Что такое разаллокация, примеры и как ее правильно провести

с 1 сентября 2022 года — после внесения поправок в закон «О рекламе» — все исполнители, создающие и реализующие креативы, должны проводить разаллокацию. Если ее не проводить или неправильно составить акты, то может прилететь штраф от Роскомнадзора и ФАС. Рассказываем, как проходит процесс разаллокации и кто обязан сдавать отчеты в ОРД.

Что такое разаллокация

Разаллокация — это оформление отчетности с детализацией информации по всем креативам с указанием рекламодателя. Каждый исполнитель составляет акт, в котором прописывает, сколько средств он израсходовал на конкретное действие по продвижению для каждого контрагента.

Простыми словами, разаллокация — это передача подробной информации от исполнителя в ЕРИР через ОРД о креативах с указанием суммы на создание и реализацию каждого из них и статистики по ним.

Читайте также:

Что такое маркировка рекламы, зачем нужна, как сделать и не получить штраф в 2024 году

Когда нужно проводить разаллокацию

Отчетность в ОРД необходимо сдавать ежемесячно. Акт нужно отправить до конца месяца, следующего за месяцем оказания услуг. К примеру, если вы проводили рекламную кампанию с 11 июня по 11 июля, до конца июля вам необходимо отправить документы за июнь, а до конца августа — за июль.

Кто участвует в процессе

В разаллокации обычно принимают участие три стороны:

1. Рекламодатель — то, кто заказывает креативы;
2. Производитель — агентство или сервис для управления рекламой;
3. Рекламораспространитель — сторона, которая распространяет креативы.

Участников может быть больше, если между заказчиком и рекламораспространителем есть несколько промежуточных звеньев, или меньше, если креативы запускают без помощи третьих лиц или если речь идет о саморекламе.

Читайте также:

Как написать рекламный текст: 44 отличных примера

Как проходит передача отчетности в ОРД

Передачу отчетности выполняют в несколько этапов:

1. Рекламораспространитель получает информацию о проведенной рекламной кампании, составляет отчет к своему договору с производителем креативов, а данные из отчета отправляет в ОРД.
2. Производитель креативов выполняет такие же действия, получив акт от конечного исполнителя: производит детализацию отчетности к своему договору с заказчиком, а данные отправляет в ОРД.

Если была реализована самореклама, рекламодатель самостоятельно заполняет и отправляет акт.

Читайте также:

Что такое имиджевая реклама, примеры и кому она подойдет

Примеры разаллокации

Приведем различные примеры передачи актов, начиная с четырех участников рекламной цепи, заканчивая саморекламой.

1. В цепи задействовано два промежуточных исполнителя, один из которых регистрирует креативы:

Участник	Действия
Конечный исполнитель	Составляет отчет по итогам месяца к договору между собой и посредником № 2
Посредник № 2	Регистрирует креативы, создает отчет по каждой паре «креатив-площадка», прикрепляет его к договору между собой и посредником № 1
Посредник № 1	Создает изначальный договор с заказчиком и отчет к нему
Заказчик	Не контактирует с ОРД

2. Посредником выступает одно рекламное агентство, здесь возможны два варианта:

Участник	Действия
Конечный исполнитель	Не контактирует с ОРД
Посредник	Регистрирует креативы, создает отчет по ним, указывая договор между собой и заказчиком; создает еще один отчет к договору с конечным исполнителем и прикрепляет к нему статистику по креативам на договор между собой и заказчиком
Заказчик	Не контактирует с ОРД

Или:

Участник	Действия
Конечный исполнитель	Создает изначальный договор с заказчиком, регистрирует на него креативы и прикрепляет статистику, создает договор между собой и посредником и прикрепляет к нему статистику и отчет
Посредник	Создает изначальный договор с заказчиком и отчет по итогам месяца
Заказчик	Не контактирует с ОРД

3. В цепи участвуют только заказчик и исполнитель. Здесь тоже возможны два варианта.

Вариант 1:

Участник	Действия
Исполнитель	Не контактирует с ОРД
Заказчик	Создает собственный расходный договор, регистрирует на него креатив, создает к нему отчетность и прикрепляет статистику

Вариант 2:

Или заказчик и исполнитель являются партнерами и оказывают друг другу рекламные услуги по типу бартера.

Участник	Действия
Исполнитель	Создает собственный расходный договор, регистрирует на него креативы для партнера, создает к нему отчетность и прикрепляет статистику
Заказчик	Выполняет те же действия, что и партнер

4. В цепи только один участник — рекламодатель. Актуально для саморекламы:

Коротко о главном

• Разаллокация — передача детализированных данных в ОРД по проведению рекламных кампаний.
• Отчеты необходимо сдавать каждый месяц и при этом правильно их составлять, чтобы не получить штраф со стороны Роскомнадзора и ФАС.
• В процессе передачи данных в ОРД участвуют все стороны, причастные к созданию и реализации рекламы.
• Акты в ОРД передают участники рекламной цепи, оказавшие услуги заказчику. Последовательность их действий зависит от договоренностей между ними и отведенной им роли.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.