Москва +7 (495) 772 97 91

Что такое чек-лист и как его создать: инструкция по применению

Ежедневно множество дел, дедлайны, спешка… Как запомнить все, что нужно сделать, ничего не упустить и держать результаты под контролем? О том, как чек-лист поможет работать системно, расскажу в этой статье.

Что такое чек-лист

Чек-лист (check-list, или проверочный список) — это перечень, состоящий из пунктов, которые нужно выполнить либо проверить. Простыми словами, чек-лист — список каких-либо дел на выполнение. Его составляют для того, чтобы проконтролировать выполнение задач, перечисленных в нем, и добиться конкретного результата.

Какие бывают чек-листы

Чек-листы бывают бумажными и электронными, их можно делать таблицами либо списками. Они состоят из двух и более колонок: задача, промежуточные этапы, выполнение. Если нужны дополнительные колонки, их можно добавлять:

  • Регулярные со списком задач, которые следует выполнить за определенный период.
  • Ситуационные с задачами по конкретному процессу либо мероприятию.
  • «Прочитал и сделал», когда важна последовательность действий (например, рецепт торта).
  • «Сделал и отметил», когда последовательность не имеет значения — просто важно пометить все, что сделано.

Чем чек-лист отличается от списка дел

Вы можете подумать, что список дел и чек-лист — это одно и то же, ведь они оба напоминают, что именно нужно сделать. Однако есть заметные различия:

  • Список дел используется всего раз, а чек-лист помогает контролировать повторяющиеся процессы.
  • Чек-лист состоит из обязательных пунктов, а пункты из списка дел можно перенести, изменив очередность, либо вовсе не делать.

Допустим, вы решили сделать ремонт и составили перечень того, что нужно купить. Почему это будет список дел, а не чек-лист? Потому что вы можете решить, что ламинат — это слишком дорого, и в итоге купите на пол обычный линолеум. Или вообще перенесете ремонт и сделаете его через год.

Пример списка дел
Пример списка дел

А если прописали последовательность действий при оклейке стен и строго следуете ей? Тогда это точно чек-лист, потому что нужно соблюдать технологию поклейки обоев, если не хотите, чтобы они отвалились через неделю.

Чек-лист «Что купить для ремонта»
Чек-лист «Что купить для ремонта»

Чем полезен чек-лист

  1. С его помощью можно квалифицировать повторяющиеся действия: личные задачи, рабочие проекты и вообще все, что нужно систематизировать.
  2. Помогает понять, каков объем работы, разделить большую задачу, выполнить ее по частям, не потеряв деталей.
  3. Улучшает производительность. Ведь фактически чек-лист — это план действий.
  4. Информация записана: это повышает шанс правильного выполнения задачи.
  5. Упрощает работу и делегирование задач. Сотрудник получает чек-лист, и ему сразу понятен порядок действий.
  6. Пометки о выполнении каждой задачи или отдельных этапов показывают прогресс в работе.

Однако чек-лист полезен не только тем, что с его помощью можно проверять различные процессы. При необходимости он становится потенциальный инфопродуктом, который можно создать быстро и бесплатно. Люди ведь любят подарки.

Бесплатный чек-лист становится отличным лид-магнитом. Наверное, каждый получал такое предложение: «Подпишитесь на нашу рассылку и получите в подарок чек-лист» (книгу, подборку, инструкцию и т. п.). Пользователь, прельстившись подарком, отправляет свой электронный адрес и/или номер телефона, получает обещанное, а потом и e-mail-рассылку с предложениями от компании и иногда полезными материалами.

Мужской журнал GQ предлагает пользователям чек-лист в обмен на e-mail
Мужской журнал GQ предлагает пользователям чек-лист в обмен на e-mail

Как оформить чек-лист

Подобрали три ресурса для создания и оформления чек-листов.

Canva

Онлайн-конструктор со множеством красивых и удобных шаблонов, в том числе и бесплатных. Эти шаблоны можно редактировать и создавать на их основе более креативные, со сложным оформлением, добавляя рамки, значки, колонки, меняя шрифты и фоны. А можно сделать простой чек-лист, и этого будет достаточно, чтобы структурировать свои задачи.

Один из бесплатных шаблонов чек-листа для отпуска, сервис Canva
Один из бесплатных шаблонов чек-листа для отпуска, сервис Canva

Checkoffice

Сервис автоматизации чек-листов. После регистрации в библиотеке доступно более 300 бесплатных шаблонов по разным категориям и отраслям. Здесь чек-листы длинные и подробные.

Предпросмотр чек-листа требований промышленной безопасности в металлургической промышленности
Предпросмотр чек-листа требований промышленной безопасности в металлургической промышленности

To Do

Бесплатный планировщик дел от Microsoft. Чек-листы достаточно простые, тем не менее по ним удобно отслеживать свои задачи внутри программы.

Пример простого чек-листа, созданного в планировщике To Do
Пример простого чек-листа, созданного в планировщике To Do

Что учитывать, чтобы создать хороший чек-лист

  • Определите, для кого этот чек-лист и для чего он составлен.
  • Записывайте в виде списка все задачи, которые помогут достичь конкретной цели.
  • Формулируйте результат, который вам нужен, и разбейте на этапы процесс его достижения. У вас должен получиться список задач, которые можно будет пошагово выполнить за один раз.
  • Расставляйте приоритеты. Заносите в чек-лист основное, отметайте неважные задачи.
  • Пишите просто и кратко. Неважно, для себя вы составляете этот чек-лист или для сотрудников. Смысл в том, чтобы задача была понятна с первого раза и не пугала объемной или путаной формулировкой.
  • Один пункт — одно действие. Например, «купить билет, когда получу зарплату» — это два действия: «получить зарплату» и «купить билет».
  • Объедините задачи, которые либо имеют что-то общее, либо их нужно выполнять в определенной последовательности.

Оценить статью
4 ответов

Комментарии 1

Вероника Чурсина Вероника Чурсина
Написать комментарий
Картинка в шапке статьи - огонь!
Ответить
Написать комментарий
Популярные статьи автора
Кокос.com в рейтингах
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течении дня, спасибо!