Чем заменить Trello, Jira, Evernote: подборка 10 российских таск-трекеров

Часто таск-трекер — первая программа, с которой начинается стартап или малый бизнес. Пока что предпосылок блокировки Trello или Asana для российских пользователей нет, но отключение таск-треккеров сильно ударит по бизнесу и заставит перестраивать отлаженные процессы. Разберем все перспективные таск-трекеры, которые помогут организовать работу фрилансеров, маркетологов и предпринимателей. 

CRM-маркетинг с нуля. Гайд за заявку!

• Подарим подробный гайд от CRM-стратега.
• Проконсультируем и проверим ваш email- и CRM-маркетинг бесплатно.

Подробнее

1. «Яндекс Tracker»

• Цена: 258 ₽ при подключении от 6 аккаунтов.
• Для 5 сотрудников сервис бесплатный.
• Вся функциональность сервиса доступна сразу в бесплатной версии.

Описание и особенности

Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Диском» через аккаунт пользователя. Основные инструменты трекера — проекты и задачи. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги. 

«Яндекс Tracker» поддерживает дашборды для удобного хранения данных о задачах, системные отчеты и виджеты для организации бизнес-процессов. Задачи также можно просматривать в порядке очереди, в Scrum или Kanban-досках. В сервисе доступно много инструментов для автоматизации процессов: от классических шаблонов до очередей проекта — поэтапного построения этапов задач с автотриггерами. 

У сервиса есть бесплатное мобильное приложение для iOS и Android.

Резюме

«Яндекс» Tracker — функциональный таск-трекер без искусственных ограничений, который точно не уйдет с российского рынка. Главные минусы продукта — технические проблемы и медленная техподдержка, из-за чего сервис можно рекомендовать только опытным пользователям. 

2. Projecto

• Цена: от 288 до 400 руб./месяц за сотрудника в зависимости от количества и периода предоплаты.
• Демо-версия: доступна без регистрации.
• Триал-период: 30 дней по запросу с бесшовным переходом к подписке.

Кросс-платформенный таск-трекер, способный адаптироваться под любую методологию команды. Для отображения проектов и задач предусмотрены настраиваемые Канбан-доски, диаграммы Ганта, календарные графики и простые списки. Платформа ориентирована на общую работу команды: совместное редактирование задач, проектов, документов и заметок, а также встроенные чаты участников в любом типе контента с возможностью прикрепления файлов.

Система предусматривает создание оргструктуры предприятия и гибкую настройку конфиденциальности. Каждый сотрудник или отдел будет видеть только ту информацию, которая необходима для работы. Кроме того, в Projecto можно вести электронный документооборот: хранить, систематизировать и легко согласовывать документы. Сервис доступен как в веб-версии, так и в полнофункциональных приложениях для macOS, iOS и Android с удобными push-уведомлениями.

Плюсы:

• Безлимитное файловое хранилище.
• Неограниченное количество календарей (от корпоративных до личных) с возможностью сравнения занятости.
• Мастер миграции для распределения задач при увольнении сотрудников.

Минусы:

• Отсутствие бесплатного тарифа.
• Нет возможности интеграции с другими сервисами.
• Работа в формате "как есть" без возможности гибкой настройки.

Резюме:

Российский таск-трекер, отвечающий всем требованиям законодательства. Подойдет как для малого и среднего, так и для крупного бизнеса. Нативный интерфейс и отсутствие дополнительных затрат на внедрение и обучение позволяют быстро начать работу. Функционал не разделяется по тарифам, а оплата производится строго по количеству рабочих мест.

3. Weeek

• Цена: от 590 ₽ в месяц за каждого пользователя для расширенных тарифов.
• Бесплатно до 5 человек и 7 проектов.
• Есть персональный тариф с полным пакетом автоматизации за 190 ₽ в месяц.

Описание и особенности

Weeek — целая экосистема сервисов, где есть расширенный таск-трекер. Здесь предусмотрено несколько вариантов отображения досок и сложная иерархия проектов для удобной структуризации данных. Трекер предлагает отдельные чаты для команд, приватные доски и объемный пакет инструментов для автоматизации. В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников. 

Помимо рабочего пространства и time-трекера также есть прямая интеграция с собственной CRM и базой знаний. Это позволяет организовать работу компании в рамках одного сервиса, что упрощает обучение сотрудников и сокращает количество интеграций со сторонним софтом.

У сервиса есть мобильное приложение под iOS и Android, а также тестируется desktop-версия для ПК. 

Резюме

Weeek — комплексный инструмент для организации рабочего процесса, который подойдет как фрилансерам, так и большим компаниям. Разработчик предлагает целую экосистему сервисов, что предполагает гибкое масштабирование без сложных интеграций с другими сервисами. 

Читайте также:

Что такое фриланс и кто такие фрилансеры простыми словами

4. YouGile

• Цена: от 333 ₽ в месяц для компаний от 11 сотрудников.
• Бесплатно до 10 сотрудников. 
• 7 дней тестового доступа для коробочной версии.

Описание и особенности

Трекер предназначен для проектной работы по Agile-методологии, поддерживает групповые чаты и общение внутри задач. По каждой задаче доступны аналитические отчеты и отслеживание времени, есть To-Do листы и напоминание о дедлайнах на телефон или почту.

У YouGile удобная система структурирования проектов и сотрудников — иерархия объектов в трекере позволяет организовать любую вертикаль управления и удобно отслеживать ход выполнения поставленных задач. 

Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.

Резюме

YouGile — удобный и функциональный таск-трекер, частично заменяющий CRM. Сервис хорошо подойдет для работы с некоммерческими проектами или управлением компанией со штатом 5–25 сотрудников. Для работы в больших организациях в сервисе не хватает инструментов для автоматизации — даже для коробочной версии нужны дополнительные интеграции.

5. Shtab

• Цена: от 170 ₽ за сотрудника в месяц.
• Бесплатно до 5 участников и 4 проектов.
• Тестовый период полной версии — 14 дней.

Описание и особенности

Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем. Трекер заменяет сразу несколько программ и позволяет координировать сотрудников, отслеживать ход задач, хранить файлы и рассчитывать оплату за работу. 

Интерфейс сервиса не подходит для быстрой работы, но предполагает массу тонких настроек, инструменты для автоматизации и детализированные отчеты. Shtab умеет делать скриншоты для отслеживания рабочего процесса, предлагает несколько режимов сортировки задач и оповещений о дедлайнах. 

Слабая сторона сервиса — ограниченный размер загружаемых данных в облако. В бесплатной версии доступен только 1 Гб и хранение данных в течение 6 месяцев, в старшем тарифе — не больше 50 Гб на команду. Опционально размер облака увеличивается за отдельную плату через саппорт сервиса.

Резюме

Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам. После тонкой настройки функциональности сервиса будет достаточно, чтобы управлять небольшим коллективом и финансами компании, не переходя на нагруженные CRM. 

Читайте также:

Сколько стоит SEO: полный расклад по бюджету

6. Pyrus

• Цена: от 279 ₽ за пользователя в месяц.
• Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и безлимитным количеством сотрудников. 

Описание и особенности

Pyrus — low-code платформа, которая может гибко настраиваться самими пользователями без сложного программирования. Сервис заточен для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов, а также для ведения электронного документооборота. 

Платформа включает модуль CRM, автоматизацию процессов в маркетинге, финансах и HR, а также предлагает несколько визуальных отчетов для аналитики. Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet. 

У сервиса есть мобильное приложение для iOS и Android, в котором можно работать офлайн. 

Резюме

Pyrus — еще один сервис, который комбинирует инструменты таск-трекера, CRM и онлайн-офиса. Это хорошая альтернатива между Trello и легкими CRM для фрилансеров и небольших организаций. 

7. Kaiten

• Цена: от 420 ₽ в месяц за каждого пользователя.
• Бесплатная версия с урезанной функциональностью и безлимитом по числу сотрудников.
• Пробный период 14 дней.

Описание и особенности

Kaiten — таск-трекер с поддержкой Scrum и Kanban методологии с возможностью быстрого переноса данных из Trello. Главная его особенность — возможность отображать сразу несколько досок в одном окне, что упрощает управление проектами. Это позволяет работать в личной и общей доске без переключения окон, быстро делегировать задачи между сотрудниками. 

Система гибко настраивается под процессы производства, предлагает инструменты для автоматизации: аналитику проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков. 

Сервис быстро подключается к электронной почте, Trello и Telegram. У трекера также есть мобильное приложение для iOS и Android.

Читайте также:

Как создать, настроить и продвинуть канал в Телеграм: пошаговая инструкция

Резюме

Kaiten — хорошая альтернатива Trello. Сервисы очень похожи по визуалу и функциональности, но первый предлагает больше инструментов для автоматизации и управления процессами. Быстрый переезд из Trello позволит за день развернуть все процессы, это неплохой вариант на случай экстренной блокировки зарубежного трекера.

8. Work Zen 

• Полностью бесплатный сервис.
• Работа возможна только после авторизации по номеру телефона.

Описание и особенности

Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски. Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений. К карточкам можно прикреплять файлы любого формата и размера, а в сервис — пригласить неограниченное количество сотрудников. 

Трекер предлагает базовые отчеты статистики и аналитики, установку дедлайнов для задач и отслеживание целей при совместной работе. К каждой задаче можно прикрепить карточку клиентов — как в CRM, где отображается вся контактная информация и частота обращений. 

Резюме

Work Zen подойдет для тех, кому нужен классический таск-трекер без сторонних инструментов. У сервиса мало интеграций с другим софтом, зато полностью отсутствуют искусственные ограничения: полный безлимит по задачам, приглашенным сотрудникам и размеру загружаемых файлов.

9. Evateam

• Цена: от 499 ₽ в месяц за 1 пользователя.
• Тестовый период 14 дней.
• Бесплатный тариф для 2 пользователей.

Описание и особенности

Evateam — рабочее пространство с поддержкой досок Scrum и Kanban, функциями CRM и спринтовой аналитикой. Сервис предлагает постановку задач в 1 клик и гибкую настройку рабочего стола: от списка и календаря до диаграммы Ганта.

Сервис заточен под IT-индустрию — в старших тарифах есть прямая интеграция с Github и Bitbucket. Для разработчиков трекер предлагает межэтапный срез данных для аналитики и контрольные бекапы, для менеджеров и агентов — гостевой доступ, корпоративный чат и контроль загрузки сотрудников. 

Резюме

Evateam — промежуточный вариант между таск-трекером для крупной команды и базовой CRM. Сервис подойдет для управления проектами с большим количеством задач, где возможности CRM требуются нечасто — для фрилансеров, некоммерческих организаций или малого бизнеса. Разработчик сейчас дарит 3 месяца доступа для всех компаний, которые переезжают из зарубежных трекеров.

10. Flowlu

• Цена: от 1 890 ₽ в месяц за младший тариф на 5 пользователей.
• Бесплатно доступны инструменты для управления задачами без модуля CRM.
• Пробный период 14 дней.

Описание и особенности

Flowlu — онлайн-система для организации рабочего пространства с поддержкой CRM в старших тарифных планах. Сервис предлагает бесплатный таск-трекер со встроенной базой знаний и подключенным хранилищем Google Drive. 

Трекер обеспечивает управление проектами по Agile-методологии, включает удобный планировщик задач и штатное расписание. Встроенные отчеты помогают прогнозировать время выполнения задач и вести учет расходов, а клиентский портал и модуль CRM — выстраивать маркетинг с покупателями.

Резюме

Flowlu подойдет для небольших коллективов, которым понадобился функциональный таск-трекер с опциями CRM. В сервисе есть полный набор инструментов для микро- и малого бизнеса, а цена уступает полновесным CRM. При масштабировании компании его все же придется со временем сменить на более функциональные системы.