Что такое фирменный бланк организации: 5 образцов и 4 сервиса для создания

Повысить престиж и улучшить репутацию компании можно разными способами. Например, публиковать ценный контент, повышать качество продукции, предоставлять целевой аудитории дополнительные услуги. А еще можно создать фирменный бланк — и убить одновременно нескольких зайцев. Рассказываем, что это за документ, как его сделать и какие элементы на нем обязательно должны присутствовать.

Что такое фирменный бланк

Это официальный деловой документ со всеми элементами корпоративного стиля компании. По сути, он представляет собой некий шаблон, который впоследствии заполняют необходимой информацией для ее передачи клиентам, сотрудникам или партнерам.

Этот документ используют, чтобы составлять следующие виды документов:

• коммерческие предложения;
• отчеты;
• рекламные материалы;
• приказы;
• справки;
• доверенности;
• деловые сообщения;
• счета;
• распоряжения и т. д.

Единственное, что не оформляют на этом документе, — договор. Дело в том, что в шапке документа уже указана подробная информация о компании и при заключении сделки между двумя организациями объединить два их бланка в один не получится.

Читайте также:

Что такое деловой этикет: правила, принципы, примеры

Какие элементы должны присутствовать на документе

Документ создают в корпоративном стиле компании на листе формата А4. В нем содержатся ключевые данные об организации, включая контакты и реквизиты. Согласно требованиям национального стандарта РФ, на бланке могут присутствовать следующие элементы:

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы;
• логотип компании — эмблема бренда, одна из основных составляющих его имиджа;
• фактический и юридический адрес, другие контактные данные — номера телефонов, факс, сайт, имейл;
• банковские реквизиты, если подразумевается, что документ необходим для ведения деловой переписки;
• блоки для проставления даты, регистрационного номера, заголовка и информационного послания целевой аудитории, специалистам организации или партнерам.

В самом низу документа необходимо оставить блок для подписи и печати, номера страницы. Также при его оформлении можно разместить слоган компании, различные графические элементы, которые будут выступать в качестве рабочего инструмента идентификации бренда, как и логотип.

Читайте также:

Коммуникационная стратегия бренда: что это, где используется, как разработать и внедрить

Для чего нужен фирменный бланк

Самая очевидная функция этого документа — повышение узнаваемости бренда. Но есть и другие:

• Улучшение репутации и обретение лояльности целевой аудитории. Документ в данном случае для компании выступает в роли стильного костюма. Это такой же мощный ресурс, как и деловой дресс-код: он демонстрирует успешность и надежность, респектабельность.
• Защита от злоумышленников. Этот документ довольно сложно подделать. Юридическую силу ему придают подпись руководителя организации и печать. Если они отсутствуют, у потребителя или организации, которая получила бланк с предложением, есть все основания связаться с компанией и уточнить подлинность документа.
• Упрощение делопроизводства. В документе уже указаны все данные компании — реквизиты, адреса, телефоны. Ошибиться в составлении финансового документа практически невозможно. Остается лишь составить сам текст сообщения юридически грамотным языком.

Профессиональный имидж компании ничего не теряет от отсутствия официального бланка, но зато много с ним приобретает. Такой продукт выполняет в том числе рекламную функцию. Репутация фирмы только выигрывает от сообщения, разосланного адресатам, с официальным статусом.

Читайте также:

Что такое электронный документооборот (ЭДО) простыми словами

5 образцов фирменных бланков

Официальный бланк организации должен быть запоминающимся и неповторимым — это аксиома. Но поскольку этот документ в основном применяют при деловом общении, желательно, чтобы в нем отсутствовали яркие декоративные элементы.

Бланк агентства по делам молодежи

Министерство молодежной политики Калининградской области — организация, оказывающая государственные услуги и развивающая различные проекты, в том числе по поддержке создания и деятельности студенческих отрядов, развитию сферы молодежного досуга и т. д.

На документе красуется герб Калининградской области в виде геральдического щита, разделенного на две части. Название организации выделено капслоком, жирным шрифтом и по размеру примерно в три раза превосходит основной текст. Упор в документе сделан на герб, название Министерства и контактные данные с регистрационным и идентификационным номерами, которые также выделены жирным шрифтом.

Бланк компании СОЛЕНА

ООО «СОЛЕНА» специализируется на реализации всех видов соли. Продукцию предприятие поставляет собственными грузовыми автомобилями из Казани по Татарстану и ближайшим регионам РФ.

Логотип компании вызывает ассоциацию с кристаллами соли, тему продолжают полосы холодного синего и голубого цвета со скошенными краями, расположенные в шапке и самом низу документа. Шрифт — простой и четкий, безо всяких излишеств. Все элементы вкупе идентифицируют предприятие как основательную и надежную.

Бланк компании по продаже автозапчастей

ООО «Престиж-АК» — компания из Казани, реализующая автозапчасти, преимущественно для грузовых автомобилей оптом. В ассортименте представлены комплектующие для разных моделей, а также автохимия и масла.

Официальный документ организации оформлен таким образом, чтобы привлечь разные сегменты ЦА: насыщенные цвета и динамичный графический элемент логотипа сочетаются с четким, спокойным шрифтом.

Бланк общеобразовательного учреждения

Школа № 4 города Орехово-Зуево была открыта в 1961 году. В то время она была восьмилетней, но спустя два года ее преобразовали в среднюю общеобразовательную. Школа активно участвует в жизни школьников, проводя тематические недели, например «Взаимодействие: общеобразовательная организация-семья», организует праздничные концерты и слеты юнармейских отрядов, проводит исторические, спортивные и досуговые мероприятия.

На официальном документе организации основной и единственный декоративный элемент, на котором и сделан визуальный акцент, — логотип. На нем отображена символика организации, подчеркивающая ее индивидуальный подход к образовательному процессу.

Бланк медицинского учреждения

Частная клиника «Лазарет» из Санкт-Петербурга оказывает помощь людям с легкими, пограничными и тяжелыми формами расстройств психики, а также избавляет от всех форм зависимостей. В 2022 году организация получила премию как лучшая клиника в области психического здоровья.

На официальном документе компании нет декоративных элементов. Даже логотип достаточно прост, но сразу вызывает ассоциации с медициной. Основных цветов всего два — голубой и оранжевый. Первый для логотипа и лозунга компании, второй — для названия, контактных и регистрационных данных.

Читайте также:

Что такое главная страница и как ее правильно оформить

Как создать фирменный бланк: пошаговая инструкция

Очень важно, чтобы этот документ привлекал внимание, способствовал узнаваемости бренда, но в то же время не был перегружен лишними деталями. Его оформление должно соответствовать стилю компании.

На что обратить внимание при создании документа:

• определить элементы, которые будут присутствовать на бланке;
• разработать дизайн (выбрать цветовую гамму, шрифты, изображения);
• сверстать документ в текстовом редакторе (Word, Google Docs) или с помощью онлайн-сервиса;
• скачать бланк в нужном формате (PDF, Word).

Так как предполагается, что документ может быть отправлен по факсу, лучше выбирать хорошо читаемые шрифты и не использовать фоновых изображений. Кроме того, желательно сохранять отступ от левого края: бланк могут подшить в скоросшиватель.

Читайте также:

Графический дизайнер: кто это, чем занимается, сколько зарабатывает на графическом дизайне

4 сервиса для создания фирменных бланков

Документ можно создать самостоятельно, обычно эту задачу доверяют специалистам или пользуются онлайн-сервисами.

Подборка 4 онлайн-сервисов с описанием их функций, ценовой политики и примерами работ.

Turbologo

Сайт: https://turbologo.ru/

На сайте можно сгенерировать логотип с помощью искусственного интеллекта, причем бесплатно. А вот за его скачивание уже придется заплатить. На сайте действуют разные тарифы — лайт, стандарт и бизнес. Но документ можно создать лишь при оплате тарифа «Бизнес». Услуга доступна за 2690 рублей. Пользователю будет открыт доступ к более чем 14 шаблонам документов с выбранным им логотипом.

SUPA

Сайт: https://supa.ru/

ELLTY

Сайт: https://www.ellty.com/ru

Сервис предлагает пользователям создать документ по шаблону, но скачать файл бесплатно не удастся, зато им можно будет поделиться по ссылке с коллегами или друзьями. Также доступен тариф PRO от 416 рублей в месяц с эксклюзивными шаблонами, оригинальными шрифтами, элементами и иконками. Чтобы скачать файл, созданный в бесплатной версии, также придется перейти на этот тариф.

Visual Paradigm

Сайт: https://online.visual-paradigm.com/ru/

В сервисе представлено множество шаблонов для разных бизнесов, правда, на английском языке. Даже если вы не в ладах с английским, разобраться в инструментах на сайте очень просто. Можно взять любой шаблон, создать из него свой бланк и бесплатно скачать его, но с водяным знаком.

Пользователям доступно множество вариантов платных тарифов, стоимость указана в долларах. Цена начинается от 4 долларов в месяц, соответственно с ее ростом увеличивается количество предоставляемых инструментов.

Читайте также:

Примеры и шаблоны писем о сотрудничестве: как написать, ошибки

FAQ по фирменным бланкам

Здесь вы узнаете ответы на самые распространенные вопросы о корпоративном документе компании.

Что такое фирменный бланк организации?

Это документ, с помощью которого можно повысить узнаваемость бренда. Поэтому оформлять его необходимо в соответствии с корпоративным стилем компании.

Для чего нужен корпоративный документ?

Документ может выполнять одновременно несколько функций: повышать лояльность целевой аудитории и улучшать репутацию компании, упрощать делопроизводство, служить в качестве рекламного материала или инструмента для деловой переписки.

Всем ли компаниям обязательно нужно иметь корпоративный документ?

Нет, это не обязательный атрибут бренда, но очень желательный, поскольку он значительно повышает репутацию компании.

Что должен включать в себя этот документ?

Этот документ не обойдется без названия организации, ее фактического и юридического адреса, регистрационного номера. Если есть возможность и необходимость, можно добавить на него логотип, номера телефонов компании, реквизиты. Разумеется, в центре документа должно быть расположено информационное послание.

Как создать корпоративный документ самостоятельно?

Самостоятельно документ можно создать в WORD или с помощью специализированных онлайн-сервисов.

Какие сервисы можно использовать для создания корпоративного документа?

Существует много сервисов для создания этого документа. В их числе Turbologo, SUPA, ELLTY, Visual Paradigm.

Как сделать дизайн фирменного бланка?

Создавая дизайн этого корпоративного документа, необходимо придерживаться корпоративного стиля компании и не злоупотреблять количеством декоративных элементов. Лучше ограничиться логотипом.

Коротко о главном

• Фирменный бланк компании — это элемент корпоративного стиля, который повышает лояльность целевой аудитории и сотрудников, а также репутацию организации у партнеров.
• Документ решает одновременно несколько задач, в том числе упрощает документооборот и способствует сохранности важных данных.
• При создании документа самостоятельно или с помощью специалистов необходимо придерживаться корпоративного стиля компании и отказаться от использования множества декоративных элементов.

Создайте фирменный бланк на одном из специальных онлайн-сервисов или скачайте готовый документ и отредактируйте его самостоятельно.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Материалы:

• Национальный стандарт Российской Федерации