Москва +7 (495) 772 97 91

Что такое чек-лист и как его создать: инструкция по применению

Ежедневно множество дел, дедлайны, спешка… Как запомнить все, что нужно сделать, ничего не упустить и держать результаты под контролем? О том, как чек-лист поможет работать системно, расскажу в этой статье.

Что такое чек-лист

Чек-лист (check-list, или проверочный список) — это перечень, состоящий из пунктов, которые нужно выполнить либо проверить. Простыми словами, чек-лист — список каких-либо дел на выполнение. Его составляют для того, чтобы проконтролировать выполнение задач, перечисленных в нем, и добиться конкретного результата.

Какие бывают чек-листы

Чек-листы бывают бумажными и электронными, их можно делать таблицами либо списками. Они состоят из двух и более колонок: задача, промежуточные этапы, выполнение. Если нужны дополнительные колонки, их можно добавлять:

  • Регулярные со списком задач, которые следует выполнить за определенный период.
  • Ситуационные с задачами по конкретному процессу либо мероприятию.
  • «Прочитал и сделал», когда важна последовательность действий (например, рецепт торта).
  • «Сделал и отметил», когда последовательность не имеет значения — просто важно пометить все, что сделано.

Чем чек-лист отличается от списка дел

Вы можете подумать, что список дел и чек-лист — это одно и то же, ведь они оба напоминают, что именно нужно сделать. Однако есть заметные различия:

  • Список дел используется всего раз, а чек-лист помогает контролировать повторяющиеся процессы.
  • Чек-лист состоит из обязательных пунктов, а пункты из списка дел можно перенести, изменив очередность, либо вовсе не делать.

Допустим, вы решили сделать ремонт и составили перечень того, что нужно купить. Почему это будет список дел, а не чек-лист? Потому что вы можете решить, что ламинат — это слишком дорого, и в итоге купите на пол обычный линолеум. Или вообще перенесете ремонт и сделаете его через год.

Пример списка дел
Пример списка дел

А если прописали последовательность действий при оклейке стен и строго следуете ей? Тогда это точно чек-лист, потому что нужно соблюдать технологию поклейки обоев, если не хотите, чтобы они отвалились через неделю.

Чек-лист «Что купить для ремонта»
Чек-лист «Что купить для ремонта»

Чем полезен чек-лист

  1. С его помощью можно квалифицировать повторяющиеся действия: личные задачи, рабочие проекты и вообще все, что нужно систематизировать.
  2. Помогает понять, каков объем работы, разделить большую задачу, выполнить ее по частям, не потеряв деталей.
  3. Улучшает производительность. Ведь фактически чек-лист — это план действий.
  4. Информация записана: это повышает шанс правильного выполнения задачи.
  5. Упрощает работу и делегирование задач. Сотрудник получает чек-лист, и ему сразу понятен порядок действий.
  6. Пометки о выполнении каждой задачи или отдельных этапов показывают прогресс в работе.

Однако чек-лист полезен не только тем, что с его помощью можно проверять различные процессы. При необходимости он становится потенциальный инфопродуктом, который можно создать быстро и бесплатно. Люди ведь любят подарки.

Бесплатный чек-лист становится отличным лид-магнитом. Наверное, каждый получал такое предложение: «Подпишитесь на нашу рассылку и получите в подарок чек-лист» (книгу, подборку, инструкцию и т. п.). Пользователь, прельстившись подарком, отправляет свой электронный адрес и/или номер телефона, получает обещанное, а потом и e-mail-рассылку с предложениями от компании и иногда полезными материалами.

Мужской журнал GQ предлагает пользователям чек-лист в обмен на e-mail
Мужской журнал GQ предлагает пользователям чек-лист в обмен на e-mail

Как оформить чек-лист

Подобрали три ресурса для создания и оформления чек-листов.

Canva

Онлайн-конструктор со множеством красивых и удобных шаблонов, в том числе и бесплатных. Эти шаблоны можно редактировать и создавать на их основе более креативные, со сложным оформлением, добавляя рамки, значки, колонки, меняя шрифты и фоны. А можно сделать простой чек-лист, и этого будет достаточно, чтобы структурировать свои задачи.

Один из бесплатных шаблонов чек-листа для отпуска, сервис Canva
Один из бесплатных шаблонов чек-листа для отпуска, сервис Canva

Checkoffice

Сервис автоматизации чек-листов. После регистрации в библиотеке доступно более 300 бесплатных шаблонов по разным категориям и отраслям. Здесь чек-листы длинные и подробные.

Предпросмотр чек-листа требований промышленной безопасности в металлургической промышленности
Предпросмотр чек-листа требований промышленной безопасности в металлургической промышленности

To Do

Бесплатный планировщик дел от Microsoft. Чек-листы достаточно простые, тем не менее по ним удобно отслеживать свои задачи внутри программы.

Пример простого чек-листа, созданного в планировщике To Do
Пример простого чек-листа, созданного в планировщике To Do

Что учитывать, чтобы создать хороший чек-лист

  • Определите, для кого этот чек-лист и для чего он составлен.
  • Записывайте в виде списка все задачи, которые помогут достичь конкретной цели.
  • Формулируйте результат, который вам нужен, и разбейте на этапы процесс его достижения. У вас должен получиться список задач, которые можно будет пошагово выполнить за один раз.
  • Расставляйте приоритеты. Заносите в чек-лист основное, отметайте неважные задачи.
  • Пишите просто и кратко. Неважно, для себя вы составляете этот чек-лист или для сотрудников. Смысл в том, чтобы задача была понятна с первого раза и не пугала объемной или путаной формулировкой.
  • Один пункт — одно действие. Например, «купить билет, когда получу зарплату» — это два действия: «получить зарплату» и «купить билет».
  • Объедините задачи, которые либо имеют что-то общее, либо их нужно выполнять в определенной последовательности.

Оценить статью
7 ответов

Комментарии 1

Вероника Чурсина Вероника Чурсина
Написать комментарий
Картинка в шапке статьи - огонь!
Ответить
Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
.
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!