Что такое проектный треугольник и как его использовать

Что такое треугольник управления проектом

Проектный треугольник — это управленческая концепция, которая описывает зависимости между тремя ключевыми составляющими проекта:

• Объем работ. Объем определяет, что именно должно быть выполнено в рамках проекта. Если объем работ изменяется, это может повлиять на сроки выполнения проекта и требования к бюджету. Увеличение объема работ без соответствующего увеличения ресурсов и бюджета может привести к задержкам или недостаточному качеству выполнения работ.
• Время. Сроки завершения проекта определяются как ожидаемым временем выполнения работ, так и желанием заказчика получить результат в срок. Сокращение временных рамок может привести к увеличению затрат на ресурсы или снижению качества работ из-за нехватки времени на их выполнение.
• Бюджет. Недостаточный бюджет может ограничить доступ к необходимым ресурсам, услугам или технологиям, что может повлиять на качество проекта или его сроки выполнения. Предельное снижение бюджета без уменьшения объема работ или времени может привести к угрозе удачного завершения проекта.

Отсюда следует зависимость, называемая тройственной ограниченностью проекта.

Простыми словами, проектный треугольник — это концепция зависимости между сроками, ресурсами и содержимым проекта.

Важность проектного треугольника для управления проектами: преимущества и недостатки

Использование принципа проектного треугольника и поддержание баланса с его помощью имеет ряд преимуществ в управлении проектами:

• Четкие ограничения. Принцип помогает четко определить и согласовать ожидания всех заинтересованных сторон относительно объема работ, времени и бюджета проекта. Это позволяет избежать конфликтов и неоднозначности в процессе выполнения проекта.
• Управление изменениями. Понимание связи между объемом, временем и бюджетом помогает оперативно реагировать на изменения в проекте. При необходимости корректировки одного из элементов треугольника можно проанализировать и предугадать его влияние на другие элементы, и принять обоснованное решение.
• Контроль качества. Треугольник тесно связан с качеством работ. Понимание взаимосвязи между объемом, временем и бюджетом позволяет контролировать качество результатов проекта, предотвращать возможные задержки и проблемы.
• Эффективное планирование. Знание требований к объему работ, срокам и бюджету помогает разработать реалистичные планы проекта, учитывая все ограничения.

Несмотря на множество преимуществ, использование проектного треугольника также имеет определенные недостатки:

• Упрощенность. Проектный треугольник представляет собой упрощенную модель, которая не всегда учитывает все сложности и аспекты проекта. Реальные проекты часто имеют гораздо более сложную структуру и могут содержать дополнительные факторы, которые не укладываются в рамки треугольника.
• Фиксированность параметров. В проектном треугольнике оговариваются три основных параметра — объем работ, время и бюджет. Однако, в ходе выполнения проекта эти параметры могут меняться под влиянием различных факторов и изменений внешних условий. В таких случаях жесткость треугольника может стать препятствием для эффективного управления проектом.
• Ограниченное представление о качестве. Проектный треугольник не включает в себя параметр качества, который также является важным аспектом успешного завершения проекта. Недостаточное внимание к качеству может привести к проблемам и недовольству заказчика.
• Отсутствие гибкости. Использование проектного треугольника иногда может затруднить адаптацию проекта к изменяющимся условиям и требованиям.
• Один из показателей может стать приоритетным. В некоторых случаях команда проекта может сконцентрироваться на достижении одного из параметров проектного треугольника за счет других, что может привести к дисбалансу и недостаточно сбалансированным результатам.

Учитывая эти недостатки, важно осознавать, что проектный треугольник — это модель, которую следует применять с учетом контекста конкретного проекта и не принимать ее безоговорочно.

Читайте также:

Что такое Scrum, как работать по этой системе и как внедрить ее в компании

Как работает проектный треугольник

Основная идея проектного треугольника заключается в поддержании баланса между тремя ключевыми параметрами проекта, для того, чтобы проект завершился успешно и согласно принятым договоренностям.

Менеджер проекта играет ключевую роль в поиске баланса элементов треугольника и достижении целей проекта.

Ему необходимо уметь:

• адаптироваться к изменениям;
• эффективно управлять ресурсами;
• принимать обоснованные решения в условиях ограничений.

Менеджер должен уметь анализировать компромиссы и trade-offs, выбирать оптимальные варианты и согласовывать их с заказчиком и участниками проекта.

Компромисс — это соглашение между сторонами, в результате которого каждая из них соглашается на уступки или изменения в своих исходных требованиях. В контексте управления проектами компромиссы могут возникать, когда необходимо найти баланс между различными целями, ограничениями и ресурсами проекта. Например, компромисс может быть достигнут в ситуации, когда заказчик требует увеличения объема работ, но не готов увеличить бюджет, и тогда приходится искать компромиссное решение.

Trade-off, или жертвенность — это результат выбора одной составляющей в ущерб другой. В управлении проектами trade-off возникают, когда изменение одного параметра проекта ведет к изменениям в других параметрах. Например, сокращение сроков выполнения проекта может привести к увеличению бюджета или ограничению объема работ.

Построение проектного треугольника и примеры использования

Рассмотрим построение проектного треугольника на примере проекта по разработке мобильного приложения для доставки продуктов.

1. Описываем объем работ

Например:

• Определить требования к функциональности приложения: авторизация, просмотр каталога товаров, оформление заказа, оплата и т. д.
• Разработать дизайн интерфейса.
• Написать и протестировать программный код.
• Сделать интеграцию с платежными системами.
• Протестировать приложение на различных устройствах.
• Подготовить документацию и инструкции для пользователей.
• Сделать релиз приложения в магазинах мобильных приложений.

2. Назначаем временные рамки

Для каждой из описанных задач или процессов нужно прописать реалистичный срок выполнения. Постройте диаграмму Ганта или PERT-диаграмму, отражающую зависимости между задачами и выявите общее время выполнения проекта.

Например, планируемый срок разработки приложения — 6 месяцев.

Необходимо учитывать время на обучение сотрудников, подготовку ресурсов и исправление ошибок. Учитывая критический путь и зависимости между задачами, мы можем определить ключевые сроки для сдачи этапов разработки.

Читайте также:

Что такое диаграмма Ганта: как ее построить самому в Excel и повысить эффективность проектов

3. Рассчитываем бюджет

Проведите оценку затрат на каждую из выделенных задач или процессов, опишите ресурсы, необходимые для их выполнения. Учтите расходы на материалы, оборудование, персонал и другие ресурсы, необходимые для реализации проекта. Составьте общий бюджет проекта на основе оценок затрат на каждый этап работы.

Например, оценка затрат на проект по разработке мобильного приложения включает;

• оплату заработной платы разработчиков, дизайнеров, тестировщиков;
• аренду оборудования и программного обеспечения;
• маркетинговые расходы и другие издержки.

Планируемый бюджет проекта — например, 1 200 000 рублей.

Построение проектного треугольника поможет вам лучше понять взаимосвязь между основными параметрами проекта, и учесть все ограничения и требования при планировании и управлении проектом.

Читайте также:

Что такое маркетинговый бюджет и зачем он нужен, примеры расчета

Отличия применения проектного треугольника в разных методологиях

Проектный треугольник является важным инструментом управления проектами независимо от применяемой методологии. Однако его восприятие и применение могут немного отличаться в различных методологиях и подходах.

Рассмотрим отличия проектного треугольника в нескольких популярных методологиях управления проектами.

Водопадный подход или Waterfall

В водопадном или каскадном подходе проектный треугольник чаще всего рассматривается как статическая модель, где требования, время и бюджет фиксированы на начальном этапе проекта. Изменения в требованиях могут привести к изменению сроков выполнения работ или бюджета проекта.

Важно минимизировать изменения требований после начала разработки, чтобы выполнить проект в заданные сроки и уложиться в согласованный бюджет.

Читайте также:

Что такое методология Waterfall: как работает водопадная модель, где используется, отличия от Agile

Гибкие подходы к управлению проектами

В гибких подходах к управлению проектами треугольник управления рассматривается как динамическая модель, которая может меняться в процессе выполнения проекта. Изменение начальных требований считаются нормой и команды готовы адаптироваться к новым условиям без значительного влияния на сроки и бюджет.

Важно постоянно коммуницировать с заказчиком, обсуждать приоритеты выполнения задач и тем самым влиять на объем работ, сроки и бюджет проекта.

Коротко о главном

• Проектный треугольник — это ключевой инструмент управления проектом, который помогает достичь баланса между временем, качеством и затратами.
• Различные методологии управления проектами (например, Waterfall, Agile, PRINCE2) могут толковать и использовать проектный треугольник по-разному, в соответствии со своими уникальными подходами к управлению проектами и принципами.
• Инстурмент стоит применять в зависимости от контекста, адаптируя под свой проект и нужды команды.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.