Оборотно-сальдовая ведомость: что это такое, как ее составить

Контент-маркетолог
Стаж 15 лет
Обновлено: 28.05.2024 Опубликовано: 24.05.2024

Чем крупнее организация, тем больше задач у бухгалтера. За один только день ему приходится фиксировать множество приходов и расходов: покупка сырья и оборудования, кредиты, выдача зарплаты или аванса, выпуск готовой продукции и прибыль от реализации. Чтобы в любой момент ответить на вопрос генерального директора, какова остаточная стоимость у нематериальных активов, бухгалтер не побежит смотреть проводки, он просто заглянет в оборотно-сальдовую ведомость. Рассказываем, что это за документ и как с ним работать.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

ОСВ, или оборотно-сальдовая ведомость — это бухгалтерский документ, в который заносят данные обо всех пассивах и активах компании или лишь по определенным счетам.

Регистр заполняют за любой выбранный период — месяц, квартал, год. Единой формы таблицы не существует, но в классической версии по вертикали следует перечень счетов, а по горизонтали — активы и пассивы на при наступлении и по завершению периода, обороты по счетам.

Простыми словами, оборотно-сальдовая ведомость — это регистр, в котором отображают все данные о движении денег компании.

Основные функции ОСВ

Документ составляют для выявления ошибок в бухучете. Его главные функции — это:

  • Контроль правильности и полноты отображения информации в бухучете. Если в финальных строках пассивы равны активам, значит, ведомость была составлена правильно.
  • Анализ хозяйственной деятельности предприятия. По ведомости анализируют данные, которые невозможно узнать по показателям других бухгалтерских документов. А еще ее формируют за любой период, а не по завершению отчетного, что может пригодиться генеральному директору для формирования важных решений.
  • Заполнение отчетности. С помощью ОСВ можно собрать баланс и заполнить отчет, но лишь упрощенные, потому что в ней не содержатся детализированные данные, которые требуются для этих документов.

Также ОСВ может понадобиться налоговой, однако специально предоставлять регистр в фискальный орган нет необходимости.

Структура ОСВ

Каждая организация самостоятельно выбирает для себя более удобную структуру ведомости. Но классический вариант должен содержать:

  • шапку таблицы с указанием периода, организации, кода формы;
  • перечень бухгалтерских счетов;
  • графы для сальдо на наступление и завершение периода, оборотов по дебету и кредиту.

Каждая графа делится на две колонки: дебит и кредит на наступление периода, оборот на начало и завершение, дебит и кредит на начало и конец. Еще необходимо указать должность лица, ответственного за заполнение документа, в подвале ведомости должна быть проставлена его подпись, ФИО.

Примеры заполнения ОСВ

Есть три разных подхода к заполнению бухгалтерского документа:

  1. На активных счетах указывают активы предприятия. Прирост активов — имущества компании — отображается по дебету, снижение — по кредиту. Остаток по такому счету может быть только дебетовый. Эту информацию указывают в первых двух разделах.
  2. Пассивные счета нужны для отображения происхождения финансов — обязательств организации перед третьими лицами, источники имущества, займы, собственный капитал. Прирост отражается по кредиту, снижение — по дебету.
  3. На активно-пассивных счетах отражают как имущество, так и обязательства. В любой конкретный момент времени на нем может быть неизрасходованные средства либо по кредиту, либо по дебиту.

Таблица ниже — пример активно-пассивной оборотки. Остаток на счетах может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Счет

Сальдо на наступление периода в тыс. руб.

Обороты в тыс. руб.

Сальдо по завершению периода в тыс. руб.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01

900

460

1 360

08

460

460

10

2

14

16

20

17

17

26

49

49

43

17

17

51

140

460

520

80

60

470

475

4

62

240

240

66

460

460

67

900

900

70

40

40

80

9

9

84

133

133

90

240

241

99

172

174

ИТОГО

1 042

1 042

2 467

2 467

1 680

1 680

Как рассчитать сальдо и обороты по счетам

Сальдо — это остаток, оказавшийся на счете по завершению учетного периода. Кажется, чтобы его рассчитать, следует вычесть сальдо по наступлению периода из сальдо по его окончанию. На самом деле, все немного сложнее. В строке дебета указано, сколько остались должны предприятию сторонние организации, в строке кредита — сколько им должна компания.

В итоге, чтобы подсчитать конечное сальдо, необходимо суммировать начальное сальдо по дебету (кредиту) с оборотом по дебету и вычесть из получившегося оборот по кредиту. Если конечное сальдо получилось положительным, значит, организация ушла в дебет. Делаем вывод: не хватает каких-то закрывающих документов. Если оно вышло отрицательным, значит, компания кому-то что-то осталась должна. Если нулевым, значит, все оплачено и закрыто соответствующими документами.

Приведем пример. Допустим, начальное сальдо по кредиту было 160 тыс. Это означает, что мы должны заплатить 160 тыс. в бюджет. Обороты за период по дебету составили 140 тыс. Обороты за период по кредиту — 150 тыс. Конечное сальдо составило: 160 тыс. плюс 150 тыс. и минус 140 тыс. Получается 170 тыс. Делаем выводы: компании остались должны какие-то сторонние организации. Например, поставщики продукции.

Вот как это выглядит в виде таблицы:

Дебит

Кредит

Сальдо на начало: 0 руб.

Кредит на начало: 160 тыс. руб.

140 тыс. руб. — получен займ

150 тыс. руб. — перечислили зарплату

Обороты по дебиту: 140 тыс. руб.

Обороты по кредиту: 310 тыс. руб.

Итоговое сальдо:

(160 тыс. + 150 тыс.) – (140 тыс. + 0) = 170 тыс. руб.

Аналогично поступают, когда хотят посчитать обороты по счетам.

Ссылки на дополнительные ресурсы

Более подробную информацию об ОСВ можно найти на официальных сайтах крупных компаний, специализирующихся на бухгалтерском учете:

  • Сайт Минфина РФ. Нормативные документы, регулирующие деятельность бухгалтерских отделов организаций.
  • Сайт Контур.Эльба. Информация об изменениях в законодательстве для ИП и ООО, а также скачать универсальную программу по ведению ОСВ онлайн. Пробная версия программы доступна в бесплатном режиме.
  • Сайт Главбух. Рекомендации по заполнению документации, скачать актуальную электронную форму и узнать, как проверить баланс.

Вопрос-ответ по оборотно-сальдовой ведомости

Ответим на наиболее популярные вопросы об ОСВ.

Для чего нужна ОСВ?

Документ необходим для проверки и отчета о финансовых результатах, оценки эффективности деятельности предприятия, выявления неточностей в бухучете.

Из чего состоит оборотно-сальдовая ведомость?

Таблица состоит из нескольких колонок: счет; сальдо на наступление периода, обороты за период; сальдо по завершению периода.

Как часто требуется составлять ОСВ?

Ее заполняют раз в 30 дней, 3 месяца или 12 месяцев — в любой из выбранных периодов.

Как бухгалтер пользуется оборотно-сальдовой ведомостью?

С помощью оборотки бухгалтер может отследить остатки счетов и оборот компании за выбранный период.

Что показано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 02?

В счете 02 ОСВ указана обобщенная информация об амортизации основных средств компании.

По каким данным формируется оборотно-сальдовая ведомость?

В таблицу заносятся данные об остатках и оборотах на всех или определенных счетах.

Как расшифровать оборотно-сальдовую ведомость?

Чтобы расшифровать ОСВ, необходимо знать, какие данные указаны на определенных счетах. К примеру, если в колонке «Сальдо по завершению периода» в графе «Кредит» по счету 70 будет указано 310 тыс. руб., это будет означать, что компания не выплатила сотрудникам зарплату на эту сумму. Другой пример: если в той же колонке и графе по счету 60 стоит 50 тыс. руб., это будет означать, что у организации образовалась задолженность перед поставщиками на эту сумму.

Кто должен составлять ОСВ?

Ответственность за заполнение ОСВ несет бухгалтер. Документ непременно необходимо заверить его подписью.

Как проверить правильность заполнения ОСВ?

В финальной строке должны совпасть показатели и оборот на наступление и завершение периода. Также не должно быть отрицательных значений.

Коротко о главном

  • Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, в котором отображаются все данные о финансовых оборотах компании.
  • На основе информации, представленной в документе, можно рассчитать баланс и составить отчетность.
  • Каждая компания сама выбирает, какой формы заполнения ОСВ ей придерживаться, потому что универсальных правил на этот счет не существует.
  • Ведомость можно заполнить вручную или воспользоваться для ее составления специальной программой.
  • Важно понимать, что отрицательные в документе или несоответствие итоговых показателей говорят о допущенной в расчетах ошибке.
  • При проведении инспекции финансовых показателей компании налоговый орган может потребовать ОСВ. Однако специально и регулярно на проверку ее предоставлять в ФНС не требуется.

Материалы:

Сайт Минфина РФ

Сайт Контур.Эльба

Сайт Главбух

Оценить статью
Нет ответов

Комментарии

Написать комментарий
Популярные статьи автора
Узнайте стоимость продвижения сейчас
Выберите удобный способ связи:
Выберите удобный способ связи:
Введите Ваш номер телефона:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Введите Ваш Email:
Введите адрес Вашего сайта:
Введите Ваше имя:
Нажимая кнопку «Получить предложение» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Оперативно отвечаем в рабочее время: с 10:00 до 19:00
Вы уже проголосовали
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оставить заявку сейчас
Ваше имя*
Введите адрес Вашего сайта:*
Введите Ваш номер телефона:*
Введите Ваш e-mail:*
Введите Ваш ник в телеграм:
Выберите интересующую услугу *
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!