Что такое воркшоп и как его правильно провести

Воркшоп (англ. Workshop — «мастерская») — это специальное мероприятие или ивент в формате тренинга. Оно носит сугубо практический характер и демонстрирует навыки эксперта во время рабочего процесса. Простыми словами, воркшоп — это мастер-класс специалиста для обучающихся.

Суть мероприятия — ведущий демонстрирует решение конкретной рабочей задачи. Причем происходит такая демонстрация не отвлеченно (в теоретическом ключе), а на практике. Обучение новому навыку через практику — главный маркер воркшопа. Например:

  1. «Воркшоп по созданию навыков Алисы на Node.js».
  2. «Big Data Workshop для менеджеров».
На Tripadvisor можно найти нетрадиционные воркшопы — например, уроки серфинга
На Tripadvisor можно найти нетрадиционные воркшопы — например, уроки серфинга

Регулярное участие в воркшопах, которые проводят ведущие эксперты — отличный способ пополнить резюме, улучшить свои навыки специалиста, познакомиться с важными в отрасли людьми. Формат также позволяет по-новому взглянуть на привычные вещи, на рабочую рутину и те процессы, которые мы воспринимаем как обыденность.

Качественный воркшоп дает заряд мотивации и возможности любого специалиста. Таким образом, воркшоп нужен для развития новых навыков и улучшения текущих, с дальнейшим их закреплением в ходе практических занятий.

Какие существуют воркшопы и где их используют

Наиболее распространены семь типов воркшопов:

  1. Классическая мастерская. Этот вид мастер-класса незаменим для специалистов, где важно отработать конкретный инструмент или навык. Например, мастерские распространены среди фотографов, скульпторов, дизайнеров, музыкантов.
  2. Воркшоп по переплетному делу
    Воркшоп по переплетному делу
  3. Тимбилдинг. Такой ивент направлен в первую очередь на моральное сплачивание сотрудников компании. Неизменный элемент тимбилдинга — работа над достижением общей цели, командные соревнования и разнообразные тренинги психологического свойства.
  4. Мозговой штурм. Подразумевает разделение участников на две или более группы. Победит тот, чья группа первой найдет способ решить какую-либо нетривиальную или нестандартную задачу. Этот вид ивентов развивает креативность, способность создавать новое, а также прокачивает коммуникативные способности. Также мозговой штурм всегда улучшает нестандартное мышление в команде.
  5. Пример ивента в формате мозгового штурма
    Пример ивента в формате мозгового штурма
  6. Игровая площадка. Эта категория ивентов относится к тимбилдингу. Смысл игровой площадки в том, чтобы участники постигали новые навыки и прокачивали нестандартное мышление в форме игры.
  7. Марафон. Отличается присутствием сразу нескольких экспертов, которые выступают и работают с аудиторией друг за другом. Серия заданий — неотъемлемый элемент марафона, а задания проверяются самими экспертами. Еще один характерный маркер марафона — продолжительный срок, который отводится участникам для решения поставленной задачи. Этот вид ивентов особенно популярен среди разработчиков, финансовых специалистов, менеджеров.
  8. Хакатон, или «марафон для хакеров». Проводится только для разработчиков и соединяет представителей разнообразных областей разработки и позволяет им работать вместе для решения какой-либо задачи.
  9. Студия. Отличается тем, что работа происходит над конкретным продуктом, который предоставляет эксперт. Участники постоянно улучшают первоначальный продукт, расширяют его возможности и выдвигают новые идеи.
Так выглядит outdoor-воркшоп художников
Так выглядит outdoor-воркшоп художников

Примеры воркшопов

Чтобы лучше понять смысл и специфику этого формата, приводим несколько реальных названий:

  • «Инструмент генерации идей цифровой трансформации бизнеса, Цифровая лаборатория Softline».
Пример ивента «Инструмент генерации идей цифровой трансформации бизнеса, Цифровая лаборатория Softline»
Пример ивента «Инструмент генерации идей цифровой трансформации бизнеса, Цифровая лаборатория Softline»
  • «Управление данными и машинное обучение в бизнесе от BigData Team»:
Пример ивента Big Data Workshop для топ-менеджеров
Пример ивента Big Data Workshop для топ-менеджеров
  • «Agile в мире продуктов. Как оптимизировать традиционные процессы и рутину»:
  • «Динамичный менеджмент проектов в digital».
Пример программы ивента «Динамичный менеджмент проектов в digital»
Пример программы ивента «Динамичный менеджмент проектов в digital»
  • «Не алхимия. Как переплавить знания по продукту в цифры продаж».
Пример программы мастерской «Не алхимия. Как переплавить знания по продукту в цифры продаж»
Пример программы мастерской «Не алхимия. Как переплавить знания по продукту в цифры продаж»

Чем воркшоп отличается от других форматов

Вот главные признаки воркшопов в 2022 году:

  1. Строгий хронометраж. Каждый этап мастерской имеет заданный таймлайн, выходить за рамки которого не рекомендуется.
  2. Ценный материал. По окончанию мероприятия участник получает материал для своего портфолио. Например, мастер-классы по фотосъемке позволяют участникам получить фотографии, созданные в ходе практических занятий.
  3. Большую часть мероприятия занимают практические занятия, а не теория. Теоретические блоки, как правило, совсем небольшие и являются органичной частью практических этапов.
  4. Реальные задачи. В отличие от других форм мастер-классов, здесь участники работают на задачах, которые действительно возникают перед специалистами в ходе работы.
  5. Участники мастерской L’École de design Nantes Atlantique
    Участники мастерской L’École de design Nantes Atlantique
  6. Быстрый темп. Этот вид ивентов очень насыщен в плане подачи информации, ее количества. Активно применяется схема «узнал-использовал». Например, фотограф объясняет и показывает, как снимать на длинных выдержках днем, а затем сразу просит участников сделать такие кадры уже на свои камеры.
  7. Сведение теории и практики в один поток. Благодаря такому подходу достигается наилучшее усвоение новой информации и ее закрепление.
  8. Бэкграунд участников. Этот формат ивента проводится только для подготовленной аудитории, которая уже знакома с тонкостями ниши и не задает примитивных вопросов.
  9. Акцент на коммуникации. В процессе мастер-класса, как правило, с аудиторией общается не только эксперт, но и сами участники друг с другом. Во многих мастер-классах присутствуют отдельные задания на эту тему.

Отличия воркшопа от мастер-класса

Часто иностранными словами называют совсем не то, что они означали в оригинале. Бизнес-ланч, смокинг, пароль — вот лишь некоторые примеры подобных искажений. Так и со словом «воркшоп»: в России совсем необязательно оно обозначает канонический ивент такого типа. Под эгидой воркшопа может проводиться мастер-класс, семинар, тренинг, теоретическая мастерская. Часто воркшоп путают с мастер-классом.

Мастер-класс — это специальные занятия, в которых цели обучения достигаются посредством углубленной практики, сопровождаемых подробными инструкциями эксперта. Разграничение воркшопа и мастер-класса более искусственное, чем реальное. На мастер-классах так же может присутствовать практика и обучение для участников, могут быть зрители и заинтересованная целевая аудитория.

Главные отличия воркшопа от мастер-класса:

  1. Интерактивный доступ к эксперту или коучу в мастер-классе является опциональным, а не обязательным.
  2. Аудитория мастер-класса обычно гораздо больше по размеру и ее основная часть никак не участвует в практической работе, а только наблюдает.
  3. На мастер-классах практика осуществляется с несколькими учениками, но происходит это не одновременно, а по очереди. В воркшопе же учеников несколько и они выполняют практику одновременно.

Воркшоп чаще всего платный для участников и зрителей, а мастер-класс — бесплатный.

Воркшопы бывают даже у сегвеистов
Воркшопы бывают даже у сегвеистов

Преимущества и недостатки воркшопа

Учитывая все вышесказанное, можно выделить, как минимум, четыре достоинства — с точки зрения формата и подачи информации:

  1. Хорошо мотивируют аудиторию к развитию.
  2. Сложные темы можно разбивать на несколько ивентов.
  3. Можно создавать ивенты любой длительности, необходимой эксперту.
  4. Идеальный вариант для практики и обучения новым навыкам.

Может показаться, что у мастерских вообще нет минусов, но это не так:

  1. Численность аудитории ограничена, слишком большие скопления людей не подходят для таких мастер-классов.
  2. Не подходит для сугубо теоретических занятий.
  3. Аудитория должна быть хорошо подготовлена: неспециалисты не могут быть участниками.

Запуск воркшопа: алгоритм

Организатор может следовать собственным наработкам или использовать универсальный алгоритм. Вот пошаговый план, как организовать воркшоп в 2022 году:

  1. Тема. Обычно главная тема у мастерской только одна. Наиболее частые сценарии «прокачки» участников — закрепление определенного навыка или овладение новым умением.
  2. Главная цель. Чтобы выбрать правильную цель, попробуйте ответить на простой вопрос: зачем этот ивент нужен участникам? Что он им даст? Ответ поможет выбрать главную цель мероприятия и сформировать более конкретное представление о формате.
  3. Формат. Форматов воркшопов довольно много. Это дискуссионный клуб, марафон, brainstorm, тимбилдинг и другие.
  4. Структура. Должна быть логичной и без чрезмерных усложнений. В идеале нужно не только расписать каждый этап, но и ограничить их строгими временными интервалами. Например, введение — не более 4 минут, подготовка — 2-3 минуты, основная часть — 15 минут, практика — 30 минут, заключение — не более 5 минут. Планируя мероприятие таким образом, вы оптимизируете ход ивента и сможете избежать неприятных сюрпризов, вызванных чрезмерной затянутостью (или наооброт) какого-либо этапа мастерской.
  5. Прогон. Обязательный этап подготовки мастерской. Прогон поможет понять: насколько удачны структура и формат мероприятия, какие недочеты могут возникнуть в ходе его проведения и что еще можно улучшить.

Заключение

Воркшоп может представить новую идею, вдохновить участников на дальнейшее самостоятельное изучение или проиллюстрировать сложные рабочие процессы. Но будьте осторожны: этот формат ивента сам по себе не гарантирует никаких сверхрезультатов для участников. Cлишком часто дискуссия получается несфокусированной, а полученные решения оказываются разрозненными и лишенными какой-либо ценности для слушателей.

Все зависит от экспертизы специалиста, его умений и навыков.

Если сессия превращается в соревнование, кто громче отстаивает свои идеи, — это плохой воркшоп. Дайте пользы и убедитесь, что аудитория действительно может чему-то научиться от эксперта, прокачать конкретный навык.

Оценить статью
Нет ответов
+7 (495) 772 97 91
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
я представляю компанию
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Цена лидов в различных нишах
Тематика Стоимость лида (Москва/Россия)
Отдых 500
Мебель 350
Оборудование 500
Бансковские услуги 500
Безопасность 500
Организация мероприятий, концерты, праздники 500
Недвижимость 500
Строительство и отделка 500
Грузоперевозки 500
Доставка еды 350
Юридические услуги 500
Бухгалтерские услуги 500
Пластиковые окна 500
Детские товары 350
Автозапчасти 350
Образование 500
Возьмем ТОП вместе?
Здравствуйте, меня зовут
,
У меня есть сайт
.
Со мной можно связаться по телефону
Со мной можно связаться по тел.
,
или по email
ник в телеграм
Спасибо!
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Оставить заявку сейчас
Ваше имя*
Введите адрес Вашего сайта:*
Введите Ваш номер телефона:*
Введите Ваш e-mail:*
Введите Ваш ник в телеграм:
Выберите интересующую услугу *
Нажимая кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
Подпишитесь на рассылку
Не пропустите самое интересное из мира SEO и Digital. Только актуальные и самые крутые статьи.
Заявка успешно отправлена!
Наши сотрудники уже приступили к анализу Вашего сайта. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня, спасибо!