Cреднесписочная численность

Среднесписочная численность (ССЧ) — это среднее количество сотрудников компании за выбранный период: квартал, полугодие, 9 месяцев или год. При расчете показателя учитывают только тех сотрудников, которые официально трудоустроены по договору и присутствуют на рабочем месте в указанное время.

Формула расчета среднесписочной численности:

Количество работников каждый день / Количество дней в месяце

Списочная численность (СЧ) — это более широкий показатель, включающий в себя всех сотрудников работающих в компании и учитывающий все плановые невыходы — отпуска, больничные и т.д.

До первого квартала 2023 года сведения о среднесписочной численности работников указывалась также в форме 4-ФСС (расчет по взносам на страхование персонала от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), а после переехали в раздел 2 формы ЕФС-1.

Каких сотрудников не учитывают в ССЧ

Среднесписочная численность рассчитывается для наемных работников, оформленных по трудовому договору на основании ежедневного учета списочной численности.

Согласно Указаниям Росстата по заполнению форм, в нее должны быть включены сотрудники, которые:

• находятся в командировках, включая командировки за границу;
• пребывают на больничном, до закрытия листа нетрудоспособности или получения инвалидности и выбытия;
• выполняют государственные или общественные обязанности;
• приняты на неполное рабочее время или неполную рабочую ставку;
• находятся на испытательном сроке;
• выполняют работу на дому;
• находятся на обучении или повышении квалификации;
• временно приняты на работу из другой организации, при условии не сохранения заработной платы на основном месте работы;
• проходят производственную практику;

• обучаются или поступают в образовательные организации;
• находятся в ежегодных плановых и дополнительных отпусках, в т.ч. отпусках без сохранения заработной платы любой длительности, включая отпуска с последующим увольнением;
• находятся в выходном по графику или в дополнительном выходном за переработку времени, работу в выходные или праздничные(нерабочие) дни.

• пребывают в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или в отпусках в связи с усыновлением ребенка;
• временно замещают другого сотрудника;
• принимали участие в забастовках;
• выполняют работу вахтовым методом;
• являются иностранными гражданами;
• совершили прогул;

• находятся под следствием до вынесения решения суда;
• освобождены от работы для прохождения медосмотра или диспансеризации или сдачи крови и ее компонентов.

Не учитываются при расчете среднесписочной численности:

• внешние совместители;
• оформленные по договору ГПХ;
• сотрудники, имеющие договора с гос организациями: военнослужащие и лица, отбывающие наказания в местах лишения свободы;
• собственники, учредители, члены руководства и члены кооператива, не получающие заработную плату;
• сотрудники, подавшие заявление об увольнении, с первого дня невыхода на работу;
• работающие по ученическому договору;
• направленные на работу за границу или переведенные в другую организацию;
• адвокаты;
• студенты на сессии.

Также не учитываются в среднесписочной численности, но включаются в списочную численность мобилизованные работники организации.

Кому нужно рассчитывать численность работников

Подавать данные о численности обязаны все организации без исключения. В их перечень входят:

• ИП, имеющие в штате наемных сотрудников;
• все юрлица, включая только что открывшихся и не имеющих персонала;
• организации, имеющие трудовые договора с персоналом;
• организации, не имеющие сотрудников.

Исключением для подачи отчетов о численности работников могут быть только ИП, не имеющие наемных работников.

Читайте также:

Что такое маржа и как ее рассчитать бизнесу

Зачем нужна среднесписочная численность

Расчет показателя среднесписочной численности работников может помочь компании в решении нескольких вопросов:

• Подача отчетов. Показатель СЧС требуется для заполнения отчетов в налоговую, статистику и Социальный фонд. Например, расчет по страховым взносам, форма П-4 и второй раздел ЕФС-1.
• Определение вида деклараций для подачи в госорганы. От количества сотрудников зависит, в каком виде подаются декларации: в бумажном или в электронном.
• Право компании на льготы. В зависимости от численности сотрудников, некоторые компании могут претендовать на пониженные тарифы страховых взносов, а организации где численность в штате лиц с ограниченными способностями не меньше 50% могут быть полностью освобождены от уплаты НДС.
• Определение налогового спецрежима. Например, компании с численностью сотрудников менее 130 имеют право на упрощенную систему налогообложения (УСН), а некоторые компании с численностью менее 15 человек могут использовать патентную систему налогообложения.
• Повышение эффективности работы компании. Компании могут использовать ССЧ для оценки производительности труда, анализа зарплатного фонда и оптимизации использования трудовых ресурсов.

• Составление графика проверок организации госорганами. Исходя из численности работников компании и ее категории госорганы планируют проведение плановых проверок. Предприятия имеющие менее 100 сотрудников и относящиеся к категории микропредприятий и малых предприятий, по закону освобождены от плановых проверок.
• Ежемесячная публикация данных о ССЧ на сайте ФНС. С 1 апреля 2023 года ФНС обновляет данные о ССЧ на своем сайте 25 числа каждого месяца.

Читайте также:

Мотивация сотрудников: как мотивировать персонал работать эффективнее

В какие сроки подается РСВ со ССЧ работников

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальный отчет в ФНС, который сдают все работодатели, производящие выплаты физлицам.

Сроки подачи РСВ в 2023 году:

• за 2022 год — 25 января 2023;
• за 1-й квартал 2023 года — 25 апреля 2023;
• за полугодие — 25 июля 2023;
• за 9 месяцев 2023 года — 25 октября 2023;
• за весь 2023 год — 25 января 2024 года.

Какие взыскание ждут за непредставление сведений о численности

В зависимости от того, в какой орган была задержана подача документов, деклараций и расчетов, будут отличаться суммы штрафов и административные меры пресечения.

Неподача сведений в налоговую

За задержку подачи РСВ в налоговую, согласно статье 119 НК РФ, можно получить штраф в размере 5% от суммы, указанной в расчетах, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Предоставление недостоверных сведений о численности работников наказывается штрафом в размере 500 рублей за каждый документ содержащий ложные сведения, согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

Задержка подачи сведений и документов в налоговую наказывается штрафом в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ, статья 126 НК РФ.

Также предусмотрен административный штраф за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, согласно статье 15.6 КоАП РФ:

• для граждан — от 100 до 300 рублей;
• для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Согласно п. 1 ст. 112 и п. 3 ст. 114 НК РФ, если у налогоплательщика имеются смягчающие обстоятельства, суммы штрафов могут быть пересмотрены в меньшую сторону.

При задержке сдачи налоговой отчетности более чем на 10 дней налоговая служба может инициировать процесс заморозки расчетного счета компании, согласно п. 2 ст. 76 НК РФ.

Неподача сведений в Росстат

Существует два вида штрафов Росстата за неподачу сведений о численности работников: за единичное опоздание и повторное нарушение порядка подачи. Размер штрафов регулируется статьей 13.19 КоАП.

За первый случай нарушения Росстат штраф составит:

• для ИП или должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организации — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы возрастут вдвое:

• для ИП или должностного лица от 30 000 до 50 000 рублей;
• для компании от 100 000 до 150 000 рублей.

Примеры расчета среднесписочной численности работников

Для расчета ССЧ используют несколько видов документов:

• табель учета рабочего времени;
• приказы о кадровых перестановках;
• приказы о командировках и отпусках;
• листы нетрудоспособности.

Ежемесячный расчет ССЧ работников с полным рабочим днем

Задача: в компании с 01.06 по 14.06 работали в штате 24 сотрудника, 15.06 вышли два новеньких.

Формула и подсчеты:

Расчет ССЧ работников с неполной ставкой

Задача: в компании 5 человек числятся на неполной рабочей ставке по 5 часов в день. За июнь они все вместе отработали 400 часов.

Формула:

Расчет:

ССЧ всех работников за отчетный период

Для расчета средней численности за выбранный период, необходимо выполнить два шага:

1. Сложить и округлить показатель сотрудников на полной и неполной ставке за все месяцы выбранного периода.
2. Разделить полученное количество работников на количество месяцев периода и округлить результат до целого.

Понять на какое число нужно делить можно посмотрев на периоды:

• Квартал. Месяцы с января по март. Делят на 3.
• Полугодие. Месяцы с января по июнь. Делят на 6.
• 9 месяцев. Месяцы с января по сентябрь. Делят на 9.
• Год. Месяцы с января по декабрь. Делят на 12.

Читайте также:

Что такое рентабельность и как ее рассчитать

Коротко о главном

• Среднесписочная численность работников необходима для внутренней аналитики компании и повышения эффективности работы.
• Расчеты ССЧ используются для подачи отчетов и деклараций в налоговую, Росстат и Социальный фонд.
• Грамотный расчет и своевременная подача показателей численности защищает компанию от штрафов контролирующих инстанций, а должностных лиц от привлечения к административной ответственности.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.