеизвестности

Если вы хотите зарегистрировать товарный знак как общеизвестный, стопроцентно потребуется предоставить доказательства его популярности на момент подачи заявки. Эта процедура требует значительных ресурсов, ведь придется собрать достаточно информации для подтверждения статуса вашей марки. Например, представить результаты маркетинговых исследований, отзывы клиентов, документы о продажах другие документы, подтверждающие высший статус вашего знака на рынке.

Неправильная интерпретация статуса вашей марки может привести к отказу в регистрации. 

Постоянное наблюдение за нарушениями и защитой торговой марки

После успешной регистрации вашей торговой марки необходимо постоянно следить за ее использованием, а в случае необходимости — защищать свои права. Чтобы своевременно выявлять возможные нарушения, мониторьте новые заявки на регистрацию.

Если кто-то начнет использовать схожий знак для сопоставимых товаров, потребуется инициировать юридические действия, чтобы защитить свою марку. Не забывайте, что защита интеллектуальной собственности — это активный процесс, требующий времени.

FAQ по торговым маркам

Разберемся с ответами на самые популярные вопросы, касающиеся регистрации ТМ.

Что такое торговая марка и зачем ее регистрировать?

Торговая марка — это обозначение, которое отличает продукт одной компании от других. Это может быть словесное, графическое, комбинированное обозначение или даже звуковое различие. Регистрация торговой марки позволяет вам получить исключительные права на её использование в России и защитить свой бизнес от конкурентов. Без регистрации вашу марку могут копировать, и вы не сможете на законных основаниях защитить свои права.

Как долго длится процесс регистрации торговой марки?

Процесс регистрации торговой марки в России в 2024 году занимает примерно от 10 до 12 месяцев. Это связано с проведением экспертиз Роспатентом: формальная экспертиза (проверка документов) и экспертиза заявленного обозначения (проверка на уникальность и соответствие законодательству). Если не возникает никаких сложностей или возражений, процесс может завершиться быстрее.

Сколько стоит регистрация торговой марки?

Государственная пошлина за подачу заявки на регистрацию торговой марки в 2024 году составляет около 3 500 рублей за один класс МКТУ (Международной классификации товаров и услуг). За проверку заявки на уникальность — еще 11 500 рублей, а за выдачу свидетельства — 16 000 рублей. Если вы хотите зарегистрировать торговую марку в нескольких классах, за каждый дополнительный нужно доплачивать. Стоимость услуг патентных поверенных добавляет к этим расходам, но их участие помогает избежать ошибок и ускорить процесс.

Можно ли зарегистрировать торговую марку самостоятельно?

Да, вы можете подать заявку самостоятельно через сайт Роспатента или Центр государственных услуг. Однако если у вас нет опыта в этом вопросе, есть риск сделать ошибки в документах или выбрать неправильно классы МКТУ, что приведёт к отказу или затягиванию процесса. Поэтому многие предпочитают обращаться к патентным поверенным, которые помогают избежать таких ошибок и проводят всю работу под ключ.

Какие документы нужны для регистрации торговой марки?

Для подачи заявки вам понадобятся следующие документы:

• Заявление на регистрацию торговой марки.
• Изображение или точное описание вашей марки, если это слово, логотип или их комбинация.
• Перечень товаров и услуг, для которых вы хотите зарегистрировать марку, с указанием классов МКТУ.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Кто такие патентные поверенные и зачем они нужны

Патентный поверенный — это специалист по защите интеллектуальной собственности, аккредитованный Роспатентом. Он обладает правом представлять интересы заявителей перед Роспатентом и в судах. Патентные поверенные помогают зарегистрировать торговую марку, избежать ошибок в процессе подачи заявки, а также защищать права на зарегистрированную марку в случае нарушения.

Что делают патентные поверенные

В их обязанности входят:

• Анализ марки на уникальность. Поверенный проверяет, не зарегистрированы ли похожие марки, что поможет избежать отказа по причине схожести с уже существующими товарными знаками.
• Подготовка и подача заявки. Выбор правильных классов МКТУ, составление описания марки, оформление всех необходимых документов.
• Ведение переписки с Роспатентом. В случае возникновения вопросов, возражений или необходимости внесения изменений в заявку, поверенный общается с экспертами Роспатента от имени заявителя.
• Защита прав на марку. Если кто-то использует вашу марку без разрешения, поверенный может помочь в защите ваших прав, включая подачу исков в суд.

Почему стоит обратиться к патентному поверенному

Самостоятельная регистрация торговой марки может показаться простой, но на практике это сложный юридический процесс. Ошибки на этапе подачи заявки могут привести к отказу, а это потеря времени и денег. Патентный поверенный знает все тонкости процесса, что позволяет сэкономить время и избежать лишних расходов. Кроме того, они могут помочь в защите ваших прав на марку в будущем.

Обращение к патентному поверенному особенно актуально, если вы планируете регистрировать марку в нескольких странах или хотите защитить её в разных классах товаров и услуг.

Ресурсы, где можно узнать про регистрацию торговой марки

• Роспатент. Здесь можно подать заявку на регистрацию и отслеживать статус ее рассмотрения.
• Гражданский кодекс РФ, часть 4. Содержит нормы, регулирующие вопросы интеллектуальной собственности, в том числе торговые марки.
• Приказ Минэкономразвития РФ № 483 «Об утверждении правил подачи заявки на регистрацию товарного знака». Регулирует процесс подачи заявки в Роспатент.
• Международная классификация товаров и услуг (МКТУ). Система, по которой определяются классы товаров и услуг для регистрации торговых марок.

Коротко о главном

• Регистрация торговой марки — это важный шаг на пути к успешному ведению бизнеса. 
• Зарегистрированная ТМ обеспечивает защиту вашего бренда.
• Трейд марк укрепляет позицию бизнеса на рынке и позволяет защитить бренд от конкурентов, а также деятельности мошенников.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Подробнее